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1.管理理念发生了重大的转变
(1)财务管理中的预算管理理念日渐明显
预算管理理念,在以往的财务管理中,所采用的是一种为了预算而预算的理念,工作中完全凭着自己的经验开展相关的预算工作,预算的编制和执行也相应的存在脱节的现象。这些观念的存在,对于科研单位的财务管理工作的开展是极为不利的。但是,会计电算化的使用,却有效的改变了这种局面。用友软件、预算和决算软件的使用,大大的改革了财务管理上的技术缺陷,保证了单位预算改革的正常进行。预算管理理念在会计电算化的使用下,逐渐的向科学化的编制、强硬化的监督等方面转变。科研单位的财务预算,正朝着科学、规范和合理的方向发展。
(2)提高了财务管理在科研单位中的地位
在以往的科研管理的相关管理工作中,科研单位往往注重会计核算的工作,不重视财务管理。而相应的从事会计工作的人员,其相关的教育、工作背景都是围绕着会计核算和会计实务来进行的。这种现象的存在,直接的导致了科研单位的会计人员对于财务管理的工作不加以重视,甚至忽视财务管理的工作。但是,会计电算化的使用,就有效地改变了这种现象,会计人员的知识结构也发生了较大的变化,财务管理工作逐渐的受到科研单位的重视。
2.管理模式发生了重大的转变
(1)会计核算的质量和效率获得了提高
传统的会计手段主要采用的是手工的会计,通过笔墨、纸张和算盘来进行会计工作的开展。这种方式的使用,导致全部工作都是由人工来完成的,效率非常的低,而且成本较高,基本上是处于一种粗放型的管理状态。但是,会计电算化的使用,却有效地改变了这种状态,提高了会计工作的效率和质量。会计电算化中所使用到的信息化工具计算机的使用,代替了原本的手工计算,从根本上提高了会计核算的质量,会计资料和相应的会计信息也更加的准确、有效,有利于集约化管理方式的形成。
(2)会计信息的价值获得了提升
在国家不断加强对科学技术的重视下,财政部门加大了对相关科研单位的资金投入,财政资金也就在科研单位中财务管理中的份额得到了提升。但是,对于这些资金的预算、分析等相关的会计信息的相关价值,不仅体现在科研单位的经济活动中,更加的体现在国家财政部门的资金投入上。因此,会计电算化的使用,可以有效的为国家进行对科研单位的宏观调控提供科学、有效的会计信息。
(3)科研单位会计人员的整体素质获得了提高
会计电算化是一种新的先进的管理方式,它对于会计人员的相关知识和素质提出了更高的要求。这种要求主要体现在对于网络技术方面的精通和相关专业知识的掌握,并对这些技术知识进行合理的应用。因此,科研单位的会计人员要学会科学的使用这种新技术,就必须加强对网络计算机知识的学习,并深入的掌握会计专业知识。
3.会计的职能发生了重大的转变
(1)会计核算工作有效的实现技术化
通过计算机、网络工具的使用,大大的减轻了会计人员的工作负担,使得这些人员有更多的时间来进行其他方面的工作。过去完全靠人工智能的方式进行会计的核算,已经不复存在了,会计人员可以为会计分析、预测等相关的财务管理工作腾出更多的时间和精力,从而为科研单位的决策人员提供科学、有效的依据。
(2)会计信息的集成与共享得到了实现
这种效果的产生,主要由于网络的作用和通讯技术的发展,保证了会计信息可以通过这些技术生成一定的系统信息。会计人员可以采用计算机将会计信息进行相应的管理,按照科研单位的需求自动的生成动态化的、全面的信息。因此,会计电算化的使用,使得会计信息不再是简单的会计核算,而是能够为科研单位相关活动的开展提供科学的依据。
二、结语
综上所述,会计电算化对于科研单位财务管理具有重要的作用,能够有效的改善科研单位目前的财务管理现状,提高会计人员的工作质量。会计电算化的使用,其作用主要体现在管理理念发生了重大的转变,管理模式发生了重大的转变和会计的职能发生了重大的转变等三个方面。同时,会计电算化技术的使用,使得我国的会计理论、方法等方面发生了重大的转折,极大的提高科研单位会计工作的水平。在以后的工作中,随着科研单位使用会计电算化技术的不断深入,必将为会计工作的开展产生更加深远的影响,最终促进我国市场经济的发展。
作者:袁泉单位:上海机电工程研究所