ERP环境下会计信息内部控制问题分析范文

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摘要：

随着计算机网络技术的不断发展，erp系统被越来越多的企业应用，这对于企业进一步发展的实现有着极为重要的意义。在ERP环境营造下，企业会计信息系统内部控制内容也会发生一定的变化，因此相关企业必须加强对ERP环境下企业会计信息系统内部措施的调整，这对内部控制有效性的保证有着极大的作用。

关键词：

ERP；会计信息系统；内部控制

一、前言

会计系统内部控制措施的采取对于降低企业运行风险，促进企业长远发展的实现有着极为重要的意义，随着ERP环境的不断建设，企业会计信息系统内部控制过程也出现了新的问题，这对于内部控制作用的发挥有着极大的影响。本文就ERP的含义，ERP环境对企业会计系统内部控制的影响以及提升ERP环境下企业会计信息系统内部控制质量的措施进行分析。

二、关于ERP的概述

ERP就是我们常说的企业资源计划的简称，其最初被应用到企业管理过程中是在上世纪五十年代左右，随着科学技术以及计算机技术的不断发展与进步，ERP被更多的企业接受与应用。相关企业为了使得内部管理的顺利推进，把ERP系统和计算机技术联系起来，这对于其在人力资源、财务管理等方面的工作效率得以提升，这对于企业长远发展的实现有着极为重要的意义，ERP作用原理如下图所示。在企业利用ERP系统时可以对企业内外部的关系以及资源进行优化，进而使得企业在运转过程中的风险性可以被降低，因此可以说ERP的研究与利用对于整个企业的发展都至关重要。为了保证ERP作用得以被发挥，相关企业在对其应用的过程中必须加强其和现代化信息技术的联系，尽可能的提升ERP的现代化水平，这对于庞大ERP信息系统的构建有着极为重要的作用。现代化技术的应用可以使得ERP系统在资源获取以及资源整合方面的效率得以提升，进而使得企业内部控制过程能够顺利被推进。随着ERP系统的不断推进与完善，其对于企业会计信息系统内部控制与管理过程也产生了极大的影响，因此相关企业必须结合企业在ERP环境的新特点恰当的对会计信息系统内部控制措施进行调整，从而最大程度的使得内部控制的有效性被保证。见图1。

三、ERP环境下会计信息系统对内部控制的影响

(一)内部控制的执行情况会被影响对企业进行内部控制的重要原因之一就是最大程度的使得财务工作者所提供的会计信息的真实性和完整性能够被保证，可以说会计信息的完整性以及真实性将会直接对企业资金的安全性造成影响。随着ERP的不断推进与完善，会计信息系统也发生了一系列的变化，这在一定程度上使得内部控制的执行情况被影响。譬如通过ERP系统对财务信息进行处理的过程中，通过相关软件或者技术的应用能够使得会计信息的安全性得以提升，这对于内部控制执行的实现有着一定的积极意义。因此可以说ERP环境的的构建对于企业内部控制的执行情况有着一定的影响，相关企业必须加强对其的重视。

(二)企业的环境会被影响ERP的应用可能会在一定程度上使得企业内部控制环境产生变化，而内部控制环境的变化将会直接对企业内部控制的有效性造成影响，因此企业在进行内部控制的过程中必须加强对环境因素的重视，尽可能的把环境因素作为考量依据对内部结构进行优化，这对于内部控制有效性的提升。此外ERP环境下对于员工的诚信度要求更加高，这也是企业环境改变的必然发展趋势。总之在ERP环境下企业人力资源情况有新的要求，因此相关企业必须加强对其的重视，尽可能的使得人力资源情况和现代企业环境相符合，这对于内部管理模式优化的实现有着极为重要的意义。

(三)会计风险会被影响企业之所要采取内部控制措施，最主要的目的就是让企业的经营风险得以降低，这对于企业的发展极为重要。企业在进行内部控制措施的采取过程中要尽可能的对企业经营中所存在的风险因素进行识别，并及时的采取相关措施对风险因素进行控制，这对于企业正常运转的实现有着极为重要的影响。ERP环境的营造会使得整个企业的会计业务处理的自动化程度得以提升，但是其对企业内部控制目标的影响并不是很大，随着会计业务处理方式的改变，许多潜在的风险也随之而来，这在一定程度上为会计信息系统作用的发挥造成了阻碍。因此加强ERP环境下会计系统合法性、安全性的保证对于整个企业内部控制有效性的提升极为重要，这就要求相关企业在ERP环境下进行内部控制过程中加强相关风险的识别，尽可能的把信息技术的应用给企业运作带来的风险性降到最低。

(四)内部控制的监督职能会被影响随着ERP环境的营造，企业内部控制的管理模式也会产生一定的变化，在ERP环境下进行的内部控制大都以人机交互的形式所实现，即在内部控制过程中，相关的人员把控制内容、指标、方法等信息录入到会计信息系统中，然后会计信息系统通过自身程序的运行来实现对会计信息的监督与控制，这对于会计信息系统安全性以及可靠性的提升有着极为重要的意义。但是受计算机特性的影响，在利用计算机技术进行内部控制过程中也要对其人为监管，从而使得相关运行风险能够被最大程度降低。

四、提升ERP环境下会计信息系统内部控制质量的措施

(一)加强对ERP环境下会计信息系统内部控制环境的建设企业内部控制环境对于企业内部控制的有效性的保证有着极为重要的影响，因此相关的企业必须加强对其的重视，尽可能的使得内部控制系统得以完善，这对企业的发展极为重要。在企业发展过程中无论采用哪种会计信息系统软件，其都会对会计内部控制的执行有着一定的影响。因此在企业进行会计系统的建立时，必须对现有的管理组织进行重组处理，被重组后的而会计流程会更加符合ERP系统的要求，这对于ERP系统信息集成以及传递的实现都有着极大的意义。在对企业内部环境进行构建的过程中，相关企业必须把企业长期的发展目标作为导向，并对现有的会计部门的组织结构进行调整，此外相关企业还要加强ERP环境下各方信息沟通渠道的建设，尽可能的使得信息不对称的现象能够被解决，这对于整个企业内部控制有效性的保证有着一定的益处。此外为了使得会计信息的真实性以及权威性能够被保证，相关企业也应该加强对会计信息的核实与筛选，最大程度的让企业相关利益人能够获得真实的会计信息，这对于企业的发展有着极为重要的意义。

(二)降低内部控制风险在ERP环境下，会计信息系统正常运行的实现需要人机互控管理的支持，因此相关企业要想最大程度使得企业内部控制风险得以降低，就必须加强对内部审计机制进行完善，这对于会计信息系统作用的发挥有着极为重要的意义。在对企业内部控制风险降低的过程中，相关企业必须把目光集中在审计人员综合素质的提升上，尽可能的让审计人员能够对ERP环境下会计信息系统的审核流程进行了解与把握，从而使得内部审计工作的效率得以提升。在ERP环境下，相关企业要想对会计信息系统内部控制质量进行保证就必须对内部审计制度进行完善，这对于会计系统运行风险的降低有着极为重要的意义。此外在ERP环境下，相关的设计人员也要对企业会计业务进行整体的评价与检查，从而及时的发现会计业务中所存在的问题，这对于会计信息系统作用的发挥至关重要。企业内部控制风险的降低对于ERP环境下会计信息系统内部控制质量的提升有着极为重要的意义，相关企业必须加强对其的重视。

(三)加强提升参与内部控制的工作人员的综合素质ERP环境下，相关企业要想使得会计信息系统的内部控制质量得以提升就必须对参与内部控制的工作人员的综合素质进行提升，这对于会计系统内部控制有效性的提升极为重要。此外为了保证内部控制工作能够顺利进行，在进行会计信息系统内部控制的过程中，相关企业必须加强责任落实制度的实施，对管理人员的职能职责进行划分，这对于管理人员之间相互制约的实现有着极为重要意义。此外在对相关人员综合素质进行提升的过程中，要把目光放在对会计管理人员以及系统维护人员内部控制能力的提升上，企业要采取多种措施对财务管理人员的内部控制责任意识进行强化，尽可能的让财务人员能够对内部控制的重要性进行了解，从而能够以积极主动的态度参与到会计信息系统内部控制过程中，这对于ERP环境下，会计信息系统内部控制作用的发挥有着极为重要的意义。

五、结束语

ERP环境的构建对于企业内部控制过程有着一定的影响，因此相关企业必须加强对其的重视，尽可能的提升ERP环境下会计信息系统内部控制的质量，这对企业的发展有着极为重要的影响。

参考文献:

[1]栗娜.ERP系统环境下企业内部会计控制探讨[J].会计之友，2014,(6):40-41

[2]王又花.基于ERP的内部会计控制分析[J].中国管理信息化，2015,(6):13-14

[3]夏勇.基于ERP的内部会计控制分析[J].中国管理信息化，2013,(14):5-7

作者：程欣 单位：中山职业技术学院