内部控制的会计电算化论文范文

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一、会计电算化的缺点

1.数据存储安全性低。传统会计信息系统中数据的采集、加工、处理、存储都各自分配在不同部门，职责分明。然而在会计电算化下数据处理的自动化和集中化给数据安全带来一定的危险性。比如，电算化系统有其必要的财务分工功能，每个操作员都设置有自己的口令与不同的工作权限，并且每个操作员都应保守自己的口令秘密。但是在电算化实践中：（1）部分单位虽然设置了不同的财务操作岗位，有时却往往是某个操作员身兼数职，可以以完全不同的权限进入系统进行不同的系统操作，这样一来，财务分工控制已然名存实亡。（2）未经授权的计算机专业人员可以利用计算机技术和网络技术非法轻易地浏览各种企业内部数据文件，由此会造成会计机密数据外泄。（3）会计数据文件大量地保存在磁性材料中，一旦发生例如盗窃、火灾、水灾之类的不可抗力事件时，就可能使全部的数据丢失和毁损；同时磁性材料对外界环境的要求比较高，要防火、防水、防磁和防尘，对环境温度也有一定要求，也就是说电算化下数据的存储安全性降低。如果不加强电算化会计信息系统数据安全方面的管理，数据丢失和毁损的可能性就会大大增加，并造成财务软件的程序控制失效。为保证会计信息的安全可靠性，财政部曾制定了相关的规定，对财务软件必须具有的安全性做了一些具体规定和指导意见。

2.管理制度不够完善。根据财政部的相关规定，以计算机代替手工记账的单位须达到一定条件，且需要经有关财政部门或上级主管部门的审批；运用互联网输入、处理数据或输出，还需到公安部门登记注册。但是，实际上部分单位未经审批就直接采用计算机代替手工记账；更有甚者，有些单位未能满足相关条件就正式使用计算机代替手工记账。例如，计算机和手工并行三个月且取得与手工相一致的结果是审批的必要条件之一，有些单位未完成这一环节、也未经审批，就直接实施会计电算化。计算机代替手工记账的单位必须建立完善的电算化管理制度，有些单位虽然建立了内部管理制度，但徒有虚名并没有切实执行。例如，按职权分离原则，系统开发人员不应直接接触或者正式操作电算化会计系统，凭证的输入和复核人员必须由不同的人员执行，但有些单位系统开发人员则可以随时接触会计核算系统，甚至顶班操作；也有一些单位由同一个人按照不同的姓名口令进入系统去完成凭证输入和复核两项不兼容的工作。

3.数据处理容易出错。手工会计系统中数据处理环节分散于多个部门、多个员工，一个部门或人员的差错往往可以在下个环节发现和纠正。所以，一般情况下一定时间内差错重复发生的可能性不大，发生重大差错的可能性也不大。电算化系统数据处理自动化、集中化，再加上计算机运行的高速性、程序运行的重复性，使得处理结果一旦发生错误，往往就会在短时间内迅速蔓延，造成多种数据文件、账簿及整个系统的会计数据失真，并且可能使系统出现反复性差错。正如信息处理中的一句名言：“垃圾进，垃圾出”，也就是说如果输入数据出错，以后的处理环节再正确，也只能输出错误的信息。电算化系统数据处理的高速性和集中性都使得出现差错的危险性增大，因此，电算化会计信息系统数据输入、数据处理各环节和系统硬件设施等方面都需要加强控制。

二、当代会计在会计电算化下需加强完善会计信息系统内部控制

电算化会计信息系统的内部控制实际上市执行了一部分审计工作，它是一项技术性强并且相当复杂的工作，因此必须加强和完善电算化会计信息系统的内部控制，以保证系统的正常运行和财务数据的可靠安全，减少甚至消除可能发生的危害。提升单位或企业的整体管理水平，以此来保障单位或企业管理目标的实现。对于会计电算化发展，我们认为应采取相应对策。

1.树立市场竞争观念，加强会计电算化意识，调整并加速会计电算化普及的步伐。对企业领导来说，要树立市场观念、竞争观念，重视会计电算化。软件供应商所开发的会计电算化软件应符合《中华人民共和国会计法》的有关规定，并遵循财政部颁发的《会计电算化管理办法》和《会计核算软件基本功能规范》等条例，不能为追求软件销售数量或一味满足用户提出的某些要求，置制度、规范于不顾。

2.政府出台相应法律规范电算化。因为电算化是近几年以来逐渐发展的，所以相应各方面的法律法规尚有欠缺，不够规范。为防止舞弊现象的出现，用法律规范行为是最核心的方法。

3.加大力度改善会计电算化软件质量。针对我国目前会计电算化软件由于品种多样而产生的数据格式和模块划分不一致、数据接口不兼容、质量参差不齐的现状，我们应大力提高会计软件的质量。

4.加强人员培训，提高开发人员和会计人员的综合素质。电算化对会计人员综合素质要求更高，因此我们不能只是技术先进了，而操作人员还止步不前，因此对会计人员的岗前培训和上岗培训不容忽视，只有人员和技术同时进步才是真正的进步。

5.吸取国外会计软件的优势，使我国的会计电算化与国际接轨。当今经济全球化的大背景下，会计信息不仅仅是在国内流动，还要让会计信息系统在全球范围内流动，那么就需要我们借鉴国外的软件优势来改善我们自身条件。

综上，会计电算化是现代化管理和当代会计自身改革与发展产物，也是时代进步的必然。与发达国家相比较我国的会计软件普及率还非常低。21世纪是信息时代，网络的迅速发展要求实现会计电算化，以满足现代企业管理的需要。所以，企业和会计软件商家应合作起来，消除一切影响会计电算化发展的不利因素，推进我国的电算化条件下的当代会计的蓬勃发展。

作者：万欣单位：哈尔滨商业大学