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摘要:在现代企业的生产经营活动中,财务管理的重要程度不断的突出,对于企业的盈利来讲,这是一个最为重要的环节。文章根据现代信息技术发展对于企业的机遇与挑战,进行简要的论述和解析。希望能够集合企业财务管理的实际找出企业财务管理信息化的相应对策。
一、企业会计信息化的定义
据相关资料发现,现阶段企业会计的工作在一定程度上是要借助信息化才能信息处理和信息核对的,正是基于这种方式我们通常称之为企业会计信息化。不言而喻,企业会计信息化一定是一种高效的会计工作体系,完全区别于传统的企业会计管理,无论是结构还是模式都有很大的区别。信息化财务管理完全依托于现代化的信息化技术,全面深入的把握和分析企业的财务相关数据和报表,而且便捷迅速,能够为企业的财务管理工作提供有效、精准的管理,是企业财务管理工作最为高效的表现。也就是说企业财务管理信息化可以推动企业的将健康发展。
二、企业会计信息化管理的意义
信息技术的发展是不断深入的,这也会推动企业财会信息化的水平不断的提升。就企业而言,信息化是财务管理不断增强的重要表现形式。会计信息化水平的提升,是非常有助于提升企业管理水平和管理能力的。企业会计信息化管理的意义主要是有以下几方面。首先,企业会计信息化管理可以提升企业会计工作的效率。企业会计信息系统是信息化管理的一个重要组成部分,系统对于数据的收集和整理以及汇总之后便于财会人员进行相应的处理。其次,企业财会信息化管理可以提升企业的财务信息实效性与准确性。企业财务会计在电算化的应用过程中,可以更好的保证企业财务信息的准确性,而且企业财务会计电算化的应用还会使得数据的准确性提升,保证财务信息的实效性。最后,企业会计电算化是可以促进企业的管理效率,这对于企业发展的意义是十分重大的,当企业的管理符合社会的发展,企业自身的行业竞争力一定会有显著的提升。会计信息化的发展对于企业的管理有一定的促进意义,与传统的企业会计工作相比,会计信息化在一定层度上可以不断地提升企业管理的效率和管理的效能。企业会计工作的质量是企业财务信息的数据处理,是可以保证企业财务管理的便捷性的。与传统的企业财务管理相比较,传统的企业财会工作对会计人员技能水平要求更高,导致企业的人员培训也具有很大的难度。同时企业财会部门与其他处室的联系有一定的限制,在信息传递上也具有很大的偏差。信息化的使用会在一定程度上将企业的内部信息与外部信息进行有机的衔接,可以提升企业的行业竞争力,使得企业的财务管理工作时效性更强。
三、企业会计信息化管理对企业财务管理的影响
首先,企业的财会信息化会对传统的企业会计功能产生巨大的冲击,使得企业的信息化数据较为密集也较为集中。对于传统的企业会计而言大部分财务工作是财会人员手动完成的,而财会信息化的发展使企业财会人员通过计算机、互联网进行财务数据处理的,将原始的财务信息录入数据库,系统就会生成相应的财务数据,还能进行长久的保存,可以节约大量的时间和空间。同时,企业会计信息化还会加速企业的信息传输,通过财务信息数据库可以方便企业财务信息的调阅和分享,且数据库中的财务信息还可以进行必要的修改和调整。从另一个角度看,互联网的信息化程度提升,对于企业财会信息的影响也是致命的,一旦被攻击或者恶意泄露,给企业带来的危害一定是致命的,会给企业带来巨大的损失。其次,企业的会计信息化管理系统和数据库或多或少都会存在一定的不严密性,容易引发企业的财务风险和财务危机。通常意义的财务信息系统、数据库一般为委托合作单位开发,这种模式是为了更好的保证会计信息化系统的有效性,也是最具有使用价值的。但是在企业财务系统及数据库的开发过程中由于开发人员不是财务专业出身,如果沟通在存在一定的问题,往往会出现系统的设计漏洞或者数据库漏洞,经常出现系统问题或者系统缺陷,使得企业出现一定的损失。另外系统和数据库的升级如果出现不及时,可能会出现企业财务风险,或者财务数据被恶意串改。最后,企业财会人员对于财会信息化的认识有偏差。企业财会信息化的主要依赖于计算机、互联网,整个会计信息化的系统、数据库运行离不开计算机和互联网。在企业的财务管理工作中,由于企业财务管理人员对于计算机知识以及互联网知识的缺失,会导致很多的企业信息化系统、数据操作不规范现象,以至于影响企业财会工作的正常运行,无法达到企业对于财务工作的预期,进而影响企业的财会工作质量。我们不否认信息化是企业财务管理的发展方向和必然趋势,但是我们要清楚的认识到财务工作与计算机、互联网的有机结合才能发挥企业会计信息化的作用,保证企业财会信息的安全,为企业的发展提供保障。
四、会计信息化对企业财务管理影响的对策
首先,要不断的更新财务管理理念。企业的财会管理过程和结果完全是由企业财务管理理念所决定的,在传统的财务管理理念下,领导层要根据社会的发展及企业的发展及时的更新企业的财务管理理念,只有这样才能不断地提升企业的财务管理水平和能力。更新企业的财务管理理念一方面要在企业的财务管理过程中不断的重视财会工作人员的管理理念培养,根据企业自身的财务管理过程和企业的财务实际情况有针对性的对企业财会人员进行培养。另一方面,企业的财会人员水平的提升,是需要把企业的财务管理活动过程与企业其他部门运营过程进行有机的结合的,只有这样才能使得企业的财会管理人员了解企业,掌握企业的现状,更好的发挥企业财务管理的积极作用。除此之外,企业建立相对稳定的信息化系统也是非常必要的,企业财务管理的过程和结果都可以利用信息化系统来完成,当然信息化系统的利用在一定程度上会使得企业的财会数据产生篡改、泄露的危机,这就需要企业针对该系统进行定期的升级,和安全防护工作的加强,以此来应对可能会出现的财务系统风险。其次,加强企业的财务内部制度建设。对于企业而言,想要提升企业自身的财务管理水平,就一定需要相对健全的财务内部制度。具体来讲一方面要在完善企业发展规划的基础上制定财务制度,建立标准统一的财务管理流程。另一方面要加强企业财务管理体系的建设,企业的财务管理过程中,有成型的体系就会衍生出相应的财务管理规范,进而保证企业财务制度的有效运行。在这个过程中还要保证企业财务管理部门的岗位职责,进一步明确相关财务工作人员的职责和职权,以保证企业财务工作的有序性。再次,加强企业财会管理人员的培训与培养。笔者在前文中提到过企业信息化过程的重要性,重要性的另一个关键因素就是人才的培养和储备,这对企业财会工作人员提出了更高的要求,对于企业也提出了相应的要求。基于此,笔者认为企业要进一步加强人才的培养与培训,这其中一方面要培训财会管理人员的信息化技能,提升其本身的财务技能,另一方面更要加强财会管理人员的道德素养,良好的素养是企业发展的根本所在。最后,加强财务系统开发,升级财务系统。在企业的发展过程中,可能因为规模或者其他因素而采买相对高效的财务系统,以此来降低企业的成本支出,但是这对企业的发展是不利的,长期看这种方式对与企业财务信息的安全性有影响。所以笔者认为企业应根据自身需要结合自身情况联合或者单独开发财务管理软件,这不仅可以满足自身的财务需要,还可以最大限度的保证财务信息数据的安全。
五、结语
综上所述可以看出,随着企业的发展与进步,企业对于财务管理的要求也会不断的提升,其目的就是促进企业财务管理信息化的发展。企业财务管理信息化根本目的就是实现如何为企业提供清楚的财务报表和统计数字,供企业领导参考使得企业能够根据财务数据进行明确的分析企业的发展。基于这个根本目的,笔者认为除了上述的几点不成熟对策以外,还要重视企业财务管理的管理理念,重视企业的财务管理人才培养和储备,只有这样才能保障企业的健康发展。
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作者:陈昭 单位:吉林市冀东混凝土有限公司