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现代企业会计核算是现代企业内在要求和会计制度约束,是在科学经营预测与决策的基础上,围绕现代企业战略目标,对一定时期内企业资金的筹集、使用、分配等财务活动所进行的计划与规划。目的是使生产经营活动按照预定的计划与规划进行流转和运动,以实现企业理财目标的有效管理机制。因此,实行会计核算是行业企业资本经营机制运行的必然需要。行业企业要进行资本经营,必然要引入会计核算机制。公司制组织内含有完善的治理结构,这本身就成为了该组织的结构性状。如何根据股东大会—董事会—经理局的治理逻辑,有效完成会计核算活动,则关系到公司内部各利益主体权益的保障。实践表明,董事会与经理局时常存在利益博弈,从而构成了会计核算与公司结构相契合的关键环节。从董事会角度建立有效的财务监管机制,并授予经理局适度的财务支配权利,则是目前需要认真思考的问题。在现代企业视角来看,影响会计核算有效开展的因素可以归纳为两个方面:(1)信息不对称所导致的会计核算问题。公司范围内的财务信息不对称现象来自于事业部结构本身,即各分工司因各自经营活动的相对独立性和专业性,使得它与总公司间拥有更多的个体信息,这一效果将激励分公司隐藏部分财务信息而实施机会主义行为。诸如,在预算资金申报上超出自身实际需要量,或者在利润分配上增大自己的福利性基金比例等。这些都构成了公司范围下的财务风险,因其影响到了总公司财务部门对资金流量和流向的正确监管。(2)信息不完美所导致的会计核算问题。信息不完美又是另一类概念,是指因公司无法获取未来经营过程中的全部信息,而使其遭受到不确定因素的干扰。这一后果对于公司来说是致命的,归因于资金在统借后必然存在着还本付息要求,此时存在着两类风险:(1)因分公司经营不善而影响公司整体的偿还行为;(2)因宏观经济环境和市场需求变化的影响,公司资金统借数量偏离实际需求量,而增大其的资金合理配置的难度。对于后者而言,则将在资金使用的过程中得到体现。
二、解度基础上的现状反思
基于上述现状分析,知道了因现代企业组织管理幅度较大,从而在信息会计信息传递上存在诸多问题。那么这些问题是否可在现实层面给予克服呢。笔者认为,遵循可操作性的原则还应在优化会计活动的组织资源范畴下来下工夫,进而有效降低会计信息的传递问题。结合以上思路,这里针对现状进行以下四个方面的反思:
1.计核算机制方面就现行大多数现代企业而言,其虽针对于财务状况进行了有效的编制,但尚未建立起相应的组织机构,进而,难以顺利开展对会计核算的协调、仲裁、执行以及监督等工作,同时,企业财务管理部门缺乏完善的法人治理机构;再加上,企业高层管理人员没有对会计核算形成正确的认识,导致企业的会计核算机制不健全。
2.计人员的意识方面对于企业高层领导而言,现行大多数企业过于重视经营效益的结果,忽视了经济效益的过程,以至于企业高层领导在注重会计核算对成本费用节约的同时,缺乏价值管理和系统管理观念,最终将导致会计核算缺乏可操作性;对于企业会计核算人员而言,现行的大多数现代中小企业会计核算人员从业素质低下,首先是相关专业会计核算知识落后,不能够满足会计核算工作的需求,极大的降低了会计核算工作效率;其次是会计核算人员思想决策低下,不能够充分调动自身工作的积极性与自主性。以上方面严重制约了企业的可持续发展。
3.算执行和监控方面现行部分企业虽制定了完善的会计核算机制,但其监督和执行力度还有待进一步加强,导致完善的会计核算机制流于形式,成为一纸空文。同时,我国多数企业缺乏有效的预算反馈机制,其会计核算和会计核算系统脱钩现象也愈加严重,久而久之,势必将给我国一些企业带来不可估量的损失。据统计,有35%的企业由于此原因破产。
4.核和激励机制方面现阶段,绩效考核机制和激励机制以成为各行企业迫切加强的主要问题,该问题严重制约着各行企业会计核算目标的实现。基于大多数现行企业缺乏完善的绩效考核机制以及健全有效的激励机制,难以充分调动广发会计核算人员的工作积极性与自主性,不利于企业经济效益价值最大化的实现。
三、反思引导了会计核算合理化的定位
根据资本循环公式G—W—G`可知,会计核算的主要工作在于对企业资金进行动态监管,其目的在于增强资金的使用效率。但在纵向内部治理结构下,实施企业会计核算监管任务的便存在两个主体,董事长、总经理。为此,财务部门在整合两个层级的价值取向时应明确,建立在董事会的审计活动和建立在经理局的管控活动,二者间是能够融合的。即,审计活动的整体视角,能为会计核算活动提供优化信息,而优化措施的实施则能满足经理局的管控要求。具体而言,会计核算合理化可定位于以下两个方面:
1.确面对审计活动的约束董事会必然追求所有者权益最大化,从而其所开展的审计活动在于对经理局工作绩效的评价。由于审计活动不仅关注公司资金循环,也将公司整体经营状况纳入到考察内容之中。这样一来,审计活动必然能全面反映出财务管理工作的水平,从而就能获得以财务部门为核心的各部门运营形态的好坏来。从这一点出发,其在客观上有助于公司的健康发展。
2.理转化审计活动的结论在正确面对审计活动约束的同时,还应改变传统意识上审计与会计核算相对立的观点。在审计中所提出的问题,都应成为财务管理部门优化自身工作的切入点。借助审计整体视野的优势,便能促进自身在资金管控业务上的良性开展。以上两个方面的定位,就为我们整合两个层级的价值目标提供了思路。归根结底就在于,在资金监管上应形成审计与会计核算间的融合机制,这也是对现代企业审计功能的重新解读。
四、合理化定位下的策略构建
根据上文所述并在合理化定位下,策略可从以下两大方面给予构建。
1.理局层面的策略构建(1)采购阶段的策略。总厂财务部门应根据各分厂产能水平和设施设备状况,额定下一年度的采购资金数量。这里需要注意两个问题:①预算资金的额定原则上应是刚性的,但需要根据分厂技术改造和产能水平调整需要进行弹性化管理。②分厂在进行生产物资和设施设备采购时,总厂财务部门应全程参与。这样一来,就能在总量控制和流程监管上确保采购成本的控制,进而为会计核算结果的真实、有效性提供支撑。当然,资金额定还应根据PPI指数进行调整。(2)生产阶段的策略。建立在激励兼容原则下的实施路径,可以在分厂范围内将生产经费以项目小组进行额定(其原则符合采购阶段的阐述),并将经费的管理权限下放到团队负责人身上。这样一来,就使得信息不对称因层级关系的减少而降低。同时,将生产成本进行逆向分解,最终通过任务的形式落实到成员人头上,且制定相应的成本控制奖励措施。这样一来,就保证了生产成本控制的有效性。最终,也为会计核算结果的真实性提供了依据。(3)销售阶段的策略。所谓声誉约束机制,就是建立起舆论监管机制。此时,可以将销售阶段的工作人员业绩输入数据库,并在全厂范围内进行呈现。这样一来,即为年终的绩效奖金发放提供了依据,也使得在公开信息下降低了他们实施机会主义行为的愿望。其效果自然在于优化了会计核算结果。
2.事会层面的策略构建针对经理局的会计核算信息,董事会需要通过审计制度来给予监管。但正如上文提到的,审计与会计核算之间还应建立起共生的融合效应。具体策略构建如下:(1)全流程融合。全流程融合是针对审计的监管职能而言的。所谓“全流程融合”可理解为,企业在资金筹措、资金预算、资金配置、资金使用、资金回笼等5个环节都应建立起二者的融合态势。事实证明,懂事会只是在各节点引入审计职能,将难以有效识别经理局的财务管理绩效信息。毕竟,以会计报表为主的审计对象只是一种形式要件,而要件背后经济事件的真实与合理性却很难识别。(2)结构性融合。结构性融合是针对审计的辅助职能而言的。具体是指,在二者融合的过程中,应充分保证财务管理工作的先行、先导地位;审计则以辅助财务管理的角色而存在。之所以强调这一点,可归因于两点考虑:①经理局执行企业的实际经营职责,其必然须根据企业所处的内外环境适时制定和调整经营策略。这样一来,针对财务流程的动态管理也就成为应有之义。②我国企业制组织内仍存在着“一股独大”局面,这必然导致职业经理无法实质性的开展工作。因此,应在内部治理机制下,对经理下放财务管理权限。③多主体融合。多元主体融合主要体现为二者融合下的机构组成。“多元”这一原则已经表明,在引入审计机构时不仅应充分发挥企业内部审计部门的职能,还应考虑引入第三方审计机构。不难理解,引入第三方审计机构参与其中,可以在提升审计公信力和客观性上发挥重要职能。关于这一点,对于那些上市企业尤为关键。
五、案例
今年以来,工行秦皇岛西岭支行从细节入手狠抓核算质量,差错率较去年大幅下降,实现连续两个月“零差错、零风险事件”,有效的防范了操作风险。加强领导,强化管理。该行“创三无上等级”活动领导小组明确主管营业室的副行长为核算质量的第一责任人,网点负责人为营业室核算质量的直接责任人,每周召开两次运行风险分析会,由主管行长和网点负责人分析出现差错的原因,提出整改措施。完善机制,梳理流程。为提高会计核算工作质量,规范该行会计核算行为,制订了《2013年核算质量管理办法》,组织业务骨干梳理各个岗位的操作流程,按岗位管库员、综合柜员分别写出操作流程,分发柜员,规范操作行为,使各岗位的操作制度化、规范化。依托活动,强化培训。围绕“我在岗位上干什么?我与岗位要求差多远?我需努力改变的是什么?”开展大讨论,督促员工查找自身不足,分析原因。在柜员中开展“零风险事件”活动,对“零风险事件”柜员予以奖励,每周由零风险事件的柜员在晨会上介绍经验,使营业室形成了人人争当“零风险事件”柜员的局面。
六、小结
本文认为,董事会与经理局时常存在利益博弈,从而构成了会计核算与公司结构相契合的关键环节。从董事会角度建立有效的财务监管机制,并授予经理局适度的财务支配权利,则是目前需要认真思考的问题。这就意味着,现代企业的会计核算问题需要在董事会和经理局两个层次进行探讨。总之,不断完善会计核算,提高企业会计核算效率,要使企业高层领导者与会计核算人员树立正确的会计核算意识,为企业会计核算制定明确的完善规划和目标,不断加强会计核算的执行和监督力度,从根本上打破会计核算体制流于形式的不利状况。
作者:李维刚吴晓晨单位:佳木斯大学经济管理学院