高校计算机管理信息系统的应用范文

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摘要：随着计算机信息技术、互联网和新媒体等迅猛发展与高校教育教学管理的有机融合，创新了高校管理模式，提升了高校教育管理水平。本文从高校管理工作出发，分析计算机管理信息系统在高校管理工作的应用现状，研究利用计算机管理信息技术来解决高校管理工作的困难和措施，以便提高高校在行政管理工作中的工作效率。

关键词：高校管理；计算机；管理信息系统

管理信息系统（ManagementInformationSystem，简称MIS）是一个以人为主导，利用计算机硬件、软件、网络通信设备以及其他办公设备，进行信息的收集、传输、加工、储存、更新、拓展和维护的系统。是一个不断发展的新型学科和新的管理理论。高校作为培养新时代人才的重要基地，如何紧跟信息化时代的发展，创新发展高校信息化管理模式，已经成为高校改革发展的重要内容［1］。

1高校计算机管理信息系统的现状分析

高等学校是人才、知识、信息比较集中的地方，相对于其他单位来说，信息量就比较大，因为有上千名教职工和上万名学生的信息需要管理，从而导致高等学校的行政管理工作比较烦琐，复杂，面对如此庞大的信息，工作人员的压力非常大，工作效率也会降低，通过计算机信息系统来对高校的管理工作进行系统的管理，从而提高工作效率。进入新时代，在信息技术高速发展下，高校必须正确认识与时俱进的重要性，建立健全管理信息系统信息化建设，促进高校全体师生提高专业信息素养水平，促使高校管理信息系统的全面可持续发展。

1.1高校计算机管理信息系统的组成

目前，高等院校根据管理工作的性质来划分有以下几种管理管理信息系统：党建管理信息系统、教务管理信息系统、学生管理信息系统、财务管理信息系统、资产管理信息系统、后勤管理信息系统、人事管理信息系统、科研管理信息系统、图书管理信息系统等管理信息系统。不同的信息管理系统又分别由相关的信息管理模块相构成。以教务管理为例，教务管理信息系统一般系统结构如图1。

1.2高校教务管理信息系统在教务管理工作中发挥的作用

教务管理是高校管理工作中的重要工作，是整个学校教学运行的核心，从图1所知，高校的教务管理工作基本上是由教师信息、教学计划、选课、排课、成绩、学籍、考试、实践教学、考试、教材、教学考评等工作构成。而高校教务管理信息系统在教务管理工作中运用数据收集、分析、计算的管理方案，把整合好的数据资源进行系统的管理和分析，为教学管理工作发挥重要作用。（1）有利于教学信息资料的存储，提高了信息处理的效率。教务管理信息系统在教学信息资源管理方面，为教务管理工作人员提供了强大的存储数据信息的地方，它能将教学运行过程中的所有信息资源迅速存储到计算机系统中，然后计算机信息系统根据系统的工作原理对数据信息进行加工、处理、运算，分析，以便教务工作人员根据系统整理的数据信息进行相关工作的管理，不仅仅是教务工作人员受益，其他部门的管理工作人员也能够共享信息资源。为高校的管理工作奠定了良好的基础。（2）有利于提高高校教务管理工作人员的工作效率。高校教务管理工作主要由教学计划管理、教师排课管理、学生学籍信息管理、学生成绩管理、实践教学管理、教学评价管理等部分构成。这些工作必然会涉及许多信息数据，这些信息数据如果被录入到教务管理信息系统里，不但能帮助教务管理工作人员统计和查询数据，还能更好地利用数据进行分析和评价，从而减轻教务管理工作人员的负担，提高工作效率。（3）为高校教学方式改革提高技术保障。教务管理信息系统不仅仅能给教务管理工作人员提供数据信息资源，还能通过资源共享的技术，把优秀的教学课程、教学课件、教学相关的内容资料通计算机信息管理系统进行资源共享，让学生能够学习到更多的知识，实现了知识的共享，也为高校今后的教学方式提供了更多的思想。

2高校计算机管理信息系统目前存在的问题

（1）计算机管理信息系统功能单一，不能满足管理工作需求。随着我国地方高校的改革发展，高等院校的规模日益扩大，学生和教师的队伍继续增大，数据和信息量就必然会增多，高校管理工作压力越来越大，目前的计算机管理信息的功能不能满足管理工作人员的需求，很多功能没有办法为管理工作人员提供有效的信息和数据。比如：教务管理信息系统的学生学籍信息管理功能，只能实现查询功能，而不能实现数据处理和分析功能。（2）系统资源共享率低，系统稳定性差。目前，高校管理信息系统基本都是运用ASP.NET、Delphi等开发技术以及Oracle数据数据库，采用B/S结构和C/S结构开发模式进行技术支持的，每个信息系统都有自己的服务器。但在网络信息资源共享方面，这种传统的管理信息系统无法满足目前高校管理工作的需要。比如：教务信息系统里的教师信息职称有变化，但在人事管理信息系统则不变。这就是信息共享跟不上需求，再加上目前运用的信息技术导致系统不稳定性。（3）系统资源投入少，培训不到位。计算机管理信息系统经过长期的运行和数据的存储、处理、分析，系统必然会出现或多或少的问题。系统维护人员在计算机管理信息系统运行中，起到了举足轻重的作用，系统维护人员少，系统更新慢、不稳定，数据信息无法处理等等原因，导致管理人员工作效率滞缓，这些都是服务器不升级的原因。再加上对管理人员使用信息系统培训不到位，也会阻碍管理工作的效率。

3高校计算机信息系统建立的解决措施

为了让计算机信息技术能够更好地服务，发挥管理信息系统在高校管理工作中的作用，各高校应在以下几个方面多下工夫。（1）提高认识，统筹规划，构建科学化信息制度。认真思考高校管理工作的内容，把工作思路和工作流程梳理清楚，做好管理信息系统使用的调研工作，了解用户的实际需求，完善和更新计算机管理信息系统的功能，使用户能够便捷地查询和使用数据信息进行分析，提高高校管理工作效率，为高校改革发展提供坚强的信息资源保障。使得计算机信息管理系统更加全面、准确地匹配和满足高校教务管理的需求。（2）加强计算机信息系统的共享资源技术的开发。高校各管理部门都有各自的管理信息系统，这些系统之间如果不能实现资源共享，那直接会影响到办事效率的。各高校应该注重计算机管理信息系统的网络共享技术的开发和升级，确保用户能在计算机管理信息系统进行其他系统的数据资源查询、处理、分析功能。在这一技术的基础上来进一步完善和加强计算机网络系统的漏洞和防火墙技术，从而高校的计算机管理信息系统的网络安全问题得到保障。（3）加强计算机管理信息系统的硬件资源和软件资源的投入。加大信息系统的资源投入，在信息系统开发和运行中，不然会投入必要的硬件和软件资源；用户的培训工作也是必不可少的，对于管理部门的工作人员而言，必要的培训是必不可少，一方面是计算机管理信息系统的操作及技能培训，另一方面在于服务广大师生的意识培训，系统不能解决所有问题，只有真正的利用好信息系统才能更有效率地解决问题，从而实现高校管理工作的信息化与现代化［2］。高校要对计算机管理信息系统开发好后期的维护工作做好安排，利用好计算机管理信息系统的维护人员，做好相关信息系统的技术维护工作，确保计算机管理信息系统在用户使用过程中能顺利运行［3］。（4）加强信息化队伍建设，提升师生信息素养。建设信息化队伍是当前信息化快速发展的重要保障，但是当前高校缺乏信息化人才，所以必须建立复合型高素质的信息化人才队伍。建设高校信息化人才队伍，不仅需要技术能力，也应当具备一定的服务意识与管理意识，做到与时俱进，树立终身学习的理念。高校应当充分重视信息队伍的建设，通过实施切实有效的激励机制，完善宣传与培训机制，提升信息化专业素养与人才能力［4］。4结束语计算机管理信息系统在高校的广泛使用，能为高校管理工作者提供信息和资源，对于大量的信息数据能够准确地进行管理，从而提高工作效率。随着大数据时代的到来，网络信息资源共享是计算机管理信息系统未来技术的发展方向，特别是一些地方高校，在技术和人才缺乏的情况下，更应该加大软件和硬件的投入，重视计算机管理信息系统的应用，发挥计算机信息技术的优势，提升教育教学管理能力，推动我国高等教育事业的改革和发展。

参考文献：

[1]曹闯.高校管理信息系统发展现状和对策[J].教育教学论坛,2018(47):12-13.

[2]王昱.网络管理信息系统在高校管理中的创新应用[J].中国成人教育,2019(04):23-25

[3]李兵.高校管理模式计算机管理信息系统研究[J].价值工程,2014,33(35):201-202.

[4]杨月.管理信息系统在高校管理事务中的应用[J].电子世界,2018(06):136-137.

作者：杨妮 潘期辉 单位：凯里学院