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1.保护服装企业各项财产物资的安全
内部审计的引入,除了具有对服装企业会计工作的监督作用之外,还可以通过对企业现存财务资产进行定期排查的形式,保护服装企业各项财产物资的安全。服装企业在生产经营中的环节非常复杂,服装布料的生产与采购、设备的管理、服装款式的设计、服装的生产以及服装存货的进出仓管理都需要非常严格的会计管理,任何一个环节出现了问题都将导致服装企业的财务出现损失,在当前服装企业利润率普遍不高的境遇下,内部审计对企业各项财产物资的保护就显得更加关键了。通过服装企业的内部审计,可以对服装企业各部门以及整体的财物财产状况进行监督与二次核实,发现很多实际财物与财务记录不相符的情况,找出财物管理中存在的漏洞。
2.为服装企业会计工作提供数据支撑
真实、有质量的数据采集是会计核算工作的基础,服装企业中亦是如此。科学规范的内部审计工作的实施,可以为服装企业的会计工作提供有质量的数据支撑。另外,服装企业的实际经营中的各项决策,以及企业未来发展中的战略制定也非常依赖会计统计数据,一旦数据不真实,就可能影响服装企业的实际运营,而内部审计工作就可以很大程度上解决数据收集的真实性问题。通过内部审计,服装企业的会计部门可以获得很多在平时“账面上”的会计工作中所无法收集到的企业内部信息与数据,由于企业内部审计部门只对企业的领导层或最高经营者负责,这些收集到的数据便可以直接传递给服装企业的领导层,成为领导层制定企业未来发展战略以及经营办法的数据支持材料,并且为服装企业的会计工作提供数据支撑。
二、运用内部审计加强服装企业会计控制工作的对策
由于我国的民营服装企业是在改革开放之后才开始大量出现的,其发展的历程还较为短暂,企业中的内部审计工作还存在着诸多的局限性,如存在服装企业对企业的内部审计工作不够重视、没有独立专业的审计部门等问题,使得目前大部分的服装企业的内部审计工作都没有能在其会计控制工作中起到应有之用,笔者认为,要加强内部审计在服装企业会计控制中的作用主要可以从以下几个方面着手解决:
1.将事后审计向事中审计转变
当前我们服装企业的内部审计工作基本都以事后审计为主,即在每个财务季度的季末由会计部门工作人员的当季企业的各项运营工作进行审计,并拿出财务报表与审计报告,这种方式固然可以加快审计的效率,但是却不利于内部审计质量的提升,因为一旦平时的会计工作出现问题,只要没到季末审计阶段,都可以对想办法弥补,使其不在最终的审计报告中体现出来。因此,必须将服装企业会计控制中的内部审计工作由事后审计向事中审计转变,将审计工作运用在服装企业的各个经营环节中,以直接获得第一手数据作为审计工作的主要目标,确保服装企业经营各项数据的真实性,为了保障内部审计的效率可以采用数据采集与报告制作相分离的方式,即事中审计主要是对服装企业经营数据的记录与审核,数据一旦被登记就不能再被更改,而事后审计主要是对事中审计的再检验以及审计报告的撰写。
2.加强对服装库存的审计力度
在将服装企业的内部审计由事后审计向事中审计转变之后,还需要依据服装企业的特点对重点领域加强审计,以提升企业会计工作的质量。在服装企业经营的各项环节中,服装库存的管控工作绝对是重中之重,因为当前大部分的服装企业,无论大小均存在着库存积压的现状,这种现状为服装企业带来了很大的经营风险,因此对服装库存的管控工作尤为重要。在会计控制工作中,就要以内部审计的形式加强对服装库存的审计力度,做到每一件服装产品的进出库都有据可查,严控以库存为主要对象的企业内部腐败与会计工作中的漏洞,通过不断加强对服装库存的审计力度,保证会计工作获得数据的真实性,另外,还应将库存审计与其他环节的审计相联系起来,找出降低服装库存的有效方法,为服装企业各项经营中的决策工作提供数据支撑。
3.建立服装企业专业审计部门
为了能够在服装企业会计工作中不断的提高审计工作的质量与效率,建立一个专业的服装企业审计部门是一个比较好的思路,服装企业内部审计部门可以直接向企业的领导层负责,主要任务是在服装企业生产经营中的各个环节建立起审计机制,严格把控各经营环节中的财务数据流动,并且收集企业运营中所体现出的一手数据,为服装企业的会计工作提供有价值的数据。服装企业内部专业审计部门的人员组成与人事架构可以分成两个方面,即调查组与研究组。在调查组中,可以抽调服装企业各部门的一些有经验的人员进入小组,利用他们在实际工作中所掌握的经验,不断的发现企业各环节运营中所存在的问题。在研究组中,主要就有专业性的审计会计人才组成,当调查组将一手数据与资料上报后,研究组就对这些资料进行研究,并定期出台审计报告。
4.通过信息技术提升内部审计质量
当前我们已经进入了信息化时代,信息技术的广泛应用使得我们的生产与经营效率获得了极大的提升,如何运用信息技术成为每个领域取得突破的重要命题。随着电子商务的兴起,越来越多的服装企业开辟了电子商务的经营模式,并取得了极高的经济效益。因此,在服装企业的内部审计工作中,也应该通过信息技术的引入来提升审计质量。首先,拥有电子商务部门的服装企业,可以通过信息化的手段对企业的各个经营环节进行监控。其次,对没有电子商务部门的较大的服装企业中,可以引入信息化技术以及信息化管理模式,例如通过物联网技术将服装企业的每一种原材料、产品、服装进行云端记录,这样在企业的内部审计工作中,审计部门就不必像传统的审计形式一样,通过长时间对每一项财物进行现场考证,来审计财务状况,而是直接运用计算机的计算功能,在极端的时间内就完成财物审计,并且替身审计的精确程度。
三、结束语
有效的会计控制机制是保障服装企业平稳运营的关键所在,面对当前我国服装企业会计控制中存在的问题,我们会计工作者不应该消极逃避,而应该勇于面对,要充分了解到内部审计在服装企业会计控制中的积极作用,不断完善以内部审计为核心的内部控制机制,使服装企业不断取得更大的经济效益。
作者:倪震宁单位:江苏金飞达服装股份有限公司