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报表及其所披露信息的局限性集中体现在七个方面:
(一)会计报表所披露的信息只是单个企业的信息。借助会计报表能够观察单个企业的财务状况和经营情况,但却不能了解同行业中其他企业的财务状况与经营情况,因而仅仅借助某个企业的报表还不能观察其在同行业中的地位。此外,对一个企业作出合理的分析评价,并进行必要的投资、信贷和经营,整个行业甚至其他行业或整个国民经济的信息是不能通过单个企业的会计报表直接观察到的。
(二)会计报表所披露的信息只是财务性的信息。财务性的信息即用货币计量的定量性、货币性信息,不能用货币计量或不能用货币可靠计量的信息,诸如产品竞争力、人力资源质量、企业家的能力和责任心、员工的团队合作精神和工作积极性、技术和制度的创新能力、品牌和商誉等,尽管这些信息在观察和评价企业时十分重要,但会计报表无法提供。也就是说,会计报表信息的范围还是十分有限的,通过会计报表所能直接观察的,一般均是企业的财务状况、经营成果和现金流量情况。
(三)会计报表所披露的信息主要是历史性的信息。目前,除上市公司要求在年报中披露盈利预测的信息外,其他企业均未要求在年报中揭示对未来发展情况的前瞻性或预测性的信息。对报表分析者来说,也许预测性的信息对他们进行投资、信贷和经营决策最有用,但遗憾的是,这些最有用的信息会计报表提供不出来。这个现象说明,在会计信息的供给和需求领域存在着供不应求的矛盾。
(四)会计报表提供的信息是按历史成本计量的信息。对于企业各项资产,报表上所反映的大都是其实际成本,在物价变动较大或通货膨胀的条件下,历史成本计量的信息有可能与企业资产的现时价值相脱节或相背离,从而导致会计报表的信息失真。譬如,一台5年前购买的设备;原价10000元,由于通货膨胀,现在的市场价格即重置成本为15000元,由于会计上要求固定资产按历史成本即原价记账,因而报表上还是反映原价10000元。更容易理解的是股票投资,如果企业是在1个月前以每股10元的价格买了10000股的短期投资,即使现在的市场价格每股涨到15元,账面上和报表上仍还是反映1个月前的100000元的投资成本,显然这个账面价值与真实情况不相符合。
(五)会计报表提供的信息是近似计算的信息。诸如坏账的估计、收入的确认、固定资产折旧年限和净残值率的估计、无形资产摊销年限的估计、在建工程和在制品完工程度的估计等,都是由会计人员根据职业判断估计出来的,因而一般都是近似值。在会计上,绝对精确的数字是不存在的。
(六)会计报表提供的信息都是暂时性的信息。会计报表所揭示的情况,无论是好还是坏,都是暂时的。因为会计报表是分期编制的,一般反映某个期间如1年或到现在为止的财务状况和经营成果。如果企业在当年盈利了,你不要忘记,这是暂时的,不继续努力就会由盈转亏;如果是亏了,也不要太失望,因为这也是暂时的,经过努力后还可以扭亏为盈。企业的真正盈利在企业终止清算时才能计算出来,即用清算时的净资产与开业时的净资产对比,超过的部分就是盈利。在持续经营期间,任何年度的盈利都是暂时的。企业可能在某一个或几个年度领先,但到终点时未必就能领先,这正如比赛赛跑一样。
(七)会计报表提供的信息是能够被人为操纵的信息。因为会计工作在涉及利益关系的同时又是由人构成行为主体的工作。另外,会计准则的不确定性和经营者对剩余会计规则制定权的分享,也为会计信息被人为操纵创造了便利条件。
二、会计报表信息局限性解决思路
从报表分析的角度看,解决会计报表信息局限性的主要对策是:首先,借助审计报告、报表内部的勾稽关系、报表前后的比较等资料和方法,对会计报表的可信度进行甄别。其次,还应当树立普遍联系的观念。即使会计报表上的信息是绝对可信的,但由于受会计报表性质和功能的限制,在阅读和分析报表时,也必须确立起普遍联系的观点,实现会计报表内部相关方面以及会计报表信息与非会计报表信息的有机结合,以全面分析评价企业的财务状况与经营成果。普遍联系的内容主要包括五个方面。
(一)会计报表信息与报表附注信息相结合。这样做,既可以观察报表项目的数量及其变化情况,又能在一定程度上把握项目变化的原因。比如企业费用和净利润变化了,是由于经营状况变化造成的,还是由于会计政策或会计估计变更造成的,将其变化的原因进行合理分解,是正确使用这些财务指标的前提。
(二)财务分析与非财务分析相结合。企业财务与经营情况的变化原因并非都是财务方面的,更多的是企业非财务方面的。比如,利润水平下降了,可能是负债筹资过多因而利息负担过重造成的,也可能是由于产品质量降低等原因引起销售下降,或由于管理弱化等原因引起成本费用上升。因此,若要知道效益下降的原因,就必须将分析工作深入到企业生产经营管理的各个方面,就是要将财务分析与非财务分析相结合。
(三)定量分析与定性分析相结合。会计报表提供的都是定量的信息,若要了解更多的“活”的情况,就必须在报表以外,进行更深入的调查研究。
(四)短期分析与长期分析相结合。在我国,企业会计报表提供的数字一般都是短期的,至多只是两期的数字,据此所能观察的情况也只能是短期的,如当年的财务与经营情况。对报表分析者来说,财务与经营上的长期发展趋势也许对于进行分析评价和决策更为有用。因此,报表的阅读和分析者最好是将若干期(如5年或10年)的会计报表汇总并列一起,这样可以更好地观察企业财务和经营的变化趋势。
(五)企业内部分析与外部分析相结合。企业经营和理财的过程和效果往往受制于一定的外部环境。如当前企业应收账款挂账很多,存货积压严重,这个问题的形成,仅仅从企业内部寻找原因是不行的,必须结合企业经营和财务环境的变化,如信用制度不完善、信用观念较差、买方市场形成等方面。所以,要想全面深刻地认识企业会计报表项目的变化,还须将企业内部与企业外部的环境结合起来。