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摘要:随着中国经济高速发展,财务管理在企业的地位不断提高,会计事务所作为专业审计、会计、咨询服务、税务服务机构,能够有效保障投资者利益,同时事务所自身的财务管理也更加重要。财务管理工作是促进会计师事务所健康发展的重要保证,是加强会计师事务所内部控制的制度安排。本文分析了当前会计师事务所财务管理工作中存在的问题,并提出相应的优化建议。
关键词:会计师事务所;财务管理;问题;建议
一、研究背景
会计事务所在当前经济快速发展的时代,发挥着越来越重要的作用。财务管理作为会计师事务所内部管理的重要内容,对日常工作的进行起着巨大的作用,为了指导会计事务所安排财务管理任务以及制定发展目标,我国财务部还专门颁布了《会计师事务所财务管理暂行办法》。但在实际的操作中,部分事务所内部仍存在“分灶吃饭”“分账核算”的问题,还有些事务所在会计核算、记账、会计报表、收入入账等方面操作不够规范。如何对现行的会计核算和财务管理工作进行改进以适应未来注册会计师行业的发展,是当前会计事务所需要重点思考的问题。只有完善财务管理制度,加强内部控制力度并且合理配置会计师事务所的资源,让事务所财务一体化管理趋于规范化,这样才能有效防范财务风险,保证会计师事务所持续健康的发展。
二、会计师事务所财务管理出现的问题
(一)会计事务所专职部门及基础工作不到位
按照《会计师事务所财务管理暂行办法》的相关要求,会计事务所严格规范其财务管理工作,对相关基础工作的监管越发重视,为事务所经营目标的实现创造了坚实的基础。但仍有部分事务所未能及时落实此条令,没有设立独立的专职财会部门,明确专职的财会管理人员,仍然按照以往的管理方式,一意孤行自作主张。部分事务所仍存在基本核算不规范,不能及时记账,做假账等基础问题,严重影响了事务所的持续健康发展。
(二)对管理会计的重视程度不够
党的十八届三中全会审议通过了《中共中央关于全面深化改革若干重大问题的决定》,新形势下会计领域应全面深化改革要求,需将加强管理会计职能作为工作重点。管理会计是提高会计事务所广度和深度的有效手段,要想升级转型事务所的业务和管理依靠的就是管理会计咨询。但是,当前大多数事务所对管理会计工作不够重视,无论是成本分析、管理建议的提出还是一体化管理都或多或少存在一些问题。造成这一问题的主要原因是没有形成管理会计意识,没有将管理会计与会计事务所实际很好的结合起来,最终没有完全发挥出管理会计应有的职能。
(三)事务所财务管理信息化建设
相对薄弱信息技术的飞快发展为注册会计师行业带来了很大的方便,无论是数据收集、整理、分析、处理都有较大的帮助,但是当前部分会计事务所的信息化建设仍然相对滞后。就财务管理方面来说,最明显的就是大型事务所,由于分所数、合伙人数量较多,在财务收支上没有实质性的统一管理,因此利益分配时存在一定的困难。会计事务所要想得到长足发展,就必须从各个方面出发(包括业务收支、会计核算、利益分配、资金调度等),以信息化、管理一体化的技术手段作支撑,形成一套系统的统一管理模式。
三、改善会计事务所财务管理
(一)推动事务所建立健全财务管理制度
《会计师事务所财务管理暂行条例》明确提出,“会计师事务所应当根据《会计法》等国家有关法规制度和暂行办法,综合合伙人协议、事务所章程等,建立内部财务管理体制和相应的财务管理制度。”由这段话可以看出会计师事务所一方面需要熟悉现代内部控制概念及方法,结合自身构建内部财务管理制度,有效提升财务管理水平。另一方面事务所也需要就财务管理松散问题作出改变,逐步实现会计核算、资金使用、业务收支和收益分配等一体化管理。
(二)加强财务人员管理培训
会计师财务人员对事务所的财务管理起到至关重要的作用,事务所应该加大对财务人员业务及职业素养上的培训对自身财务管理必须重视起来,同时改掉“重业务、轻财务”的问题。在财务管理方面应该选择责任心强、经验丰富、原则性强的素质人员担任财务管理人员,不断让财务人员通过培训对进行会计审核制度、准则及职业道德进等相关联进行提升,进一步提高财务人员的业务能力及自身职业道德。财务管理人员必须按照中国注册会计师协会的相关规定拿到会计师资格证书,时刻要求财务管理人员加强对财务工作的监管。同时注册会计师协会也应该加强对会计事务所财务管理的培训,让会计事务所相关专业人员能够更好把控和提高自身,完成会计事务所制定的预算指标。
(三)推动会计师事务所财务管理信息化建设
信息化水平的不断提高的当下,经济大环境对会计师事务所处理业务能力的要求也在相应提高。特别是对于大型会计事务所而言,将财务管理模块纳入日常的办公信息系统运行中,努力实现财务数据资源共享,是当前事务所工作的重中之重。归纳总结出一套统一的会计核算方法,加强会计人员对会计资料的审核力度,在保证报表真实的同时也提升了工作效率。另一方面,在会计事务所现行财务管理所涉及到的数据与资源归集上,不能仅仅局限于事务所内部和分所。要构建出符合“互联网+”时代下的全新财务管理模式,努力收集与挖掘外部的数据和资源,通过一系列的方式方法,比如:在线更新和补充、在线服务支持、在线分析、网上及时收集与汇总财务大数据等,让财务管理数据和资源能够富集起来。
财参考文献:
[1]李抡文.会计师事务所财务管理制度研究[J].企业技术开发,2014(26):125-126.
[2]张力文.会计师事务所财务管理制度研究[J].财会学习,2016(5):92-93.
作者:李其玉 单位:瑞华会计师事务所(特殊普通合伙)山东分所