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一、会计信息系统内部控制
(一)关于内部控制理论
所谓内部控制,是指企业为了实现其经营目标,保证资产的完整和财务信息的可靠以及经营活动的有效性,而建立在企业内部的自我约束、调节、评价和控制等一系列办法和措施。企业内部控制建立的主要目的是提高企业管理水平,促进企业健康发展,最终实现企业的利润最大化。任何企业都应当拥有一套适合于自身的内部控制体系,它是随着市场的变化以及企业自身的发展状况而不断更新和完善的。内部控制体系由两大部分构成,即内部管理控制体系和内部会计体系,两者相辅相成关系密切。内部管理控制主要是监管企业生产、经营以及企业各个部门之间的管理活动等,目的是为了强化企业的管理水平。内部会计控制主要是指对会计核算和监督以及其他相关会计事项的监管工作,目的是确保企业财产安全,预防违法违规行为的发生,以及保护各项制度的实施。
(二)会计信息系统对内部控制的作用
与传统内部控制相比较,会计信息系统的内部控制优势在于技术设备来控制企业的经济活动,而非单纯的人为来进行内部控制,避免了一些管理误差和违法乱纪行为的发生。会计信息系统的内部控制主要表现为:
1、权责划分明确
在会计信息系统下,信息系统控制的各个岗位权限分明,当出现问题时,能快速找出相关责任部门以及问题切入点,以便及时采取相应措施来补救。权责划分明确对完善内部控制体系来说是非常重要的,能对各个部门起到约束的作用,确保企业各个阶段目标的顺利完成。
2、存储功能更加完善
在会计信息系统的控制下,企业的大量内部信息将以磁盘的形式保存,不需要向以往那样用纸质方式来记录下来,这种保存数据的方法能给企业带来相当大的便利,其存储时间长、查询方便、节省成本,但存在的不足之处是一旦数据信息被破坏,将无法还原,给企业造成巨大的损失。
二、物联网的含义和特点
(一)物联网的含义
物联网是物物相连的互联网,其核心是互联网,是互联网的递延网络,它是通过先进的技术设备,对需要管理的物体进行实时采集信息,并与互联网相互连接,其目的是实现任何物品之间的信息交换活动,方便企业管理和控制。目前,我国物联网的应用范围越来越广泛,主要聚集在环渤海、长三角、珠三角一带,企业城市和地区正在逐步引入。据推测,未来我国物联网技术将遍及智能电网、数字城市、车用传感器等领域。
(二)物联网的特点
物联网技术的应用已经非常广泛,但结合会计信息系统的内部控制方面,还有待研究和考验,以下是关于物联网下信息系统内部控制的特点:
1、信息的可靠性
物联网技术的信息采集是实时控制的,其采集的信息准确率比较高,其具有时效性。信息的及时传递能提升企业管理效率。
2、安全的程序控制
物联网的技术程序是非常安全可靠的,避免了人为因素造成的误差,还能保证各个环节的运行速度。
3、应用广泛
物联网的应用范围广泛,可以将很多领域连接在一起,形成一个巨大的技术构架,能为各行各业提供无限商机,所以,要加强物联网角度下的会计信息系统内部控制是非常有意义的。
三、物联网对会计信息系统内部控制起到的作用
(一)对成本实时控制
在会计信息系统条件下,企业的生产成本可以得到良好的控制,但是反映不出信息的实时性,无法对成本费用进行跟踪控制。而物联网环境下的会计信息系统内部控制可以对企业生产过程进行实时监控,使得各个环节产生的费用更加明朗化、精细化,这对企业的成本控制起到了非常重要的作用,同时可以提高企业生产效益。
(二)提升了信息的准确度
在会计信息系统的控制下,取得的信息可以依靠信息技术,但有些环节还需要人工来控制操作,因此,人为控制的就有可能出现一定的误差。而在物联网技术下,完全可以克服这一问题,从采购原材料、验收入库、加工生产、配送、销售等各个环节都可以设置传感器,让物资的信息进行交流,保证信息的真实性,避免了人为因素造成的差错,从而大大提升了信息的准确度。
(三)控制范围的扩大
物联网的核心是互联网,所以具有强大的覆盖面。传统的会计信息系统下企业内部控制范围有一定的局限性,比如无法对企业进行实时控制,且操作具有一定的难度等。而物联网下的会计信息系统内部控制比较容易操作,比如我们平时用的条形码、公交车卡等。物联网技术的运行,大大减轻了工作人员的压力,降低了成本,有效地提升了企业的竞争力。
四、物联网条件下如何完善企业会计信息系统内部控制
(一)加强对员工的培训工作
物联网作为一项新技术知识,还不被人所熟知,特别是在企业内部控制中的应用更是如此。所以要加强对本企业员工的培训工作,培训内容可包括会计人员专业技能、信息技术知识、物联网的应用等。
(二)加强网络会计信息系统的安全性
物联网环境下的会计信息系统内部控制对提升企业经济效益起到了积极的作用,但是作为一项新的技术,仍然有一些缺点有待更正和完善。第一,物联网的安全性。物联网在整个网络当中存在一定的安全隐患,所以必须加强与外网联系的安全度。第二,信息的泄露。由于外界对企业内部信息进行干扰,造成财务信息的泄露,为了避免这一弊端,企业必须加强内部控制的建设,分清岗位责任。
(三)渐进式推进新的技术
物联联网技术可以在企业中进行实时控制,但是就目前来看,可以借鉴的应用板块数量有限,所以这一新技术还需要不断进行研究和探讨。要想打好基础,通过新技术进行实时控制成本,并确保信息的准确性,那么就应该对各个环节考虑周全,比如在生产加工过程中,怎样对全程进行跟踪控制。在工程项目实施过程中,怎样对资金进行高效运转,且保证资金安全。这些细节都应该考虑在内,逐步完善新技术的实施。
(四)新技术下的内部控制有待进一步研究
会计信息系统内部控制的建立与完善已经做了大量的分析和研究,并出具了很多理论和建议,这些建议在物联网条件下并不能完全适用。比如,企业员工的知识技能掌握在物联网环境下已经不适用。物联网中的传感器等技术应用比较广泛,但要放在企业内控方面仍然属于考察阶段,需要技术人员的创新思维,才能使得会计信息系统的内部控制在物联网环境下的建立更具有安全性和可靠性。
(五)加强互联网应用的基础建立
计算机网络技术的发展推动着物联网技术的应用,会计信息系统的内部控制要想完全实现智能化,其物理基础的建立是根本。物联网环境下,信息是通过传感器传递的,传感器的布局需要一个准确的定位才能使信息具有可靠性。
五、结束语
会计信息系统条件下,内部控制才能得以精细化管理。物联网的出现,会计信息系统内部控制呈现出新的生机,为企业带来更多的便利条件,对整个经营活动进行实时控制,降低生产成本,确保企业资金的安全,但在新环境新技术下,仍然有很多问题不断涌现,我们应该加强物联网下的会计信息系统内部控制体系的完善,重视基础建设,充分利用新技术带来的机遇,促进内部控制的发展。
作者:余金秀单位:四川省德阳天元酒业有限公司