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1.信息收集、处理及提供的多元化
网络时代的会计信息系统与企事业单位的各项经营、管理业务活动有着密切的联系,是网络环境下企事业单位内部网络系统的子系统,其对内可以实现与企事业单位各部门、各子公司或者其他分支机构等部门之间的信息交换,主要是通过接口转的换接收货币或者非货币相关信息;其对外则可以通过多级链接融入社会网络金融网络系统中,可以为供应商、生产商、经销商和客户等相关机构提供实时的数字化信息反馈,彻底避免了企事业单位中传统会计信息系统“信息孤岛”问题的产生,极大的满足了多方用户的多元实际需求。
2.信息系统及信息的集成化、共享化
网络时代环境下,企事业单位的组织管理模式在发生着剧烈变化,其更加的趋于扁平化、网络化,彻底成为“以信息为基础”的组织,这就对企事业单位的会计信息集成和会计信息共享提出了更高要求,要求会计信息信息系统向着高度集成与信息共享的方向发展,网络技术为上述目标的实现提供了可能及实现条件。要求一切与会计信息处理相关的原始数据校验、数据分类、数据登记、数据分析计算及总报表的生成等,都由会计信息系统根据预设程序、指令自动完成,只需要辅之以简单的人工操作即可。会计信息系统的高度集成有效避免了信息孤岛的存在,但也对集成信息提出了共享要求,需要会计信息系统做到交互类信息、查询类信息、各种专门化信息的集成与共享。
3.信息系统数据处理与共享的实时化
网络时代环境下,各种各样的数据基本都实现了在线输入、电子货币的自动划转、业务信息之间的实时转化,会计系统信息的自动生成等等,极大的省却了手工方式下的资料输入、整理过程,也使传统会计信息系统的事后会计核算变为实时核算、动态核算,核算监督管理作用进一步增强。网络时代环境下会计信息系统的应用,实际上使中层组织的上传下达作用变得越来小,可能会逐步消失,会计信息系统及企事业单位管理组织总体呈现也网络化、扁平化的结构。最重要的是网络环境下的会计信息系统实现了数据处理、共享应用的实时跟踪,企事业单位管理人员可以轻松利用会计信息系统监测、协调和控制单位的业务经营活动长;彻底实现了会计信息系统的数据实时处理与共享。
网络时代环境下的会计信息系统,实质上是由一系列基于计算机技术、网络技术和财务管理技术的子系统构成,具体可以划分为以下几类:
1.供应过程子系统
供应过程子系统,主要包括采购子系统和应付账款子系统两部分。前者主要用于实现采购业务的实时监督与管理,同时向存货子系统提供监督、管理信息;后者主要用于记录、反映与商品、服务相关的债务变动情况,并根据实际需要增加与供应商、采购流程等情况相关的非货币信息。
2.生产过程子系统
生产过程子系统,主要包括企事业单位的固定资产核算子系统、单位员工工资核算子系统、业务分批成本计算子系统、业务分步成本计算子系统和业务定额成本计算子系统等。生产过程子系统主要用于完成与企事业单位业务相关成本计算工作,旨在帮助企事业单位管理者及时的掌握产品成本变动信息,同时为未来费用变化趋势提供预测依据,以及为企事业单位管理层提供经济决策依据。
3.销售过程子系统
销售过程子系统,主要包括销售订货子系统、业务处理子系统、存货子系统、销售分析和预测子系统,以及应收账款子系统。销售过程子系统是整个会计信息统中关于账务处理最多的子系统。
4.经营控制子系统
经营控制子系统,是反映、控制企事业单位业务全部经营过程的子系统,也可以称为总账子系统,其信要是合并、汇总、处理来自各会计信息子系统的数据,根据使用者的不同需求实时生成多元化的财务报表。经营控制子系统主要包括财务计子系统和预测控制子系统;财务计划子系统,主要集成销售分析、销售预测相关的子系统数据,通过对销售、成本及利润等信息的分析预测,形成财务预算计划,以便为企事业单位的下一阶段生产经营活动提供依据;预测控制子系统,主要是通过比较预算与实际执行情况之间的差异,发现其中存在的问题,有意识的加强对企事业单位经营过程各环节的调节与控制,保证会计信息系统计划目标的实现。
三、结束语
会计学是管理学的重要分支之一,其内容也会时代的发展在不断的扩大、延伸,独立性特点越来越小,更多的体现为与其它经济管理学科的相互依赖、相互渗进、相互影响、相互制约和相互支持关系。网络时代,创建与改进基于会计信息系统的新型管理控制系统也越来越成为上述思想的重要体现与实践,也是未来企事业单位管理变革发展的必然要求,有必要改进现有会计信息系统,使其更加的适应网络时代环境下的企事业单位业务发展。
作者:杨建华单位:甘肃省地质矿产勘查开发局第一地质矿产勘查院