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随着经济发展与科技进步,会计报告必然会朝着各取所需、双方互动的方向发展,需求决定型会计报告正是这样一种基于网络和计算机技术的新的会计报告模式。它的基本思路是:重新整合信息处理的流程和权限,将数据加工处理和提取的权限分配给会计信息的使用者,信息使用者可以根据自己的需要定制数据的处理办法和规则,并按照自身的需求提取数据,自由的组合数据。在这种模式下,财务人员不在需要按照传统的会计工作流程去登记凭证,生成报表,而是要根据不同信息使用者的需求,借助网络和计算机强大的统计、分析等处理能力去建立和维护会计信息生成的规则和办法,最终满足不同会计信息使用者得需求。相比通用会计报告,需求决定型的会计报告模式主要有以下三个方面的优势:首先,不同的信息使用者有不同的需求内容、不同的需求时间,需求决定型的模式可以很好的满足这些个性化的要求。其次,按需供给的会计信息可以很好的帮助决策者提高决策的效率和成功率。第三,需求决定型的报告模式可以很好的适应经济环境、会计环境等外部环境的变化,因为当外部环境变化时,只要通过简单的维护,改变信息生成的规则即可。
2需求决定型报告模式基本要素
需求决定型会计报告需要以下一些要素的支撑:首先是数据库,数据库是的建立和维护是需求决定型报告模式实施的基础,企业应该把可以披露的数据存在自己建立的数据库或者是中间的数据信息库,为下一步的数据加工整理,使用者采集做好准备。其次是信息使用权限的划分,不同的用户需要不同内容和层次的信息,企业的部分信息也只能对不同层次的使用者公开,所以企业应该对使用者进行分级,对不同层级的使用者授予不同的权限。第一层次是最普通的使用者,大概包括普通公众、潜在的投资者、小股东以及供货商等等,这些使用者不需要经过密码输入等身份验证方式就可以获取企业所有对外公开的信息资料。第二层次是重要股东、债权人以及其他重要的利益相关方,这些用户需要经过一定的身份验证,可以获取企业内部较详细的信息资料。第三层次是企业的监管方,如第三方的会计师、国有企业的监管单位等等,这些用户需要经过严格的身份验证程序,但也可以获取企业内部详细信息,甚至可以展开在线的实时监管。第三:信息的整合方法以及报告的框架模型。企业的会计人员需要根据不同用户的需求向其提供基于不同会计方法、确认计量基础的报表基本结构,而信息的使用者可以再这一框架下,根据自身需要灵活选择不同的科目,不同的统计核算办法,最终形成定制的会计报告。第四:实时的问题解决机制。企业还需要对信息使用者提供实时的帮助,帮助其解决在信息采集和加工过程中遇到的问题。第五:改进机制。交互式的系统应该在设置之前充分考虑系统的改进问题,各类用户都有一个向企业反馈意见的机制,以便系统的维护方可以不断进行改善。
3需求决定型报告模式的可行性
需要强调的是,虽然在网络技术充分发展的环境下,需求决定型报告有其天然的优势和一定的可操作性,但是这种模式本身也存在一些不足。如不利于不同企业、行业的横向比较,不利用发挥规模效应,而且不同的信息使用者虽然都有不同的需求,但一部分信息在一定时期内还是通用的。因此,在网络环境下的会计报告模式变革不能彻底颠覆通用的会计报告模式,而是在二者的共同作用,既能满足共同需求,又能适应不同的个性需求。通过需求决定型报告的实施,信息使用者可以及时的得到自己想要的信息,做出更合理的决策。由于信息使用者不一定都具有使用和维护报告生成器来组装自己所需信息产品的能力。因此,信息使用者必然会把该种功能让渡给中介机构去完成。中介机构可以扩展一个全新的业务范围。按着“谁受益,谁出力”的原则信息使用者应该为他们所使用的更加有价值的信息支付一定的费用给中介机构或者是企业。而中介机构一方面应该不断的提高自身的技术水平和服务质量,同时也应该帮助企业进行报告方法和框架的设计,帮助企业进行一些人员的培训。政府应该在推动信息市场的发展中扮演主要角色。一方面要帮助一些大中型的企业积极进行信息化改革;在制定有完善的监管措施前提下,大力的扶持中介机构。需求决定型报告的实施,企业应该是主角,但信息系统的建立和维护,人员的培训需要大量的资金投入,当前许多企业没有这个能力,一部分企业也没有实施新模式的必要。另外,在需求决定型报告模式下,管理层的日常经营活动全部暴露在公众的视线中,以前的财务信息“暗箱操作”空间消失了,所以一些既得利益者也并不十分热衷于新模式的实施。总体来说,按需报告的确是一种更适应网络时代的模式,从成本效益的角度分析,需求决定型报告模式的实施,在建立信息系统时需要较大量的前期投入,需要在人员的培训和系统维护进行一定得人力、财力投入,但一旦运行成熟以后,建立在网络平台上的新会计模式可以大幅度的提高企业管理水平,节约成本,为企业发展壮大,提供巨大的内部动力。可以为信息使用者提供及时的、全面的、有价值的相关决策信息。同时更加方便政府部门的监管和税收,可以说是一举多得。现阶段需求决定型报告模式的应用确实还有一定的阻力,但相信随着网络技术的迅猛发展、理论研究的不断深入、会计信息化水平的提高和会计人员知识结构的改善,全面建立需求决定型会计报告模式还是有可行性的。
作者:李宇鹏单位:山西通宝能源股份有限公司