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与其他的企业相比,建筑施工企业是有着很大的不同的,它有着自己的特性,所以在内部会计控制方面也与其他企业不一样。首先,在会计核算方面更加复杂。一般情况下施工工程的周期都比较长,而且施工过程中的关键的地方也比较多,这些都需要很多的财力和人力,实际工程需要的资金和预算往往有较大的差异,因为每个项目都有差距,那么在资金结算或者支付时就缺少一致的核算方式。其次,在监督方面也比较严格和复杂。大多数施工单位的产品形式是多种多样的,并且很分散,所以在内部控制方面大多数都是以单个的施工项目作为基础,采用单项控制的制度,这样一来会计监督就显得复杂了。第三,会计控制困难。施工单位会受到环境的影响,如经济、气候、市场等宏观方面的因素,同时,企业的资源水平和工程的工期等也会影响会计控制,这样就会增加企业组织在设计和核算时的难度。
建筑施工企业内部会计控制的基本概述
在我国,内部会计控制从理论到实践,经历的时间很短,只有十年之长。通常来说,建筑施工企业的内部会计控制制度就是企业确保公司各种活动或者业务的正常进行,而施行的内部会计控制制度。这一制度主要是要保护企业资产的安全与完整,使企业的相关会计资料准确可靠,并及时地发现、预防或者纠正各种会计失误或作弊情况,为企业正常运营提供保证,确保经营效益。这一制度还能够监督相关部门贯彻和执行各种法律法规,保证企业健康成长。详细解释的话,企业的内控制度指的是在企业内施行的有关采购、营销和财务管理方面的相关规章制度,在企业运行的整个流程中它一直都在发挥作用,是一个系统而复杂的工程。
因为建筑施工企业一般来讲流动性比较强,而且区域分散,跨度很大,所以必须有相应的科学而规范的内控制度来进行监督规范。从施工企业的内控制度内容上来说,通常都是按照企业经营的业务范围进行区分的,如货币资金、货物采购、工程核算、固定资产、储存、成本、筹资、融资、投资等等,这里面货币资金是内控制度的第一对象。一般来讲,建筑施工企业的内控制度主要有五个影响因素,其中控制环境是内控制度的基础,风险控制方面的工作时建立内控程序的第一位工作,详细的控制内容,准确而及时的信息资源和可以方便使用的监控方式与监控手段等。
完善建筑企业的内部会计控制的制度建设
(一)采取企业领导负责的制度
要想把企业的财务内控制度切实地落实,就必须对企业的管理流程进行整合,做到面面俱全,对现在的许多做法进行变革,这样必然会损害部分人的利益,所以,企业的领导必须要坚定个人的信念,坚决执行内控制度,努力提高自己在这一方面的意识。有时候内控制度在企业内只是对下面基层员工设置,对上级领导却毫无约束力,这样就形同虚设了,所以要完善企业财务内控制度,企业的领导必须担负起主要的责任,如制度是否适应企业的实际,是否能够促进企业效益等,还要对内控失效等隐患负起法律的责任。
(二)建立对会计工作人员的考评策略,进行激励与约束
企业需要不断地提高会计工作人员在企业内的待遇,保证他们工作上的独立性。在建筑企业里,我们要不断地建立与完善对会计工作人员的考评制度,着重对会计工作人员的作业水平与作业成绩进行考核。与此同步,还要把会计工作人员的薪酬和他所作项目获得的效益联系起来,采用一个既合情合理又切实可行的制度,做到激励与约束同步,奖惩得当,既可以保证会计工作人员的法律地位,又可以避免会计工作人员在企业中的会计控制作用丧失。
(三)公司总部要加强对项目的监督管理与资金控制
在建筑施工企业中,项目部要代表整个企业履行各种合同,并推动企业效益向前发,可以说是企业的前沿与先锋,一个施工企业的美誉度与管理水平优劣都是由项目部来表现的。公司的总部一定要加强对项目的监督与管理工作,把公司利益和项目利益理清,从企业的实际情况出发,坚持“企业是利益中心,项目是控制成本的中心”这一个基本的原则,使项目需要担负的责任和享受的权利能够对等,把工作效果的分工与职责和作出的贡献结合起来。
(四)以预算管理为载体,逐步建立和完善预算控制体系
1、预算管理对企业来说,意义在于它对企业实现其经营目标有很大帮助。在预算管理中,企业对自己一定时期内企业发展目标进行数量化,作用在于能够为企业各项经营活动指明方向,使得企业整体运行环节之间的相互关系被企业管理人员全面掌握,使得实际工作中的盲目性和随意性大大减低,企业根据预算的目标和各个部门之间的职责使得相应的目标被制定。2、财务管理的核心工作就是预算管理,尤其是在建筑企业内,就更加重要了。预算控制关系到企业的整体规划,通常都需要确立目标,搜集各种相关信息,并经过比较来找出差异,最终决定预算控制的发展与力度。首先,把那些易于操作且获益较快的财务指标进行突破,建立预控意识;其次,把资金管理作为先导,重点放在现金的流量预算方面,因为在企业的整个运营过程中始终都有资金流量,只有做好了现金流量的预算,才能带动整个预控体系。第三,先搞试点然后再广泛推广,先从结构比较简单的企业开始,然后逐步推广到更多企业。
(五)企业要健全自身的财务风险防范体系
首先,是要防范建筑企业在筹资中可能发生的风险。现在,很多建筑企业的资本结构里都有相当比例的债务资本,而在债务资本中短期的债务占的比例最高。由于企业的筹资渠道狭窄,这样就使财务的风险增大,所以,企业应该选择恰当的筹资途径,确立合理的财务结构。企业在进行筹资的时候,必须对已定的筹资方略进行全面的分析,如可行性大小、是否安全、是否是最佳途径等,并且还要调整企业的财务结构,在分配比例上需要合理。其次,要防范企业的投资风险。因为建筑企业一旦投资的话周期都比较长,这样就很难避免许多不确定因素的影响,所以企业在作出投资决策中一定要对投资的可行性进行充分地研究,切实减低或者避免投资风险。第三,要防范企业在资金回收中可能发生的风险。建筑企业在运营中的特点就决定了企业应收账款的存在,企业需要全程来控制应收的账款,做到事前、事中和事后都能很好地进行控制。第四,要防范分配收益时可能发生的风险。建筑企业需要把分配收益的方略和企业的筹资方略联系在一起来综合分析,发挥内部筹资成本低的特点,来降低企业综合成本,这样就可以有效地防范收益分配的风险。
结束语
建筑企业要想良性发展,就必须加强会计内控制度的建设。在建筑企业中,如果能够有效地实现会计内控,那么就可以保证在复杂的社会环境中建筑企业能够有效地规避各种财务管理中的风险,防止企业职工出现经济犯罪或者违规管理,从而实现企业的增值增效。企业的会计内控制度完善,并且执行到位,就能够减少内部的会计作弊的情况,保证了企业会计资料的真实与完整,从而使企业效益得到提高,综合竞争力也会大大增强。
作者:李艳红单位:吉林省延吉市建筑工程有限公司