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摘要:有关于财务管理职位的设立是对于一个企业或者是院校财务分责任的种种办法,同时也是对于高职院校整体管理模式的系统化、高效性运转的重要组成部分,有关于高职院校财务管理涉及到的部门较多、也比较繁琐,为了可以支撑教育事业的稳健前行,在教育教学、科研研究、后勤、等方面的使用比率都是占据主要位置的。本文将从分析高职院校财务管理模式的创新研究,以及给高职院校创造良好的财务环境方面去分析入手,主要也是解决高职院校遇到的财务管理的问题,以及今后如何在原来的基础上进行创新研究的探讨。
无论是哪行哪业,对于财务的管理都是其整体运转的核心部分,不仅关系到行业的整体发展,也关系到企业行业的运转机制、体系、岗位配置、资源合理利用、人员管理等方面的问题。所以对于财务管理创新的探讨主要集中在如何做好财务工作,那就应该从提高高职院校运行机制、财务管理理念、岗位合理配置、和人才如何合理安置加强监督和管理,以实现在应有的环境下达到最优的效果。对于新会计制度下高职院校财务管理创新主要还是对于资金使用的问题,但是高职院校财务的支出大多数还是用来发展教育基础设施建设,提高教学水平,并提供高效服务等多方面,因为高职院校还是本着教育为宗旨,以人为本的观念去教育学生。
一、高职院校财务管理环境的变化
(一)财务政策的变化在新的会计制度中,构建财务会计、预算会计适度分离并相互衔接的政府会计核算模式。双功能,在同一会计核算系统中实现财务会计、预算会计双重功能,完整反映政府会计体系;双基础,财务会计采用权责发生制、预算会计采用收付实现制;双报告,通过财务会计核算生成财务报告,通过预算会计核算形成决算报告;财务会计5要素(资产、负债、净资产、收入、费用);预算会计3要素(预算收入、预算支出、预算结余)。所以现阶段有关于高职院校应该更加注重财务方面的问题,应该将资金用到开支的地方,用好经费,规范使用,这也是教育部门最为关注的问题。近几年针对于教育行业或者是教育、服务行业,在2015年修改的“新预算法”的实施,使其在财务管理方面更加严谨,更加有完善的体系来控制,同时对于教育、服务行业从事的人员也提出了更高的要求,取长补短,更好地来完善自己的同时更好地服务、教育大众。
(二)新会计政策下会计制度的变化在2015年修订了“新预算法”之后,这样的规定之下使得新会计政策下的财务处理结果更加细致化,弥补了许多因为没有涉及到的虚列预算收支的问题,这也保证了在高职院校有关教育经费使用更加严谨,更加明确的目的,能够更好的贯彻落实新的制度的相关要求,更加精准的反映单位的预算收支情况,满足部门的预算以及决算的需求。随之相对应的财务制度也发生了变化,因为其制度也要适应现在新修正的财务制度的需要,应该有导向意识有较高的政治觉悟和政策意识,这样才可以在新形势的政府会计制度下更好的在实际中得到应用,合理配置和有效利用资产,防止不必要的资金的流失,同时也可以更好地对高职院校有关学习财务管理职位的人提出了更高的水平,更好地对监督审查财务的资金的来龙去脉提供依据和支持。
(三)高职院校的内外部环境的变化随着社会经济现阶段的发展程度来讲,也显现出许多问题,例如对于我国到2020年要实现全面小康社会那么就包含全方面的情况,最主要的还是资金的支持,所以对于财务管理的情况会更加严苛,就会为了实现全面小康在财务上进行节俭开支,对于教育也应该注重发展,高职院校的内外部环境状况也发生了变化,财政拨款为高职院校建造更好的条件,使得建设高水平高水准的高职院校对于资金的使用更加需要,这样一来使得与校企合作的项目就会因为资金或者是财务方面的原因停滞或者是停止,这也在无形之中对于高职院校提出了更加具体的管理要求。
二、高职院校财务出现的主要问题
(一)财务管理体制与运行机制不健全对于现阶段高职院校的实际情况,高职院校有公办和民办两种形式,所以采用的模式会有区分,例如对于现阶段大多数的高职院校采用的模式是“统一领导,分级管理、集中核算”的财务管理体制,这就会导致在分级管理时出现失误,或者是在分级管理的时候因为各个分级部门工作模式不同产生一些工作上的摩擦,不能够更好地进行沟通衔接,导致衔接不协调状况时有发生,最后使其在财务数据统计、结算和分配时产生差异。
(二)预算的实际执行与预算编制偏差太大所谓预算编制就是在进行学院整体经济中所有项目的预算,预算的结果将直接关系到高校院校运行机制的各个方面以及一年中的是否可以进行良性发展,同时这种预算方式也是高职院校财务运转的核心组成部分。在预算过程中,由于业务部门人员预算知识的认知不足,所以就会产生一些误解,认为预算只是财务部门的事情,完全忽视了预算在经济活动中的重要作用,在预算之前需要进行一系列的调研工作,之后又会通过审计部门的审计等等一系列复杂的工作。就算是所有的预算都考虑在内,在实际执行过程中根据业务的需要随意变通、灵活处理或者是突发事件的发生没按照预算进行,只是单纯的考虑利益,从而提高开支,突击花钱,就会导致经费超支的现象发生,这样一来实际运行与预算编制金额的巨大浮动,就会导致赤字现象的发生。
(三)岗位配置财务管理方面存在薄弱环节在高职院校中,只要提及到财务就会产生敏感性。对于高职院校财务管理中要精简财务人员,也是因为这样做有利于高职院校的经济活动,但是对于财务是一个要求较高的部门,并且受到众人的关注,所以在岗位配置财务人员问题,因为没有相互监督相互牵制,就会导致漏洞的出现;再就是因为对于这个行业从事的人员相对来讲对于人员的要求会更高,但是能够同时大数据时代下数据技术且精通高职院校经济活动的财务管理人员严重的匮乏,所以就会出现新的信息化系统没有及时的更新,导致财务管理无法与正在奋力前行的高职院校的整体规划相吻合,对教育事业的稳健发展构成了阻挠。
三、新会计制度下高职院校财务管理的创新及有效策略
制定完善的财务管理制度,财务管理模式的创新。对于财务方面要想制定属于自己的比较完善的财务管理制度,就要全方位的去考虑,根据学校的实际情况对财务管理进行健全。如下:一、对学校预算的制度加以完善,基于先进的现代化信息系统,对预算的编制、执行、效果评价整个过程进行信息化管理,改善预期的预算管理成效;二、进行风险管理制度的健全,设立风险预警机制,并设立风险的防控和应对措施。构建财务信息化管理系统。信息化现在在我国发展前景广阔,所以对于构建财务信息化势在必行,但必须对高职院校经济活动中的数据在各业务部门中进行共享,确保各部门之间的信息能够畅通,这样就能缩短了经济活动对于时间差导致的问题,大大的提高工作效率,也会对于高职院校财务管理方面更加顺畅。新的会计制度的实施,财务会计和预算会计湿度分离并相互衔接的会计核算模式,即要编制财务会计的分录又要编制预算会计的分录,对构建信息化的要求更为急切。将神州浩天财务管理系统5.0版进行升级至财务管理6.0版,让经济业务的发生能做到,只做财务会计分录,预算会计分录能自动生成的效果。组织财务相关人员的培训,全面学习和深入研究新制度改革财务会计+预算会计的内容,掌握其中的内涵和实际的意义,了解其中实质性的变化。选派骨干人员外出参加培训,比如(会计学会、软件公司),加强新软件操作的训练。为2019年新会计制度的执行奠定理论基础。加强财务队伍的建设,对复合型人才加以培育,自主学学习先进财务管理的知识技能,对财务、信息管理的知识技能给予强化。
四、结束语
现阶段,对于高职院校为我国教育做出了极大的贡献,同时可以让更多的学生有书可读。自从新会计制度的颁发也对原来的会计制度产生了冲击,长生一定的影响,所以以上对于新会计政策产生的问题进行了探讨,并针对于提出的问题也是给出了一定的解决措施。希望可以对于新会计制度下高职院校财务管理的创新研究有帮助。
参考文献:
[1]赵馨.新会计制度下高职院校会计核算浅析[J].武汉交通职业学院,2018,03:22.
[2]马雪蓉.新形势下对高职院校财务管理的认知和思考[J].苏州农业职业技术学院计财处,2018,09,14.
[3]郭蜀晖.新会计制度下高职院校资产管理存在的问题及对策[J].财经界,2017,12,03.
作者:叶碧红 单位:漳州职业技术学院