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报社内部会计控制论文范文

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报社内部会计控制论文

一、观念方面的不先进

报社内部会计控制的认识不足,导致很多报社虽然建立了内部会计控制制度,却没有给予其相应的重视,加之一些报社管理层存在越权管理的现象,使已经建立起来的内部会计控制功能不能得到充分有效的发挥,破例现象频频发生,无法维持内部会计控制的权威性。因此,报社管理层对内部会计控制的认识对其在报社内部未来的发展非常重要,如果报社管理层的观念落后,便不能很好的推动内部会计控制的发展,反而会使内部会计控制丧失应有的功能。而当前报社的一部分管理层人员认为内部会计控制只涉及到财务部门,与其他部门的关系不大,这种落后的管理经营观念也在一定程度上限制了内部会计控制职能的发挥。

二、解决经济时代背景下报社内部会计控制问题的相关措施

(一)树立先进的管理意识1“.以人为本”意识财务管理人员要将报社中的每个员工作为有独立思想、独立意志的“人”来看待,而不是将其作为以提高报社经济效益为存在目的的工具。在经济时代的背景下,人文主义精神更应该在报社中充分的体现出来,报社的管理部门应该真正从每个员工的切身利益出发,了解员工的真正需求,让每一个员工将自身利益与报社的整体利益联系在一起,实行健全有效的考评机制,在对工作中出现问题的员工进行处罚的同时,对表现优异的员工进行激励,只有这样,才能充分调动起报社中员工工作的主动性与积极行,实现报社的可持续发展。2.经济效益意识报社的管理人员应当充分意识到内部会计控制制度的重要性,积极与报社中的财务人员进行沟通,并将每个相关人员的工作内容与岗位职责进行严格的划分,使内部会计控制的基本职能能够在报社中充分发挥,使报社中的会计工作与出纳工作分开,避免因职务交叉而产生财务数据上的不真实。

(二)构建完善的控制制度内部会计控制制度的完善与否关系到报社管理能否和谐有序,因此,在内部会计控制制度进行制定的过程中,应当按照职位性质的不同将其分为几个相对独立的机构,并保证几个机构的工作相互制衡,确保内部会计控制制度的职能可以充分发挥。内部会计控制制度可以大致分为以下几个方面:首先,管理层,报社的主要管理层需要从宏观角度对内部会计控制制度进行全面的把控,统筹内部会计控制制度的工作内容与工作进度,协调工作的各方面进程,并在实施过程中保障制度的落实与推进;其次,制度实施部门,在报社中建立一个内部会计制制度的专门实施机构,主要负责按部就班的对内部会计控制制度进行严格制定与实施,并在实施内部会计控制制度的过程中,对其进行及时的分析与评价,把控内部会计控制制度的实施方向,一旦出现偏离,要及时对其进行调整;第三,财务部,该部门是内部会计控制制度最主要的执行部门,需要其对内部会计控制制度严格把控,并将其真正落到实处;最后,报社其他部门,是内部会计控制制度实施的接受者,要配合内部会计控制制度的工作,遵守内部会计控制制度提出的相关要求。

(三)强化科学的内部管理在报社进行内部财务管理的过程中,不仅要对相关工作人员的岗位职责进行严格控制,还要积极提高报社内部会计从业人员的专业技能与综合素质。在提升内部人员素质时,首先要对招聘人员的基本素质进行严格把控,招聘进入报社的会计工作人员,要具备较高的专业素养与综合素质;其次,在日常工作中,要对岗位的工作规范做出严格规定,明确报社财务工作领域每一名员工的岗位职责,并严格岗位考核工作,实行量化的考核方式,促进员工的工作积极性,提升工作质量,以降低财务工作人员的工作失误率;第三,对内部相关工作人员进行定期的综合素质培训,使会计工作更加娴熟,业务流程更加规范;第四,健全报社内部员工的考评机制,要做到奖惩分明,运用这种方式使员工可以自觉的提升自身的专业技能与综合素质;最后,可以在报社推行轮岗制度,将工作人员的岗位进行不定期的调整与交换,以抑制不良行为的产生和发展。

(四)创造新型的资金管理报社的日常工作中会涉及到很多与广告公司的业务往来,而这些业务普遍都涉及到资金问题,因此,报社应该将这些广告公司,包括发行部门等设计到资金管理的要素整合起来,利用内部会计控制制度,建立起专门的部门对这些业务进行统一的管理。报社可以建立起一些专门的银行账户,对这些业务所涉及到的资金进行分类管理,并加强对这些业务资金动态流转的掌握与管理,确保报社中资金的安全与明确。此外,报社还可以利用内部会计控制制度,对报社中的资金进行优化配置,以提高报社有效走进的使用效率。

(五)建立可靠的网络安全随着经济时代的发展,很多报社的信息化进程也逐渐深入,因此,网络信息安全的重要性也逐渐显现出来,报社有必要对其内部的网络信息进行有效保护。针对内部会计控制,报社应该建立起相应的安全防护系统,购进与报社计算机系统相匹配的安全防护软件,对内部会计控制信息进行保护,以避免因病毒或黑客的侵入,造成报社会计数据的遗失或泄漏,并对报社中的员工进行网络安全知识的普及,加强员工的网络安全意识,如在登陆报社系统时设置相对复杂安全的密码、使用过系统以后及时退出并清除登陆记录等。

作者:丁佳单位:江西日报社

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