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摘要:随着大数据时代的到来,会计也逐步实现了信息化。本文讨论了在大数据背景下共享会计产生的背景和原因,用SWOT分析法对共享会计可行性进行分析,找出其存在的问题及解决的对策,从而促进其产生发展。
关键词:大数据;共享会计;SWOT
1大数据下共享会计产生的背景、原因及特点
1.1大数据下共享会计产生的背景
当前共享理念已深入人心,遍布人们生活的方方面面,从OFO共享小黄车到共享玩具、共享书屋,在共享浪潮中,与经济发展有着密切联系的财务会计开始逐步进入人们视野,尤其是大数据的发展,人们能够在较短时间内对相关数据进行收集、分析、处理,从而解决很多单纯依靠人工很难解决的问题。
1.2大数据下共享会计产生的原因
随着人工智能的发展,会计很多简单的基础的记账、录入、计算工作已经被信息技术替代,德勤财务机器人的出现可以取代很多基础会计人员的工作。大数据的发展使很多的信息可以通过平台实现共享。很多企业可以采用大数据、移动互联网、云会计等新一代信息技术来对闲置资源进行开发利用,达到提高效率、降低成本的目的。
2用SWOT来分析大数据下“会计共享”
SWOT分析法是上世纪70年代由美国哈佛教授安德鲁斯提出的,又叫态势分析法。所谓SWOT分析,其主要包含四大要素,就是对共享会计的优势(Strength)、劣势(Weakness)和其存在的机会(Opportunity)、威胁(Threat)进行分析,找出对其应用有利的因素,发现对其发展不利的因素,找出存在的机遇,排除威胁和竞争对手,从而促进其产生发展。
2.1优势
2.1.1能更好满足每个企业的财务人才需求
目前我国很多财务人员从事的还都是简单的财务工作,记账、算账、报账等等,尤其是一些小公司的财务人员无法从事较高级的财务工作,比如税务咨询、财务筹划等等。而大数据、云会计的发展使人们能够迅速地收集到所需要的各种数据和信息,人们可以通过共享平台根据企业自身需求输入需要的人才,平台根据收集到的各种会计人才的信息进行快速配对,挑选出最合适的人才。
2.1.2节约成本,提高经济效益
财务工作通常具有季节性,平时工作都比较清闲,而月末异常忙碌,此工作性质引起了众多不便,一是导致人员配备问题。人员配置少,月末完成不了工作;配置过多,导致平时的人员闲置。月末的高强度工作容易导致人员加班加点、精神疲惫、效率低下,容易出错。同时,小中型企业没有办法配备太多的财务人员,如果需要进行税务咨询类、财务筹划,请专业的财务顾问成本较高,中小企业不堪重负。而共享会计的发展充分解决了这个问题,企业可以在月末通过平台聘请足够数量的财务人员来处理各种财务问题,还可以在需要时寻求专业人士进行咨询。按次收费的支付模式替企业节约了成本,并不需要支付员工的各种社保、医保、养老保险等等。
2.1.3可以避免财务风险
目前会计人员挪用公款现象屡见不鲜。石林一村会计17个月贪污679万,带女儿美容花120万。顺义区杨镇人民政府新农村建设办公室、村镇环境建设服务中心原现金会计孙某,贪挪公款共计473万余元用于赌博以及偿还赌债。人们常说,会计资历越老,权利越大。长期在一家企业从事财务工作,能充分了解企业财务漏洞和内部控制缺陷,从而导致会计挪用公款屡禁不止,给企业带来巨大损失。企业专职财务人员的存在,在一定程度上也给财务人员相互勾结,舞弊作假提供了便利。而共享会计因为不存在长期专职人员,从一定程度上杜绝了以上风险的存在,避免了众多的财务风险,提高了会计信息质量。
2.2劣势
2.2.1制度的缺乏导致监督不力
共享经济如火如荼地发展,人们对共享产品的使用程度越来越频繁,依赖程度也越来越高,但是我们却没有出台相关的法律法规来具体规范共享平台,平台上关于个人隐私信息的保护,大数据的信息透明化可能导致信息被滥用。大量兼职会计人员的存在,其信息的真伪、个人职业道德的高低都很难得到有效的监督和管理。
2.2.2共享会计对企业整体规划不利
大数据下的共享会计人才不属于企业专职人员,流动性较强,这些临时聘请的财务人员对企业整体情况了解不够透彻,因此导致在做长期规划、财务预测时无法制订出符合各个企业自身特色的有效合理的方案,在一定程度上限制了企业的长远发展。
2.3机遇
2.3.1共享经济已经成为全球资本热衷追逐的对象
共享经济以其良好的市场潜力及经济前景,吸引了全球大量的投资者。根据Massolution估计,从2010年到2013年,全球共享经济规模每年的增长率基本都在90%以上,标普资本智商公司(S&PCapitalIQ)的数据显示,2014年全球投资机构在共享经济领域投资金额高达49.3亿美金,比2013年增加了5倍。四大会计师事务所之一普华永道预测,到2025年其规模将增加到3350亿美元。从最初的房产汽车开始,共享经济正渗透到人民生活的方方面面。从实体经济到非实体经济,甚至一些金融领域都出现了共享模式,共享经济发展已经成为未来全球经济发展不可忽视的趋势。
2.3.2大数据时代背景下,会计信息化程度的不断加快
信息化高速发展,人们通过云计算、聚网络和宽带终端,可以在较短时间内完成会计信息的收集和处理,实现供需双方的对接。供方可以提供闲置的会计资源,比如很多在家专职带孩子却拥有丰富的会计经验的妈妈们都可以提供资源,而需方企业则可以根据自己的个别需求找到合适的会计人员。大数据的会计共享实现了会计资源的共享,对闲置资源进行优化配置,从而提高了资源的综合利用率。
2.3.3顺应创新和发展理念
党的十八届五中全会提出创新、协调、绿色、开放、共享的发展理念,强调要实施网络强国战略,实施“互联网+”行动计划,发展分享经济,实施国家大数据战略。2017年在中共中央政治局第二次集体学习时又强调要推动大数据技术产业创新发展,要运用大数据促进保障和改善民生。大数据下的共享会计是以新兴的云会计、大数据信息技术发展为基础,把会计这种闲置资源进行整合,然后通过大数据分析技术自动撮合供需双方,根据需求方的个性化要求进行人员配置,与传统企业相比,其灵活性更强;供需双方地位更加平等,两者都是具有影响力的合作者。大数据的共享会计还实现了模式创新,它通过平台整合,是转移资源的使用,属于轻资产模式,有别于传统企业的重资产模式,不需要付出较高的运营成本。
2.4挑战
2.4.1传统企业的老板旧观念根深蒂固
很多传统企业老板的理念里,企业财务是极其隐私的事情,所谓的财务人员必须是所谓自己人。他们既不愿意通过共享平台分享数据和信息,也不愿意聘请自己不熟悉的人来从事所谓的财务工作,这在一定程度上也对大数据下会计共享的运用和推广起了障碍作用。
2.4.2信息技术的推广与普及
云计算是当前大数据时代的标志,目前我们还很缺乏大数据人才,尤其是既精通大数据又掌握会计知识的人才少之又少。会计电算化ERP的使用,以及数据处理Python,对很多财会人员来说都是一种挑战,尤其是一些上了年纪的老会计,他们电脑知识薄弱,无法很好地利用会计信息系统,因此也会错失好多机会,导致资源流失的问题。
2.4.3来自同行业竞争
目前市场上已经存在众多的会计师事务所、记账公司。这些公司的业务与共享平台提供的财务服务具有某种程度上的重复性,比如税务咨询、财务规划等。这些机构多年的存在已经形成一批固定的客户,很多客户出于企业信息安全、会计核算质量的考虑,都会选择与这些公司保持固定的关系,如何在与这些机构的竞争中脱颖而出,这是共享会计要面临的挑战。
3大数据下“会计共享”存在问题的应对措施
3.1建立健全法律法规,加强监督相关的监管部门
应该针对共享平台制定合理的监管制度和问责制度,建立信用评定机制,对供需双方进行监督。对弄虚作假的个人和企业在其信用系统中进行体现,情节严重者不予准入甚至要追究法律责任。同时也需要针对企业的财务信息制定出相对应的保密制度,以便能有效地消除企业主关于财务信息被滥用的后顾之忧,使他们能够充分地信任平台,积极地参与进来。
3.2加强信息技术的普及共享平台
可以通过与财务软件公司以及一些高校建立合作关系,为资源库里的财务人员提供相关的软件培训,开设大数据相关课程来实现和提供信息技术的普及。使平台中的财务人员能够掌握相关的信息技术,学会通过大数据分析与预测,帮助企业决策者提供准确可靠的财务建议,从而保证企业价值目标最大化的实现,降低投资者们面临的风险,提高投资者的信心,同时也实现了自身的最大价值。
3.3实现会计人员从简单记账向复合型人才转变
大数据下会计共享的发展,最先淘汰的是只会简单地记账的低级会计人才,财务机器人完全可以替代他们的工作。在新时代下,财务人员必须具备良好的财务预测能力、分析能力、决策能力、思考能力以及计算机操作能力。会计人员只有正确认识新形势,不断调整自身的知识结构,业务技能才能顺应时展要求。
4结论
当会计共享时代真的到来,财务人员要顺应时代潮流、与时俱进,做一个既掌握了扎实的财务知识,又能熟练应用信息软件,同时还具备其他跨领域知识和良好沟通能力的复合型财务人才,才能在快速发展的大数据时代里立足于不败之地,更好地实现个人价值,并为公司创造价值。
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作者:刘小默 单位:福州墨尔本理工职业学院