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1.会计核算和财务管理的基础比较薄弱
由于我国物业企业发展的历史较短,大多数物业企业的经营管理模式都比较粗放,没有建立科学系统的会计核算和财务管理制度,使得会计核算和财务管理的基础比较薄弱。物业企业的会计管理很不规范,会计凭证等管理存在很多的漏洞。一些物业企业没有按照相关会计法律法规的要求进行建账,也没有按照会计准则的要求来设置明细分类账,并且,企业在原始凭证和发票等管理方面很不规范,导致存在很多原始凭证缺乏,财务会计工作的资料失真等情况。例如,一些物业企业的会计科目使用不当,对于资本性支出和费用性支出没有分开记录,将固定资产的购置支出列为费用科目等现象非常普遍;一些物业企业没有根据会计准则的要求建立财产物资的定期清查盘点制度;一些企业的会计凭证和明细账中的业务记录不准确。这些现象都导致物业企业的会计信息的失真,导致会计核算和财务管理工作的基础非常薄弱。
2.成本核算的方式比较单一
目前,大多数物业企业的成本方式比较单一,难以对企业下属的各个部门和单位的资金使用情况进行严格的管理和控制,导致企业存在很多成本浪费的情况。目前,大多数物业企业成本核算的方式是通过企业的财务部门进行集中核算,明细科目的设置也比较笼统,很多最多只延伸到二级科目,一些职能部门和管理部门没有进入成本核算的范围内。物业企业的经营管理范围比较广泛,许多企业管理的小区数目有几十个上百个之多,不同的小区提供的服务,其管理模式都有着很多的不同,如果不能对于各个小区的管理服务成本进行精细化核算,不按照各个项目及各个类别来设置明细分类账和辅助核算账,就难以建立全面科学的成本核算体系,难以为企业的决策层提供科学准确的财务数据。
3.财务报表的设置不够科学
许多物业企业的财务报表的设置不够科学、详细,一些企业只按照会计制度的要求对外提供资产负债表、利润表及现金流量表,这种报表的设置使得数据和信息过于笼统,缺乏公司管理所需的各种报表,例如,提供给业主的绿化支出,房屋维修基金使用情况表,提供给业务部门的小区各项目成本费用表、利润表及应收未收物业费明细表等,提供给企业管理层的资金使用状况表,客户信息档案等。这些详细的报表科目的缺失,给企业的经营管理带来很大的不便。
4.纳税项目管理存在很多问题
物业企业对于服务收费的会计核算,税务申报,应税项目与非税项目的区分等存在着管理混乱,认识不清等问题,导致企业的会计核算和财务管理工作比较混乱,企业在纳税申报工作中也存在很多不实的情况,既影响了企业的管理效率,又损害了业主的利益。
二、物业企业加强会计核算和财务管理的对策
1.加强会计核算和财务管理的基础建设
物业企业要严格按照国家相关的会计制度准则的要求,加强企业的会计核算和财务管理的基础建设。首先,物业企业要加强会计核算和财务管理制度建设,完善会计核算体系,要建立健全各项管理制度,通过包括会计核算制度,员工责任制度,凭证管理制度等各项制度,来规范企业的会计核算工作,提高会计核算工作的效率,加强对于会计人员的管理。其次,要加强企业内部各个单位之间会计人员的配合和协调,培养综合素质强,业务能力突出的会计业务人员。要培养会计从业人员的职业精神,加强他们的职业道德建设,防止违规操作等行为的发生。
2.创新成本核算模式,提高会计核算和财务管理的效率
随着市场经济的不断发展,以及物业企业经营管理的范围越来越广,物业企业的会计核算和财务管理涉及到的财务櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅)会计信息越来越多。现代市场的竞争环境日益激烈,市场的信息瞬息万变,物业企业的管理需要建立在对于信息资源的掌握和利用的基础上。物业企业的成本核算工作的范围非常广,信息量非常大,会计核算和财务管理的难度和复杂程度也非常高,因此,企业需要引入先进的会计财务信息系统,提高企业的财会管理能力。例如,上海一家物业企业于2012年引进先进的ERP系统,把企业的各个部门,下属的各个单位及管理的所有小区的成本核算都纳入到这一系统中来,提高了数据的搜集、管理,以及分析的效率,使得企业的会计核算和财务管理工作形成一个统一的整体,提高了企业的现代管理能力。
3.实施精细化的财务管理
物业企业要根据自身的财务管理的情况,制定合理的财务管理制度,实施精细化的财务管理。首先,物业企业要加强成本费用的精细化管理,对于每一笔资金的发生都要进行严格的审核,确保成本核算的准确性,为企业的经营管理决策提供支持;其次,物业企业要加强对于收入和利润的精细化管理,物业企业需要按照财务管理的原则,将企业下属的各个部门划分为相对独立的业务单元,并设置独立的收入利润中心,从而使得每个利润中心能够准确的反映其所在业务单元的收入盈利情况,并及时的发现经营中存在的问题,采取措施改进。另外,企业要加强对资金的管理,不断提高企业的资金管理水平,降低企业的资金成本。例如,要加大物业企业应收账款的收缴力度,降低企业的应收账款比例,提高企业资金周转的效率,分散企业的经营风险。
4.正确划分企业的应税项目和纳税申报
物业企业要重视服务收费的会计核算,税务申报,应税项目与非税项目的区分,对企业的物业管理费,经营利润等进行严格的划分,从而做好企业的会计核算和财务管理工作,完善企业的纳税申报,为企业制定合理的纳税方案,节省企业的纳税支出。
作者:张小芳单位:江苏金芳房地产开发有限公司