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摘要:
尾工管理在项目工程中处于十分重要的地位,不仅对项目工程的整体完结有着十分重要的影响,更是评价项目施工情况、收支情况的重要指标。当前,我国建设项目中的尾工管理存在着管理不善的情况,导致会计数据失真、缺乏时效性等问题,亟需得到解决。本文从我国尾工管理的现状入手,结合我国项目施工实际情况,就如何改善尾工管理及会计处理提出了可行性建议。
关键词:
决算;尾工管理;会计处理
项目竣工决算是对项目整体的预算、施工的总结,是全面了解项目财务运行及管理的重要手段,在建设项目中承担着十分重要的作用。进行竣工决算要求建设项目符合我国法律规定的竣工验收标准,对于项目中存在的零星项目、少数未结的不影响项目正常使用的尾工,不影响项目的整体竣工决算,应当与项目已结算的部分一同进行项目决算。这部分对建设项目的工程核算成本及资产价值有着十分重要的影响,在进行竣工决算时,必须结合我国会计制度严格进行。
一、我国尾工管理中存在的问题
尾工指的是建设项目建筑物、构筑物已结束施工,施工人员、施工设备也撤离施工现场后,因规划、设计等原因为未竣工的遗留的不能满足标准化运营管理的项目部分,但这部分不影响建设项目整体的竣工与使用,可以作为结算的一部分,进行项目竣工结算。尾工虽然不影响整体项目的运行,但确是不可忽视的重要部分,我国在尾工管理中存在着许多问题。
(一)没有认识到尾工管理的重要性由于项目进行到了竣工阶段,剩下零星的尾工尚未完成,部分工作人员就对此降低了注意力,认为项目进入收尾阶段,不用过于重视,造成了信息的缺失和工作的断层。部分企业为了实现经济利益,迅速地将人员调去新的项目中,导致了原有项目无法顺利进行竣工决算,甚至带来了严重的后果。
(二)尾工会计处理混乱由于对尾工管理缺乏重视,部分企业的尾工会计处理较为混乱,财务处理不规范,存在着账簿混乱、台账不清、虚增固定资产、虚列尾工等现象,给项目竣工决算和会计处理工作带来了较大的影响。此外,对于会计管理工作人员,部分企业并没有严格按照“持证上岗”的要求对其进行筛选,甚至存在“靠关系”等现象。其次,会计工作人员对待工作责任心不强,许多工作人员都是以完成自己的分内工作为目标,对于尾工账簿没有进行严格的监督和管理。
(三)尾工管理制度不健全存在尾工的建设项目的竣工仍然处于使用的定性标准阶段,在完成竣工验收后仍然存在着许多的漏洞和尾工工程需要完成,然而,许多企业的尾工管理制度十分不健全,仅存在简单的事后监督制度,缺乏尾工的再验收及逾期惩罚制度,使得尾工的管理存在着较大的缺陷。
二、改善尾工管理及会计处理的措施
(一)提高对尾工管理的重视力度尾工在整个建设项目中处于十分重要的地位,必须提高对其重视力度。在制定建设项目时,应当将尾工工程及相关的收尾工作列入项目的实施方案,确保在竣工决算中尾工能得到有效的管理。此外,企业应当安排相应的负责人,不仅对项目的施工阶段进行管理,更需要对竣工阶段进行整体的管理和跟进,特别是重视尾工的完成,实行个人负责制度。
(二)约定尾工管理条款在进行合同的签订时,承包商往往重视项目的开工、项目人力资源、施工材料、施工设备的投入,对于尾工的重视力度不够,在合同中没有进行约定,最终则容易导致尾工后期遗留问题难以得到有效的解决,影响企业最终效益的获得。因此,在订立合同时,应当针对尾工进行相应的约定,预留部分的保证金,按照项目进度约定进行款项的支付,最后支付尾款,在项目完结时确保尾工可以在约定的时间内得到解决。通过合同约定,能有效地约制施工方,防止在开发商支付完款项尚未完成尾工时草草了事,也利于开发商针对承包方施工质量与效果及时对款项进行调整,确保承包方按照约定的质量完成项目的施工。
(三)严格会计处理,明确会计核算制度尾工的会计处理是对尾工进行管理的重中之重,必须严格规范尾工会计处理制度和明确会计核算方法,为项目的竣工决算提供真实可信的会计数据。在进行会计处理时,必须严格按照企业会计准则的要求,对项目的资产收入和负债进行真实的披露。在实际的操作过程中,尾工的实际开支与预留的费用常常会存在不同的情况,当二者之间的差额较小时,是合理的会计变更,在进行计入会计项目时可以直接计入合理损益,无需再对经过核算的固定资产进行再次的调整。若差额较大,需要查明造成差额的原因,调查是否是因为会计预算、决算而导致的,是否会影响最终项目竣工的结算。根据项目预算制度,判断是否存在错误,若存在错误,应作为差错进行更正处理,若不存在错误,而是由于在施工的过程中无法预见的原因而导致的,对固定资产无需重新进行计提折旧。
此外,在进行尾工会计处理时,还需要注意对于预算未列入会计项目的事项,但预计以后会发生的项目的费用。对于这一类项目,在进行会计处理时,计入“固定资产”或“在建工程”,根据项目的具体情况来决定,并计入待摊支出,在最终进行竣工决算时,需要分摊计算,最终计入固定资产价值。
三、小结
当前,我国法律法规对于尾工的管理及会计处理没有统一的规定,但尾工工程的完结对于建设项目来说具有十分重要的作用,其会反映到工程成本中,成为竣工决算的一个重要组成部分。因此,必须对尾工管理及会计处理加以关注,准确地反应其会计信息,使得相应的数据能准确地反映到项目竣工决算编制中。通过提高对尾工的关注、在合同条款中约定尾工管理条款及严格会计处理,明确会计核算制度,使得尾工的管理有章可循、有规可循,提高尾工管理力度及效率,使得企业能更好地实现建设项目的完结,提高企业的效率。
参考文献:
[1]谭剑锋,李艳如.项目竣工决算中尾工的管理及会计处理[J].现代会计,2014(12).
[2]谭剑锋.项目竣工决算中尾工的管理及会计处理[J].商业会计,2013(18).
作者:刘艳艳 单位:郑州市轨道交通有限公司