会计电算化发展的建议范文

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摘要：

会计电算化将更加广泛地应用于会计工作当中，相比于手工会计而言，电算化的应用一方面促进了会计处理效率的提升，另一方面也切实有效地加强了会计信息处理的准确性，并在很大程度上降低了会计人员的劳动强度。目前在我国的会计电算化工作依然存在诸多现实问题，需要加强对相关问题的研究并提出解决对策，以增强会计信息的质量与时效性。

关键词：

会计；会计电算化；企业会计

伴随着我国改革开放程度的持续深入，市场化经济的高速发展，各个行业间的竞争也变得日趋激烈起来，在这种市场环境之下对企业的财务工作提出了更高的要求，会计电算化是会计发展史上的一次重大革命，不单单是会计发展的实际需求，同时也是经济和科技工作对会计工作所作出的具体要求。因此针对会计电算化发展中所存在的问题，展开相关的研究便具有十分重要的作用与价值，应当引起各方面的重视与思考。

1会计电算化概述

会计电算化是将电子计算机技术与现代数据处理技术，结合起来并应用于会计工作之中，是一种借助于电子计算机设备替代人工进行账目记录、运算以及报账处理，甚至还包含了一部分替代人工能够对于会计信息进行分析、判断与决策的过程，其本质目标是为了提升企业的财务管理水平与经济效益，并最终促使会计工作能够达到现代化的要求。从广义上，会计电算化便是与会计工作电算化相关的一切工作内容，其中包含了对于会计电算化软件的开发与应用、专业会计人才的培养、企业的长期宏观目标制定，以及会计电算化的制度建设、软件市场的发展等相关内容。会计电算化是一种将人与机器相结合的系统，大致包含了会计电算化人员，硬件设备、软件资源以及会计信息等诸多内容，其中最为关键的核心内容便是功能完善的会计软件资源。

2我国企业会计电算化存在的问题

2．1未形成充分的思想认知我国会计工作的电算化发展，在实务应用的过程相对较晚，因而在人们的传统认知观念当中，对其所具有的革命性意义认识不足，在一部分的会计人员认知当中，仅仅将会计电算化作为提升其工作效率的一个工具而言，对快速发展的会计电算化未能够切实有效地加强重视程度。虽然目前我国的会计电算化整体运用水平相对较低，但是在企事业单位及一些大型企业当中均实现了全面的会计电算化，而在这些企业、单位当中若不能够针对会计电算化所存在的问题，采取有效的应对措施，则必将会造成严重的信息丢失，同时原本给会计工作带来的效率提升也荡然无存。

2．2未能完全遵循职权不相容原则确保职责与权力的分离是实施会计工作所必须遵守的原则。在会计工作实现电算化之后，大量的职责岗位工作被合为一体，致使一些职责与权力应当分离的工作合并在了一起，相关的会计人员间缺乏有效的制衡。例如，在日常的会计工作当中有一部分人员不但进行会计信息的统计，同时也负责会计数据内容的上报，在此种情形之下便会导致这些会计人员能够在没有相关授权许可下，对会计信息数据内容肆意篡改，因而也就给会计信息的可靠性与准确性带来了极大的挑战，也使一些心怀不轨人员有机可乘。

2．3系统授权当中依然存有漏洞采用传统的手工会计处理方式，对各个环节的会计业务内容均应有负责人进行监督与管理，并在通过审核之后予以签名或加盖印章。而在会计电算化执行系统当中，目前所采用的一般口令均为密码口令，此种方式能够通过信息系统的程序漏洞，直接越过软件的监管程序，将财务数据当中的各类报表内容打开，也就导致了财务信息的保密性丧失，并且相关财务人员其自身的密码口令也极易被获取，这也就对相关财务人员的保密性有了更高的要求。

2．4执行主体与保存介质存有潜在威胁会计电算化系统的执行主体为计算机，因此计算机自身若发生了问题故障，亦或是其它不可抗力所引发的问题，均将会导致相关的会计信息内容无法进行有效的处置，相应的会计工作开展也将不能够有效的实施。会计电算化的数据内容通常保存于计算机的磁盘当中，而这些保存介质会受到如高温、潮湿等相关环境的影响，致使其出现损坏，因而也就导致其中所存储的信息数据遭受损失，不能够予以正常的处置。如若未能够进行备份处理，便会更加严重地干扰到企业的正常工作。

2．5应用网络技术存在安全隐患在会计工作中应用网络技术，能够使会计信息内容借助于物理通信的方式，上传到网络之上，而在上传的过程中却也存在巨大的安全漏洞。例如，数据内容被肆意篡改、毁坏，尤其是黑客行为更是会给会计信息系统造成巨大的安全隐患。此类问题均是在实行会计电算化的过程当中所较为普遍存在的，也必须要对其进行及时的处理解决，将其所造成的危害影响降至最低，从而促进我国会计电算化向更深层次发展，并极大地提升企、事业单位的会计工作水平和会计信息质量。

3完善我国企业会计电算化的对策

3．1加强思想认识的深度相关的会计从业人员必须要加强对会计电算化的认识深度，要认识到其不但使会计工作的日常核算，数据的存储、处理发生的巨大的转变，提升了会计信息的质量水平，同时也促使企业的财务统计与决策变得更加便捷，在更深程度的层面致使会计工作的理论与技能产生了本质性的改变，推动会计工作的制度性变革。只有通过思想上的转变，才能够促使会计电算化得到更大范围的推广与应用。

3．2加强对“人”的管理与控制相关的会计电算化系统在正式投入使用以后，应当对有关软件操作人员依据权利、责任、义务相匹配的原则来制定出相关的制度措施，并切实的落实到具体的工作当中。在会计电算化的日常工作岗位分配当中，主要由基本岗位与电算化岗位所组成。其中基本岗位主要有：主管、核算、稽查、档案管理等；电算化岗位主要有：管理、操作、维修等岗位构成。因此在相关的企业当中必须要加强合理组织与适当控制相结合的原则，以促使职责与权力能够相互制约。比如，应当明确规定系统的开发及维护人员，不应当同时承担操作与管理两项职责；对于财务信息的输入与审核职务不应当同时兼任。此外，还要实施职务轮岗制度。当前，有大量的企事业单位中的会计电算化人员均是传统的会计人员，他们仅仅在经过了短期的培训后便从事会计电算化工作，相应的对于计算机的软硬件知识明显掌握不足，一旦在遭遇技术故障时便会造成数据内容的丢失。因而便需要相关的会计电算化人员能够明确掌握有关财务会计知识的基础上，还应当具备有一定的计算机技术能力，使会计电算化人员在能够熟练的运用相关的财务软件，并由“核算型”向“管理型”、“智能型”转变。在会计电算化系统执行主体的控制当中，首先，在国家的制度层面应当建立起相关的法律法规，以促使相关的安全威胁问题能够得到有力的抑制与打击，从而为会计电算化信息系统创造出健康的发展环境。其次，要加强对计算机机房的管理，确保会计信息系统的安全性，可通过设置独立的计算机机房，为会计系统的计算机设备创设出较好的运行环境。第三，要对计算机信息系统的日常运行加强维护与管理，在网络环境当中由于资源的共享，一方面为相关会计工作的开展带来了极大的便利性，另一方面也致使其面临着巨大的安全隐患，因此要对数据信息采取加密等技术手段来确保其安全性的提升。

3．3优化系统操作流程通过实施合理的授权审批制度，设置专职审核人员以强化对财务数据的审核，从会计电算化数据的录入源头当中规避问题的发生，降低因工作失误或舞弊问题所导致的连续性、反复性问题，这也是会计电算化系统输入控制的重点。同时加强会计电算化系统的处置控制，便能够促进其系统操作流程的规范化，从而降低财务数据丢失与遗漏的可能性。输出控制也是会计电算化系统操作流程中的重要一环，通常需要对各类财务凭证、数据报表进行备份预留，同时加强对输出环节的有效控制，其中输出检查控制在输出文件的使用权限之中，是这一工作内容在输出控制中的核心重点。借助于针对会计记录工作中的凭证、账簿以及报表数据等内容的查询，从而将其予以输出备份，最终以期切实性地避免计算机犯罪的发生。

3．4加强网络环境的管理与维护网络资源促进了信息间的共享，然而与此同时也对信息系统的安全性产生了严重的威胁。系统网络的安全性主要是指数据保密、访问控制、身份确认等。可以通过以下几步来实现：①采用密码管理和登录确认，两个核对正确后，才能对会计业务数据进行读取；②启用防火墙，隔离会计电算化系统与外部访问区之间的联系，限制外界用户对会计信息系统进行非法访问；③采用数据加密、回响检查等技术手段进行网络管理。在众多的安全威胁当中计算机病毒是影响最为严重的，能够造成计算机系统的崩溃，对于相关会计数据的安全性造成极大的威胁，一旦发生数据泄露其所造成的后果将难以估量。即便安装了杀毒软件，也并非就高枕无忧。要最大程度地预防计算机病毒，并将其造成的危害降至最低，其中最为有效的措施便是严禁将会计电算化局域网接入广域网之中，并要加强对相关会计电算化人员的安全教育，不断健全并严格执行病毒防范与管理制度，定期对计算机系统进行病毒查杀，以防因计算机故障导致数据丢失以及不法分子非法拦截盗用财务数据信息等安全隐患的发生，保障会计网络环境的安全运行。

4结语

总之，在引入了会计电算化工作模式后，于日常的逐步推广应用的过程中依然存在一些较为突出的问题，针对这些问题只要我们能够采取认真、积极的应对态度，切实的落实好改进措施，同时不断的优化会计电算化工作方式，我国会计电算化工作的发展必将能够得到切实可靠的保障，会计电算化的发展能够给予会计工作以系统化的管理，也必能保证企业财务系统的安全和正常运行，推动企业健康、长远地发展。

参考文献

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作者：史姗姗 马云平 单位：佳木斯大学经济管理学院