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会计以货币计量为单位,反映以及监督的经营管理活动,它的本质是一种经济管理活动。会计核算就是管理工作当中的一种,当然管理也需要会计核算。会计的功能可以有效地保障财务会计工作的顺利进行,并提高整体的财务管理水平。
从财务管理的角度来讲,煤炭企业的财务管理主要在三种模式下运作,一种是国家委派会计到企业当中任职并进行财务管理。另外一种是煤炭企业在探索现代企业管理体制下产生的财务总监制,财务总监一般来自于国家,是财务监督人员。还有一种是稽查特派员模式,在这种模式下,特派员代表国家进入企业并行使监督职权,但不会参与以及干预企业的经营活动。在当前政策环境下,煤炭企业的转型升级是在逐步扩大自主权的,但是自主权没有约束容易出现大问题,而会计本身是一个高危职业,企业出问题而“会计背锅”的现象屡见不鲜。企业的自主权越大,就会凌驾于会计监督之上,企业的经营活动就可能出现一些问题,比如腐败问题。在资金、成本的压力之下,同时市场紧缩的大环境当中,煤炭企业的生存问题成为财务人面前的第一个艰难课题。在当前时代背景下的财务管理并不单单只是对企业的经营状况进行核算,还有经营,财务管理管的是钱,但实际管的是业务实施,当然也为业务部门提供服务。财务的价值在于与业务的有机融合,进而以财务数据来支持业务以及决策,帮助煤炭企业实现有效的资源配置,控制经营风险。对于煤炭企业在资金结构、产品结构保持不变的情况下,企业产品的销量不管是多还是少,其固定费用基本上是稳定的,而在销量的变化下,若销量越多,那么固定费分摊后就会越小,利润也就越大,反之利润降低,甚至出现亏损。在会计处理当中,煤炭企业的经营风险并不表现在损益表上利润的期末余额,因为利润期末余额大,不代表营收高,这里需要看现金表的期末余额,如果现金表当中的期末余额小到几乎为零甚至为负,那么企业就会有很大概率出现经营风险,简单说就是资金链断裂,在煤炭企业的经营活动中可能稍有一点差错就可能导致破产或者是被兼并重组。煤炭产品是标准化同质化的产品,当产品价格低,行业内企业的竞争力主要表现在综合成本的比较上,谁可以做到低价出售并且保持应力,谁就能在行业下行阶段存活下去,但煤炭企业是重资产的企业,资源整合、技改等固定资产的投入成本较高,支出压力大,整体上营业成本的控制难度比较高。因此从财务管理的角度来讲,必须要回归到财务的本源上来,内窥企业经营漏洞,用财务来做规避煤炭企业经营风险的“扫雷器”,即用财务数据来反映和监督企业的经营状况,而财务数据来自会计核算。
2煤炭企业的会计核算实践
从上文的分析来看,会计核算在煤炭企业的财务管理当中是非常基础的工作,也是难度非常高的工作。因此在文章当中以煤炭企业的库存产品的核算为例来进行讨论。煤炭产品一般是煤炭企业已经完成全部生产过程且合乎质量标准,可以作为商品外销的产品,一般包括开采过程中产生的原煤、经过选煤厂筛选过的选煤、经过洗煤厂精洗后的洗煤。在库存产品的核算上,为了详实地放映以及监督各种库存产品的收入、发出以及结存,一般在会计处理当中会对库存产品进行总分类核算的同时进行明细分类核算。但在平常的会计处理当中一般只核算库存产品的收入、发出以及销售的数量,不计金额。在月末时再统一计算入库产品的实际成本。在实际操作当中,要按照每一库存产品设置一套数量明细账目,然后由仓库管理人员根据产品的出入库单逐笔登记数量,会计则按照每一种产品设置一套对应的数量金额细账,在月末根据结转完工的产品成本的转账凭证和原始凭证,核算当月完工验收数量以及实际的成本。同时根据销售出库产品的成本的转账凭证以及原始凭证登记当月出货数量以及实际成本。而为了保证会计核算科学准确,必须要强化对库存产品的管理,严格执行验收、出入库以及保管的责任制度。同时要注意防止产品积压,加速资金周转,提高资金的利用率。财务部门要准备好产品明细分类核算以及总分类核算方法,并通过定期盘点结存做到账目信息真实。在会计处理上,可参考如下分录。产品按当月实际产量以及总承包入库,借:按品种的库存商品,贷:生产成本。产品按规定销售成本计算方法,核算销售成本,即借:按品种的主营业务成本,贷:按品种的库存产品。若产品应为保管不善或其他特殊原因造成损失,则应按产品盘亏报告表做处理,即借:待处理流动资产损益,贷:按品种库存商品。当盘亏报告表报批通过后,则有借:营业外支出或管理费用或其他应收款,贷待处理流动资产损益。注意其中借方面的几个分录是要根据具体情况来定,比如特殊情况造成的产品损失应做营业外支出,若是保管不善造成损失则做为管理费用,如果是有理赔,则做其他应收款。如果产品在盘点当中出现盘盈,会计处理上为借:按品种库存产品,贷:才处理流动资产损益。报批后则有借待处理流动资产损益,贷:管理费用。
3结束语
综上所述,会计核算是煤炭企业财务管理当中的重要基础,是煤炭企业进行财务内控的重要数据来源,因此抓好会计核算非常关键。必须要根据现行的会计准则以及煤炭企业所处行业的实际情况做好会计核算由此来提升财务管理的水平。
参考文献
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作者:秦元臻 单位:西山煤电(集团)有限责任公司