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互联网会计的弊端与解决方法范文

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互联网会计的弊端与解决方法

将网络技术运用到会计核算中,可以全面地反映企业的财务状况和运营成果。通过在线访问,信息需求者可以获得企业的财务信息以及非财务信息,对企业有利的信息以及不利的信息。通过网上报告的形式,还可以扩大会计信息容量,随时获得所需的信息。在网络环境下,会计核算从纸质页面数据发展到网络页面数据,冲破了地域差距对会计的信息的传输限制。应用互联网技术对财务进行管理,首先要把企业或者其他经营团体的财务信息放在互联网上,实现了远程监控、远程查账、远程报账、远程核算。财务管理者可以通过网络对企业财务进行实时监控,政府部门可以通过网络对企业财务状况进行实时监督,避免偷税、漏税的情况。另外,会计资源的高度共享,还可以使企业财务部门与其他部门协调工作,使企业的综合力和竞争力得到提高。依靠互联网平台,计算机可以完成会计核算的全过程,人工数据处理的过程大大减少,消除了传统会计核算的诸多环节失误情况。信息使用者对信息的获取并不是被动的,而是主动的,可以根据需要,对所需的信息进行相关处理。一个完善的网络会计信息系统,除了具备核算功能外,还具有控制功能以及管理功能,实现了网络会计核算的智能化。

网络化的财务系统是集物流、资金流和信息流于一体的集中化管理应用系统。利用互联网对财务进行核算的时候,还可以进行其他的业务,不仅可以减少资金实地交易情况,还可以帮助企业了解市场动态,促进企业的快速发展。对互联网行业来说,会计核算更具有针对性。计算机网络可以使信息的获取过程具有交互性,为提供信息者和使用信息者的交流创造有利条件,改变了传统会计核算中信息使用者被动接受的情况。信息使用者还可以根据需要,获得所需的会计信息,并进行相关处理。通过互联网,可以使会计信息更加多样化,不仅包括定期的财务信息,还包括图像和语音方面的财务信息。会计信息需求者的范围扩大,主要是经济管理部门。只要是网络能够到达的地方,包括销售商、消费者都是会计服务的对象。信息需求者通过上网浏览器企业主页,不仅可以查询最新财务信息和历史财务信息,还可以查询同行业以及其他行业的相关财务指标。

互联网会计对传统会计的影响

互联网的应用,改变了传统的会计模式,使会计核算的效率有了很大程度的提高。会计的网络化发展,对传统会计造成了很大的影响。

1.对管理模式的影响。传统的会计核算,操作过程非常繁琐。首先由会计人员进行会计核算,再由主管领导进行核查,最后由单位领导进行最后决策。网络化的会计核算可以有效解决传统会计核算中由于繁杂而造成的信息传递速度缓慢的问题,由计算机对会计信息进行全程处理,会计人员对相关信息作出处理,提高会计核算的效率。在传统会计模式下,会计处理主要通过纸质来完成的,手动开具单据、凭证,然后再输入电脑。运用网络会计,实现了无纸化的交易方式,可以用电子票据、电子凭证和电子账簿代替纸质的单据和凭证。传统会计的基本职能主要是进行核算,对会计事项进行记账、算账,并进行审核,管理范围比较狭隘。应用互联网之后,财务会计与管理会计职能融合起来,形成了完善的管理会计信息系统。

2.对会计实务的影响。(1)历史成本原则。历史成本具有可靠、客观、可核的特点,得到了普遍应用。但是,历史成本提供的信息对信息需求者来说,缺乏一定的相关性。会计人员在对资产进行计价的时候,根据原始成本进行计价,而不考虑资产的变现价值。因此,在会计记录和会计报表上,显示出来的是资产的历史成本。历史成本对企业经营状态的反应是滞后的,不能反映企业的财务状况和经营成果以及现金流量信息。企业无法根据市场变化及时进行调整,改变经营策略,财务会计无法为企业提供决策性支持。(2)权责发生制原则。权责发生制原则建立在会计分期假设基础上,在网络会计中,会计期间相当于交易期间,主要分配限定期间内的费用和收入。通过网络技术,可以动态跟踪企业的经营活动并及时反映。会计分期的单位越来越短,就无法跨期分摊收入和费用,权责发生制原则就会失去存在的基础。(3)财务报告。财务报告包括定期报告和重大事项报告,主要是由财务报表、附表和附注组成的。在财务会计中,通过互联网,可以对财务信息进行收集、处理和加工。网络电子财务报表具有随时处理、随时提供信息的特点,信息使用者可以随时在网上查询所需信息,迅速快捷,财务信息容量大,不仅可以进行双向交流,还可以为决策者提供有效依据。另外,信息使用者可以根据自身需求,以原始财务信息为依据,进行再加工处理,获取更深层次的信息。

3.网络会计向管理职能转化。会计核算是会计工作的基本职能。传统会计核算大多都是事中或者事后进行核算,对财务信息进行收集、整理、存储和检索,并输出所需要的财务信息。但是在传统的会计核算中,由于受到操作手段以及繁琐程度的影响,所以经济业务数据的处理占了财务人员的大部分时间,而且还会出现一定的失误,不能有效开展决策方面的分析工作。但是在网络会计环境下,财务数据的处理由网络完成,使广大会计人员从繁杂重复的会计事务转移到企业经营活动的分析与决策上。网络会计改变了传统会计核算中财务信息之后的状况,实现了资源配置与业务运作的同步,有利于企业的经营运作。

4.对会计信息安全的影响。在网络时代,会计信息由网络进行传输,快捷方便,但是由于互联网的开放性,使会计信息数据受到了一定的威胁。内部人员可以对会计的原始信息进行篡改或者泄密,而且难以找到痕迹,会造成会计信息的虚假性。另外,如果计算机遭受病毒或者黑客入侵以及计算机出现故障,无法正常运行的时候,会计信息也会受到一定的影响。总之,网络网络会计信息数据并不像原始会计的纸质信息数据,有安全保障。

互联网会计的弊端解决方法

1.互联网行业财务会计的弊端。(1)财务信息的准确性、可靠性存在风险。网络财务通过互联网进行信息的传递和公布,网络会计信息在传输和保存的过程中,虽然避免了人为原因导致的失真风险,但是网络财务数据是无形的,而且也是不稳定的,难以排除电子凭证以及电子账簿被随意篡改,或者遭遇病毒而影响财务数据的准确性。由于网络的开放性,大量的垃圾信息也会占据一定的网络资源,影响网络会计信息数据的传输效率。另外,如果计算机网络硬件选配不当,工作环境不符合要求,网络安装不规范,或者软件维护制度不健全,都会影响网络的可靠性,影响会计信息的准确性。如果财务信息的准确性和可靠性得不到保证,就不利于企业的规划和发展。(2)财务信息的保密性、安全性存在风险。企业的财务数据信息是企业的重大商业机密,会计信息的安全关系到企业的管理与发展。在互联网环境下,由于一些不良因素的影响,会计信息的安全性实在令人担忧。财务数据可能遭遇网络黑客攻击,竞争对手恶意篡改或非法截取,甚至可能导致企业系统的瘫痪,这将会给企业带来巨大的损失。因此,防止财务数据的信息的泄露、遗失和破坏,保证财务数据的安全,是网络会计面临的重大挑战。(3)财务信息数据的法律效力存在风险。目前,在会计的法律法规中,并没有对网络会计的业务作出明确的规定,因此,为会计人员正确记录财务数据信息,提供准确可靠地财务报告带来了极大的困难。相关的会计法律法规还不能解决网络会计中所面临的新问题和新纠纷。另外,计算机犯罪越来越猖獗,网络环境法律体系的滞后,使得一些犯罪分子有机可乘。我国的有关网络会计的法律法规还不够完善,电子凭证以及电子账簿在法律效力上风险非常大。(4)财务人员的不适应性。网络会计下的财务人员应当掌握计算机网络技术和信息技术,掌握互联网常见故障的排除方法及相应的维护措施,了解有关电子商务知识和国际电子交易的法律法规,具备商务经营管理和国际社会文化背景知识,精通会计知识。目前,这样的复合型人才在我国还非常缺乏。大多数会计人员文化程度普遍较低、英文底子较薄、视野较窄、新事物接受能力较差,限制了电子商务在我国发展的前景以及会计信息系统在企业的普及和有效利用。

2.解决网络财务会计弊端的方法。(1)加强财务信息数据的合法性和准确性。在互联网环境下,会计人员必须保证数据信息的真实性、合法性、准确性。会计管理人员应该加强对数据输入的管理,对输入的数据信息都要进行校验,输入工作可以由多人多组分担进行,根据会计核算的要求和网络的特点,按照证件序号进行分组输入。另外,会计人员还要加强对数据处理的控制,可以采用集中分散式或者授权式两种方法。集中分散式指的是网络服务器对数据库信息进行统一管理,然后将这些数据信息传送到各个工作站,分别处理各自的业务。工作站在每天结束之后,将当天处理的数据信息传送到服务器。授权式指的是当工作站有业务需要访问服务器的时候,服务器可以根据情况决定是否允许访问,如果业务闲,则允许访问,如果业务繁忙,则可以拒绝访问。(2)加强网络系统的安全反防范措施。企业单位应该采用安全保密技术,建立防火墙,单位内部财务网络和对外公开财务网络之间设置屏障,所有的信息只允许从本地网流向外界,不允许外部用户进入到本地网。还可以采用鉴证技术,计算机用户对信息进行读取或者修改时,要进行多次认证,比如个人身份识别器,对非法用户或者病毒等非法侵入者进行抵制。还可以采取保密传真技术,保密传真机除了传输加密以外,获取信息数据时,还要提供口令,保证信息传输的安全。此外,还要加强核心数据的备份和硬件维护,防止计算机出现故障导致重要的数据信息破坏或丢失。(3)为网络会计提供健全完善的法律环境。我国还没有专门的网络会计安全法律,这对网络会计的长远发展是非常不利的。因此,在法律政策上,我国应加快建立和完善网络会计的法律法规,借鉴国外相关研究成果和实践经验,制定符合我国国情的网络会计信息的管理法则,具体规定网络会计信息披露的标准要求,规范网上交易、支付以及核算,保证网络会计核算具有法律效力,为我国的网络会计系统提供一个良好的法律环境。(4)大力培养复合型会计人才。网络会计时代是信息现代化和商业活动的结合,电子代替了纸质,使会计核算更加简单化、智能化。作为网络会计,必须掌握相关的管理知识和网络知识,还需要具有超前意识,充分运用现代信息技术和财务会计理论,提高企业的会计核算效率,营造出一个普及网络会计的氛围。因此,网络会计对复合型人才的需求非常迫切,通过高效培训或者社会机构培训可以为社会培养出更多符合网络会计需求的复合型人才。

结语

网络时代的到来,对会计核算造成了很大的影响,为企业的发展提供了积极的推动力,网络会计高效利用有限资源,节约时间,降低成本,打破了传统会计的管理模式,提供了全新的会计核算管理模式,改变了社会经济的生产结构,使会计核算走向电子化、无纸化,提高了企业的经营效益,增强了企业的竞争力,加快了财务数字化的进程,实现了会计信息化,最终实现企业信息化。(本文作者:张术、刘其姝单位:安永华明会计师事务所)