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会计信息失真问题及对策范文

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会计信息失真问题及对策

所谓会计信息是指企业财务工作者通过编制凭证、登记明细账和总账,最终向报表使用人出具企业会计报表等会计资料。会计信息是真实反映企业一个会计期间资产、负债及收支、现金流量的经济信息。会计信息是否真实是衡量企业会计工作的重要标志之一,同时也是政府、金融机构、投资人等报表使用人了解企业的重要依据。

一、会计信息不实存在的形式

(一)编制虚假会计凭证。一是发票开具不实。企业采取购买发票方式增加企业当期费用、成本、进项税额,从而达到多抵扣企业进项税额及增加所得税前成本费用达到抵减所得税的目的;采取虚开发票形式,以达到粉饰当期销售量目的。二是自制虚假原始凭证。企业采用自制人工、原材料、办公设备明细表等形式达到避税、套现后私设小金库等目的。例如,编制虚假外聘讲课人员姓名明细表及签名,以此原始凭证作为费用入账,套取企业现金,再以该资金为员工发放、购买福利。

(二)会计政策选择随意性。一是企业在国家出台新会计准则、制度时,未能积极采用新准则、制度进行账务处理。二是在国家会计政策发生变动时,未能按照规定采用追溯调整法对财务数据进行追溯调整。

二、导致企业会计信息不实的原因分析

(一)为达到领导私人目的导致会计信息失真。多数企业领导为完成当年销售任务、套取现金私设小金库、报销个人费用等目的,授意财务人员以不合法原始凭证作为记账依据。财务人员出于对领导的惧怕编制虚假会计凭证,造成企业会计信息严重失实。

(二)企业内部未建立健全内部会计控制制度。目前我国多数企业未建立内部会计控制制度,或者虽然建立制度,但由于领导重视程度不足及部门、员工缺少配合,内部会计控制制度未得到执行,形同虚设。

(三)企业财务人员业务能力有待提高,职业道德缺失。一是我国企业个别财务人员由于自身专业、综合业务能力的限制,无法按照基础会计规范要求编制会计凭证,使会计信息质量失真。二是个别财务人员与领导或其他工作人员恶意串通,通过编制虚假会计凭证方式以达到追求个别经济利益目的,职业道德严重缺失。

(四)企业会计信息质量外部监管不利。目前,按照《会计法》规定,我国会计信息质量监管部门为本地区财政部门。但由于财政部门人员有限,无法对所有企业开展会计信息质量监管检查,加之《会计法》对企业违反财经法规行为处罚力度不足,造成企业承受较低的违法成本。

三、提高我国企业会计信息质量水平的若干对策

(一)建立良好的会计工作运行环境。企业领导应提高对财务工作的重视程度,加强自身法制学习,充分认识违反财经法规的危害性,不断促使企业各个部门及员工对财务工作给予积极配合,保证财务部门取得的数据及时、真实、完整,从而提高会计信息质量。

(二)利用内部会计控制制度确保会计信息质量。一是企业应根据自身经营特点、规模,设计符合自身特点的内部会计控制制度,企业领导应提高对内部会计控制制度的重视程度,从人、财、物方面保证企业内控制度得到执行,并督促其他业务部门积极配合财务部门。二是建立不相容岗位分离制度。通过制度将审批、复核等不相容岗位彻底分离,通过各个岗位相互牵制作用,以避免企业员工恶意侵吞资产,保证企业资产安全、完整。例如,将赊销审批人员与销售人员分离,可降低销售人员为提高业绩向资信水平较低的客户进行赊销,降低客户违约机率。三是建立内部会计审计制度。企业应在内部成立专门审计部门,企业应保证内审部门工作、经济方面相对独立,以保证审计工作的独立性。内审部门应定期对企业财务核算规范性、内部控制制度是否得到执行进行审计,并将审计结果及时向董事会汇报,督促企业各个部门按照审计意见进行整改,不断提高企业会计信息质量。

(三)提高企业会计人员职业道德与业务能力水平。一是企业在招聘录取财务人员方面,应多向财经院校毕业生或具有财务相关专业人才倾斜,壮大企业财务队伍。二是定期聘请各大院校、专家学者、本集团财务工作先进单位财务先进经验者、财务软件合作单位专家,为企业财务人员进行《企业会计准则》、《内部会计控制制度》及财务电算化软件操作培训,提高企业财务人员综合业务能力。三是制定财务人员考核制度。对在进行财务核算工作中表现突出的财务人员从精神、物质方面给予一定的奖励,督促财务人员加强自我学习。四是加强财务人员职业道德建设,督促财务人员树立正确的会计观;加强对财务人员警示教育,降低企业财务人员违反财经行为的机率。

(四)强化政府部门监管。一是修改《会计法》中对企业、领导、财务人员违反财经法规行为的处罚条款,提高违法处罚力度,提高企业违反财经法规成本。二是财政部门应加强对企业会计信息质量的监管检查,扩大会计信息质量检查人才队伍,加大对企业违反法规处罚力度,同时强化跟踪整改,确保检查结论落实到位。

(五)加强企业内部配合,提高现代企业财务管理水平。现代企业应该建立科学、详细的内部管理制度,明确各个部门在财务管理中应承担的义务。同时,企业领导带头重视财务部门工作,促使各个部门配合财务部门工作。例如,仓库管理部门应及时将当日库存、月度采购计划、月末库存量、仓储成本等数据及时提供给财务管理部门,以便财务部门根据企业资金情况及企业发展规划,编制采购预算、合理计算产品成本。

(六)充分利用财务电算软件,提高会计信息质量水平。一是现代企业应根据生产工艺流程等情况,设计、购买财务电算化软件,改变以往手工核算记录效率低、易出错、被人为篡改风险高等不足,通过电脑自动复核、比对,自动发现财务记录中存在的错记科目、金额不准确问题,同时,大大避免财务人员与其他工作人员串通恶意侵吞企业资金的风险,提高企业会计信息质量水平。二是利用ERP等集团财务管理软件系统,实时分析整个集团资金存量,将子公司闲置资金在集团内部进行调剂使用,不但解决子公司筹资问题,而且可以降低集团整体资金成本,提高集团资金使用效率。三是利用财务管理软件预警分析模块,通过对资产负债率、现金比率、存货周转率等指标的计算、分析,向企业管理层揭示企业在偿债、资金周转等方面存在的问题,促使企业及时采取措施,降低企业财务风险。

作者:张郁青 单位:山西汽运集团晋龙捷泰运输贸易有限公司