公路工程会计控制举措探索范文

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内部会计控制信息化的使用缺乏

在当今社会计算机的使用已经非常普遍，给人类带来的方便、信息量也是不可估量的。尤其是在企业内部，计算机的使用不但扩大了员工的信息接触量，而且将信息数字化、简洁化、统一化，提供了方便的资源。企业内部会计控制部门，将资金控制统一数据化，建立完整的数据库，及时看到资金变化状况，企业随时可以预测资金周转变化，这也是会计控制部门的主要职责。内部会计控制部门必须结合企业自身的资金状况、运行状况、人员分配状况等，分析制定企业发展的最佳资金分配模式。

内部会计控制缺少有力的监管制度

每一个企业若要在竞争激烈的市场中占有一席之地，必须有严格的规章制度及执行度。每一个企业从来不缺乏规章制度，但是这些制度认真去执行，企业很难做到。对于内部会计控制来讲，是一个企业的中心，控制着企业的所有资金，若没有有效地执行各规章制度，其后果非常可怕，资金运转不灵，甚至让部分不法之徒趁机进入公司数据库，盗取商业机密等，这些都会给企业造成巨大经济损失。有一些企业将规章制度挂在墙上，贴在桌子上，可是员工仍然视而不见，形同虚设，这样不但企业失去了严肃性，也会带来巨大损失。

加强公路工程项目各阶段的会计控制

1、加强公路工程项目的决策阶段控制

工程项目决策是企业开展项目的首要任务，是由项目的所有部门人员共同讨论、协商、决策得出来的，中间还包括几个环节，可行性报告、计划书、设计书等。决策阶段是一个严格、认真、负责的阶段，必须有完整的书面文件，会议纪要等，任何人不得随意改动或者个人决定项目，在这个阶段，会计控制部分人员必须全程参加，并且根据资料做出完整的资金评估。

2、加强工程项目预算阶段的控制

预算是对一个初步了解项目资金的阶段，对项目能否实施有着决策性的影响。主要包括对地形的、土壤质地检验、图纸设计、施工具体项目几个方面的预算。对地形做全面的勘测，是保证项目顺利实施的前提，好的地形勘测能够为项目节省不必要的投资，保证项目的安全。图纸设计是项目造价控制的主要步骤，一个好的设计是在保证功能、美观的基础之上，还要节省材料，尽量使用当地资源施工，一般情况下，好的设计可以为项目节省80%的资金。一个项目的建立，尽量对设计实行招标政策，选择最优的设计方案。

3、加强项目的招标、投标以及签订合同阶段的控制

一个项目顺利的完成首先是招标、投标、签订合同，吸引规模较大、实力雄厚的企业竞标，由专门的内部会计控制部门或者审计单位参与到招标、投标、签订合同过程中，在保证质量、工期的基础上，严格控制项目实施成本，这也是企业内部会计部门的职责。会计人员在整个过程中，要严格审核投标单位报价依据是否合理，以及投标总价是否在投资总价范围内；对投标单位人员资格进行严格审查，证件是否齐全，工作人员资历是否能担任此职务等；对合同进行严格审核，避免出现含糊不清的条款，对合同总价、支付方式以及时间、预付款、质保金等做严格的核对。

4、加强资金支付阶段的控制

项目实施过程中，建设单位最关注的问题便是资金支付问题，对资金支付做好会计控制是关键，包含施工单位执行合同的程度、完成进度、完成质量、资金的流动等方面。这一阶段内容多且复杂，财会人员要有周密的计划、思路以及记录方式，保证数据的有序、合理。对施工单位要求的付款申请做好严格的审批，按照规定的程序、步骤执行，不可因为省时间忽略必须的程序，否则可能会造成严重的损失。经过所有程序审核后方可办理支付手续。

5、加强工程竣工后的决算阶段的控制

工程竣工后，施工单位便会要求进行结算，这时会计控制部门要展开各项审核、整理、办理付款工作。首先要对施工期间的所有数据进行清理，主要是所有有关资金的盘点、总结、整理、归类以及借款的清算等。会计控制部门要对结算书进行认真的核对、审查，通过工程部了解施工的完成情况以及完成质量，同时统计所有现场签证、工程联系单，以合同为依据，按相关手续进行结算。结算价款时，要提留一定金额的质保金，保修期到期后方退还给施工单位。竣工后工程现场工程师以及造价师要如实反映工程的投资效果，同时制定工程价款明细表。竣工后，会计控制人员要参与工程相关的后评价工作。

会计控制在公路工程项目中有效管理策略

1、重视内部会计控制部门

一般企业对内部会计控制部门有着过于简单的认识，认为会计控制部门只是简单支出、收帐，这是完全的错误的思想，会计控制在整个企业中起到资金的核心运转工作，实际也是公司的核心，要改变不正确的思想，重视会计控制部门的工作，为会计控制提供良好的工作氛围。公路工程项目本身存在着与其他行业不同的特点，这同时也决定了内部会计控制的特殊性、可变性、灵活性，会计控制部门有效地调节、分配资金，将会促进企业的良性发展。

2、创新企业工程会计控制管理体制

良好的规范体制对内部会计控制有着规范作用，促进会计控制更好的协调资金运转，使企业赚取更多利润。不断完善企业体制，对旧的、不适合当下企业发展规范要去除，创新体制，完善体制中不健全的条款，根据企业自身情况，选择适合企业的制度。进而利用会计控制，对企业内部财务进行严格审查监督，加强资金的周转和利用效率，合理分配资金。企业要不断更新会计管理体制，提高会计控制效率。

3、建立完善的内部会计控制信息化制度

当今是信息化时代，利用高科技信息化手段可以为公路工程项目会计控制提供大量的资源，企业使用信息化管理，开展丰富的企业管理财务功能，使会计控制更快速、更高效，同时网络还为企业提供了不同行业信息以及市场信息。为企业内部会计控制提供信息化平台，为企业提供高效快速的信息的同时，还可以使会计控制更加规范化，确保企业财务信息的安全、真实、便于查询，使财务管理更加科学，信息化在增大了财务人员工作积极行的基础上，同时为企业带来了名誉、利益。要注重企业会计控制人员素质培训，这也是提高效率以及财务信息安全的保障之一。高素质的人才能帮助企业实现信息化，提高企业人员整体素质。

4、加强执行力度、强化监督管理

在内部会计控制制度的执行上，各公路工程管理处要克服以往重视非经常性发生的事项控制而轻视经常性发生的事项控制的这一倾向，在日常经营管理中，进一步强化责任管理、制度管理，规范控制行为，建立健全集良好的会计控制环境、完善的会计控制体系和可靠充分的控制程序为一体的单位内部会计控制管理机制。在监管方面，形式一直比较单一，完全依赖于高速公路管理局内部的审计部门，但由于内部审计部门有其独立性较差的先天不足，所以监管之力还是有限，应着重借助外部审计力量来加强监管之力，并可结合年终审计对高速公路内部会计控制体系进行评审，并出具评审报告。

5、提高经营管理人员的自身素质

公路工程项目的内部会计控制要充分发挥经营管理人员的作用，依靠提高经营管理人的综合素质、道德水准和法规意识，转变现在的人员压力为人才动力，来制定经营管理目标，设置核算控制机制。围绕公路工程管理经营目标，坚定不移，齐心协力，完善和执行内部会计控制制度，提高管理水平，实现管理处各项资产价值的最大化。

结语：总之，面对公路工程项目的特殊性，应加强对公路工程项目内部会计控制的重视，结合公路工程的特点，建立健全的内部会计控制的规章制度，完善内部会计控制管理工作，采用不同的会计管理战略方法，从多方面确保公路工程项目的稳步发展。

作者：谢利平单位：湖南省安仁县公路管理局