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1实践中的新举措
会计电算化专业erp实训教学应具备层次性、渐进性、递进性等特点,根据自身的软件、硬件条件及学习特点和学生的认知水平分步进行:(1)让学生了解ERP软件的开发商及应用企业的相关信息,让他们对ERP软件的开发、应用企业如何应用ERP处理企业经济业务的流程有最直观的了解。(2)安排ERP沙盘模拟课程,运用企业电子沙盘,将学生进行分组实训,重点培养学生的整体战略思维与战略执行能力,不同的组在虚拟市场、企业中,担任不同的管理角色,让学生充分体会企业的经营流程、企业运作的规律、企业的管理体系、企业的组织结构、不同企业的业务处理流程、不同行业的市场竞争规律等,让学生通过学中做全面熟悉ERP系统的各个模块之间的关系,同时高职院校还可组织学生参加各种ERP沙盘对抗大赛,与全国各大院校进行学术交流,提高学生ERP综合素质。(3)利用企业的仿真业务数据开展ERP综合实训,通过模拟企业的ERP运营,将企业的供应链、人力、物力、财力、生产等资源有效整合,让学生深入了解ERP的业务流程、数据流程、操作流程,掌握ERP系统的整体技术框架,同时学校还可在实训教学中进行ERP职业技能认证课程的联系,以便学生能够取得相关的职业资格证书。(4)安排学生到对口的校合作单位进行实地实习,以便在实习中发现不足,加以及时补正。(5)建立ERP仿真实训中心,高职院校可以根据财务管理、管理会计、物流管理、市场营销、生产运作管理等各个职能管理模块所要求的实训功能,整合企业的各业务职能,在同一虚拟案例中设置通用的、统一的综合性ERP业务系统,搭建一个包括制造业、商业、事业等的全面的社会应用平台,突破传统ERP实训室的做法,使实训能够涵盖ERP软件的各个专业模块,形成完整的ERP知识体系,让学生能够通过在实训中心的实习将所学的知识融会贯通,从而实现将社会工作岗位与学校实训课堂的零距离衔接,学生在学校就可以完成向社会角色的过渡。同时,ERP仿真实训中心中的实训项目、实训内容、实训环境、企业的岗位角色等都应力求做到仿真。
2研究的主要特色与创新之处
会计电算化专业在做好以上ERP教学准备的同时,还应将虚拟的企业会计业务流程进行重建,以便保证ERP系统教学的有序进行。ERP环境下虚拟企业会计业务流程的重建。企业会计业务流程重建是以会计信息使用者为导向,以ERP战略为基础,对企业的业务流程做重新的设计,建立一个可以实时获取信息、实时报告信息、实时处理信息的一体化业务信息处理流程,使ERP系统能够更好的为企业管理者、信息使用者提供最完整、准确、实时的会计信息。通过业务流程重建将虚拟的企业会计业务融入到ERP环境中,将财务角色融入到企业经营活动中,将所有的数据形成数据库,使企业管理由事后核算转为事前、事中控制,充分发挥会计实时控制的质量和力度。会计业务流程重建要以能否成功应用ERP系统为基本目标,以ERP系统中的基本流程为依据,其基本数据最终能够通过ERP系统得以实现,具体重建可以通过以下几步完成。
2.1充分了解ERP系统的各类业务基本流程。企业的业务流程是一个联系紧密的供应链,企业进行管理时可以将企业内部划分为几个相互协同作业的子系统,分别对企业供应链上的所有环节进行有效的管理,ERP系统包含了大量的标准的各行业的业务流程,企业可以通过各流程用先进的管理思想实施先进的管理模式。ERP系统除了对每一种业务都有其相对应的标准流程外,为了提高系统的灵活性,充分考虑客户的个性化需求,对于同一种业务ERP系统还制定了多种业务流程。企业可以根据自身特点、所属行业性质、企业管理特点及特殊业务需求选择适合本企业的ERP标准流程。
2.2对企业原有业务流程进行分析、诊断、重描述。企业业务流程重组是ERP系统应用的前提必要工作,但业务流程重组又要以ERP系统中的标准业务流程为依据,因此,在进行企业业务重组之前要对ERP系统中的业务流程进行研究、分析,在充分了解ERP系统业务流程的前提下,并运用一定的定量、定性的方法,才能保证对企业原有业务进行分析、诊断和重描述的准确性。企业的业务流程重建可以借鉴ABC(成本作业法)的思想,以企业业务流程中的会计活动为中心,通过ABC法确定哪些业务活动是不增值活动,哪些是增值活动;哪些是关键活动,哪些是一般活动,从而尽可能地尽可能消除或者减少“不增值活动”,改进“增值活动”,优化“作业链”和“价值链”,优化企业业务流程,最终提升企业价值,提高计划、决策、控制的有效性及科学性,促进企业管理水平的不断提高。
2.3ERP环境下虚拟企业新会计业务流程简述如下。(1)当企业业务发生时,由各部门工作人员将相关业务数据录入相应的ERP系统模块,并将其存储到ERP系统数据库中。(2)审核业务数据,编制记账凭证,并将其存入ERP数据库中。(3)根据ERP系统规则对业务的时间数据进行编码,并将其存储的业务时间数据库中。(4)通过事件驱动,由信息使用者向会计数据信息系统输入特定的信息处理代码查阅相应的信息数据。(5)信息使用者可以根据需要应用ERP系统中的会计模型对数据进行加工后,提取相应的业务数据。(6)定期生成各种账簿供财产清查所用,并定期产生各种通用的常规报表,提供给会计信息使用者。
3研究中存在的问题
3.1由于教学面临的学生需求不同,学生所在行业的性质、规模不同,在会计实训案例的选择上可能有些局限性,不能满足所有学生的要求,本课题所用案例的编写是一个中小型企业业务,涉及总账、工资、固定资产等模块,在模块的模拟实验时,学生对ERP软件的操作不是很熟练,在各个模块的数据的衔接上不是很顺利,另外,由于教学软件的限制,在实训中的模拟操作与实际工作情况还有一定的差距,这是本课题接下来要克服的主要问题———最大限度的降低实训与实际工作的差距。另外实训中所涉及的ERP模块不是很全面,如接下来的实训过程顺利的话,将增加实训的内容,以便让学生更好的适应实际工作要求。
3.2所选取的调研单位数量、行业性质有限,使得会计实训案例的编写具有一定的局限性,不能全面满足学生对各行各业的实训要求。
作者:张红单位:营口职业技术学院