浅谈会计电算化条件下的会计档案管理范文

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【摘要】当前，随着市场经济体制的不断完善，事业单位会计档案管理工作基本上实现了电算化操作。这种手段同传统的档案管理方法相比较，具有更多的应用优势。为了强化相关人员的认识，这里就会计电算化条件下事业单位会计档案管理工作的内容展开探究，希望能够起到积极的参考作用。

【关键词】会计电算化；事业单位；会计档案；管理分析

计算机技术和网络技术的发展，进一步提升了会计电算化的应用范围，对于传统会计档案管理方法进行了彻底的改变。随着事业单位在管理规模上的提升，其内部会计档案管理工作也应该随之提升，相关工作人员应该结合实际情况，对会计电算化条件展开合理分析，就事业单位会计档案管理工作，展开深入的探讨。

一、会计电算化条件下事业单位会计档案管理特点

（一）较大的存储范围。传统的会计档案管理工作，无论是报账、记账，还是整理与会计工作有关的材料，都是依靠员工手动完成的，整体工作效率比较低下，而在引入会计电算化条件后，财务人员的工作量降低，在操作过程中，只要将相关的数据录入计算机中，就可以制作相应的财务报表。经过数据显示，在会计电算化条件下，会计档案管理的范围得到了显著的提升，进一步强化了事业单位的发展基础。

（二）严格的管理条件。在会计工作中应用电算化条件时，相关数据的查阅工作极为便捷，在一定程度上提升了会计档案管理的工作效率，这一点是传统会计方法难以比拟的，但是在对会计电算化手段进行应用的时候，需要在特定的环境中进行，并且针对会计数据的存放工作，要有着极为严格的管理要求，工作人员要对其进行科学化、合理化的存放，确保会计档案信息不会遭到破坏，以免产生不必要的工作损失。

（三）高级的保护措施。根据相关人员反映得知，财务会计相关的数据信息，需要存储在特定的存储器中，这样才能提升数据存储的时间，并且该类信息不具有修复性与篡改性，在出现病毒入侵的情况时，会计信息会出现极为严重的损失，所以针对那些黑客入侵、病毒侵扰等问题，要做好妥善的保护；还有，磁盘等存储介质也应该在防火、防潮、无病毒的环境中存储，强化会计信息的安全防护等级。

二、电算化条件下事业单位会计档案管理的措施

（一）树立正确的管理观念。根据相关的管理方法，电算化条件下会计工作不仅能够实现线上传递，同时还可以实现管理工作的最大化利用。在实际的管理过程中，管理目标之所以会出现不完整的问题，主要原因就是管理人员的管理理念不够正确，所以，首先要帮助大家对电算化条件下事业单位会计档案管理工作给予高度的重视，确保财务账目的准确性与清晰性，避免出现道德方面的问题。其次，在完善制度的过程中，要根据行业发展特点，以及国家的相关政策，对会计档案的保管制度进行完善，确保会计电算化档案管理工作的正常运行，进一步提升事业单位的市场竞争力。最后，在硬件上，还应该结合事业单位情况，购买专业化的设备，像高清晰度的激光或者喷墨打印机，能够有效提升工作效率，而会计人员还应该定期开展维护工作，强化设备的保养水平。

（二）改善相关的管理制度。对于电算化条件下事业单位会计档案管理的特点，会计从业人员应该将其同相关条例结合起来，制定出比较完善的会计档案管理制度，从根本上提升事业单位会计档案管理的整体水平。首先，对于会计档案资源越来越多的情况，工作人员应该制定出有效的管理方法，确保会计信息数字资料的存档及时性，选择适合单位工作要求的电算化软件，并从制度上强化安全防护功能，定期开展维护工作。其次，在上述工作基础上，还应该对电算化会计档案从业人员的工作责任、档案分类手段、保管方法等进行明确规定，将责任落实到个人，这样在出现问题的时候，可以避免互相推诿的问题出现，提升档案管理的高效性。最后，对于电算化会计档案管理备份和检查情况，都应该进行细致的考虑，建立设备登记簿，详细记录备份的时间、数量和方式，以免会计信息遭受恶意破坏。

（三）提升员工的管理能力。随着事业单位运作规模的提升，其工作内容也变得越来越细化，这对于电算化会计档案管理人员的综合素质要求越来越高，所以提升员工管理能力，是一项势在必行的任务。在执行过程中，事业单位可以根据电算化档案管理岗位的差异性，定期召开研讨会议，邀请会计电算化档案管理专业人才、讲师，到事业单位内部进行培训、教育工作。其次，对于各个岗位的工作人员，像财务人员、电算化系统管理人员、软件维护人员等，可以进行针对性的培训，提升从业者的综合性素质，在事业单位内部，建立其一支精通基础知识，同时具有复合型技术的人才队伍。

三、结语

总而言之，针对会计电算化条件下事业单位会计档案管理工作，相关人员应该结合实际的技术内容，采取一些有效的管理措施，深化事业单位会计档案管理工作的质量，进一步提升事业单位的市场竞争力。

【参考文献】

[1]容颖红.事业单位会计电算化条件下会计档案管理问题[J].时代金融,2017(32):227+233.

[2]蔡俏冰.浅析事业单位会计电算化条件下会计档案管理问题[J].办公室业务,2017(11):111.

[3]朱红霞.会计电算化条件下事业单位档案管理研究[J].中国管理信息化,2017,20(08):48.

作者：宋媛媛 单位：郓城县财政局