会计电算化及其局限性范文

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会计电算化及其局限性

随着科学的发展和计算机的应用，高科技、高智能的现代管理体系越来越走进我们林业行业的行政事业管理和企业管理中，其中会计电算化和ERP系统管理就是一例，如全省各级林业局电算记帐、报表、汇总等，还有林业大型企业电子化日常管理等，加之林化企业、林机企业及国有林场融入国际市场竞争日趋成熟，ERP系统管理显得尤为重要。

会计电算化系统使得会计人员从财务账册中解放出来，但并未从根本上提高财务信息质量。另外，系统的信息处理一般都是对手工会计职能的自动化，系统的结构是面向任务和职能的，这对满足会计核算的要求来说已经足够，但在业务流程的监控和与其他系统的集成性上还需要加以完善。会计电算化在管理控制和决策支持方面的功能相对较弱，不论是时效性上，还是针对性上，都难以展现作用。当企业发生危机时，它又总是首先反映在财务危机上，不是缺少现金，就是缺乏持续经营所需的资本。在这种情况下，产生于上个世纪90年代的ERP系统成了企业的一个新选择。

ERP系统财务管理的特性分析

企业资源计划（EnterpriseResourcesPlanning,简称ERP）的基本思路是将企业的运营流程看作是一个紧密连接的供应链，包括供应商、制造工厂、分销网络和客户等，其目标是充分协调企业内外部资源，确立企业全面竞争优势。

ERP系统是个较完整的集成化管理信息系统，包括分销、制造、财务、质量控制、售后服务、人力资源、运输管理等子系统。ERP系统以业务为中心来组织，根据物流、资金流、信息流的连续运动和反馈来设计，能跨越职能领域的边界，实现整个企业信息的集成。在ERP系统中，财务子系统只是企业管理信息系统的一个有机组成部分，与其他子系统有着密切的联系。ERP系统的财务管理的特点主要包括三个方面。一是即时性：即资料管理功能实现之基础。在ERP的状态下，资料是联动的而且随时更新，每个相关人员都可以随时掌握即时的资讯，这在过去只能依赖大量的人力与时间才能完成。ERP系统中资金管理对会计科目的分层使之相对于其他会计软件确立了绝对的优势，它不需要任何人工分析，系统自动实时生成《现金流量表》。财务管理系统的资金管理模块将会计科目分为三个层次：即现金层，它包含货币资金和短期投资等科目；收入支出层，它包含的科目代表了企业现金流量的起源；应收应付层，它不仅包含应收账款和应付账款，而且还包含预收和预付账款、其他应收和应付款、应收和应付票据等科目。二是集成性：即财务管理数据可靠性之保证。在ERP系统中，财务子系统只是企业管理信息系统的一个有机组成部分，与其他子系统有着密切的联系，如林业企业产品分销、制造子系统的业务数据，通过信息集成，可直接传入财务子系统。财务子系统作为ERP系统的一个组成部分，实现与ERP其它子系统之间的信息集成，是财务软件发展的必然趋势。

三是远见性，即先进财务管理思想之体现。ERP系统的财务系统与ERP系统的其他子系统融合在一起，财务系统又集财务会计、管理会计、成本会计于一体。这种系统整合及其系统的信息供给，有利于财务做前瞻性分析与预测，体现了先进的计划、控制和决策思想。新晨

会计电算化与ERP财务系统的应用差异

首先是组织设置。组织设置是系统应用中最关键的因素之一。电算化系统通常对应会计主体与账套、独立核算单位与会计主体设置，企业无法选择其他更适应于业务原型的组织设置方案。

ERP财务系统可以支持复杂的多组织体系并支持财务、业务独立的组织架构。其次是会计科目。会计科目是财务信息记录、分类、汇总、统计的依据，但电算化系统与ERP财务系统在会计科目设置上存在较大差异。一是结果型与过程型。电算化系统根据手工核算原理设置成会计科目，仅记录业务结果。而ERP财务强调财务与业务的一致性，记录业务价值流全过程，利于实时监控、溯源查询。科目设置属于过程型。二是核算型与管理型。电算化系统的科目设置是核算型的，而ERP财务的科目是管理型的。以最常见的债务类科目———应付账款为例，电算化系统采用了与手工核算一样的方式，即在一级科目应付账款下设置供应商明细科目。再次是两系统间管理会计层面基本上没有可比性。

因为以成本管理为核心的管理会计，在模仿手工核算的电算化系统或非集成应用的财务系统中根本无法实现企业领导决策层关注的内部管理及内部控制。ERP财务融入了管理会计内的成本中心会计、产品成本会计、利润中心会计、获利分析会计、集团控制会计等，并通过业务信息仓库构建包含管理驾驶舱、绩效管理、业务计划&预测模拟等内容的企业战略管理平台。