实行会计电算化后会计档案管理研究范文

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【摘要】随着我国经济的不断发展，数字化时代的到来，计算机、会计电算化已经开始被广泛应用，本文针对医疗卫生单位实行会计电算化后的会计档案管理进行探究，主要探讨以下几个方面，包括医疗卫生单位会计档案管理的现状，医疗卫生单位实行会计电算化的优势，以及对医疗卫生单位如何做好会计电算化后的会计档案管理等问题提出自己的建议，以期对医疗卫生单位的会计档案管理工作有所帮助。

【关键词】医疗卫生单位；会计电算化；会计档案管理

引言

随着信息化时代的到来，计算机已经普遍的被应用于各个行业中，会计电算化的概念随之产生，最初在工作中，人们通常会使用计算机来进行整理文件，算账报账等工作。在医疗卫生单位中普及会计电算化并进行会计档案管理对医疗卫生单位发展有极大帮助。同时，由于会计工作关系到医疗卫生单位的发展，甚至有可能影响到患者的生命健康，所以必须要做好会计档案管理并且对相关的档案资料要按照国家规定进行妥善保存。

1.医疗卫生单位会计档案管理现状

下面先对会计电算化的概念做一下解释：会计电算化也叫计算机会计，是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用，具体而言，就是利用会计软件，指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程，会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称，是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。国家对于如何进行会计档案管理已经进行了规范，各单位应该严格按照国家的相关标准进行档案管理。医疗单位的会计档案管理的传统方法是用会计凭证，会计账单以及报表等方式来进行资金的核算工作，而会计档案管理的工作对象是整个医疗卫生单位最重要的财务信息和重要资料，一旦在档案管理过程中出现差错，后果不堪设想。当会计电算化在医疗卫生单位的档案管理中普及，计算机代替了人脑对会计信息进行统计和管理，这会扩大医疗卫生单位会计档案的范围和领域，同时也增加了档案管理人员的工作量。会计电算化对传统的会计档案管理方法来说是一种很大的变革，但也并不意味着要完全抛弃传统方法，必要的档案资料仍需进行妥善保存。

2.医疗卫生单位会计电算化后会计档案管理需要注意的问题

2.1会计电算化后档案管理的科学性

会计电算化主要是将重要资料储存在计算机，U盘等载体上，这些载体的自身质量，载体所存在的环境，存储信息的有效期限等都会影响资料的完整性以及真实性，这是实行会计电算化后需要注意的一点，第二点就是随着时代的发展，计算机以及各种软件更新换代的速度越来越快，会计档案管理的版数也越来越多，这就需要档案管理人员及时的进行清理，进行更加科学的管理。

2.2会计电算化后档案管理的可视性

以往所有的资料都是以纸质的形式进行保存，纸质资料的好处就是可以随时随地的进行调阅查看，但会计电算化之后，资料的存储方式就变成了电子文本形式，想要查阅资料就必须打开指定的软件或者硬件，一旦该文件出现问题就无法查阅资料，档案管理人员在会计档案管理的过程中要注意及时修复出现的各种问题。

3.会计电算化后档案管理的可行性措施

3.1定期收集拷贝电算化会计档案

定期将医疗卫生单位的所有会计资料手机拷贝，由于会计资料的重要性，不仅要在计算机系统上整理会计档案，也要在计算机系统之外在建立一份档案，防止因计算机系统出现故障而导致的档案管理问题。在选择作为载体的计算机系统时就应该对该系统做一个全面的了解，包括它的存储空间，外部设备配套类型，各种计算机软件尤其是财务系统，数据库软件的版本号，类型以及维修人员的联系方式等等。

3.2关于保存电算化会计档案

第一，便是上文所提到的一定不要只拷贝一份会计档案，以防止出现意外事故而导致档案损毁。第二，会计电算化后，会计档案的保存形式由纸质变为了磁质，磁性介质有它的特性，一个不注意就会造成磁性介质的损坏，所以一定要根据磁性介质的性能对其进行妥善的保存。第三，关于软件的升级问题，软件升级后会出现一些与原版本不同的结构等，所以拷贝会计档案时的软件版本一定要保存下来，保持会计档案与软件版本的一致性。

结语

时代在不断变迁，科学技术在不断发展，会计档案管理的方式也应随着时代的潮流不断变革，不断创新。综上所述，医疗卫生单位会计电算化后的会计档案管理仍需注意会计档案资料的可视性和科学性问题，重视电算化会计档案的收集，保存工作，这也要求医疗卫生单位需要多招揽一些计算机方面的人才，将传统方法与现代技术结合起来，做好医疗卫生单位的会计档案管理工作。

参考文献：

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[2]徐冬梅.会计电算化条件下会计档案管理问题探究[J].中小企业管理与科技(中旬刊),2018(07):76-77.

[3]叶枫.会计电算化条件下的会计档案管理实施策略浅述[J].东方企业文化,2017(S1):187.

[4]刘丹.浅谈会计电算化档案管理的工作特点及要求[J].黑龙江档案,2017(03):58.

作者：顾桐菠 单位：呼伦贝尔市海拉尔区基层医疗卫生机构