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摘要:随着我国经济的不断发展与社会的进步,我国各企业的发展与管理也随着与国际接轨。其中,表现最为突出的莫过于企业中越来越广为使用的计算机技术。当然,这也离不开计算机系统的时代性与优越性。但是就目前而言,由于我国仍处于发展中国家,有些企业仍采用传统的人工以及有纸化的管理方式,严重阻碍了企业管理的发展以及该企业的长远发展。据此,本文相关分析了企业计算机应用的现状并简要阐述了在企业中计算机应用的发展趋势。
关键词:计算机应用,各大企业,管理能力,传统的企业管理
一、企业计算机应用的现状分析
1、在企业中通过对计算机的应用来提高企业的监控管理能力
从企业的采购环节来看,若是在传统的采购环节上增加对计算机的应用,那么企业便能够更加迅速、更加准确的掌握采购环节中品种、数量、单价以及成本等各种信息。此外,通过对计算机的应用分析,企业也能够更加准确的寻找合理的采购方案以此来减少采购成本、节约企业资源。
若是从企业的仓库管理环节来看,通过计算机技术对企业仓库中品种型号、规格、料号的统计,不仅能够简单明了的看出仓库货物进出的明细,更能一目了然的了解企业的资金占用情况,以便仓库主管做出合理的分析、采取更加有效的方式来提高企业的监管能力。
从企业的销售环节来看,在企业的销售过程中,通过对计算机技术的合理应用,不仅可以节省企业资料来回传输的时间,而且对于企业呆账、坏账的损失也有了更加严格的控制,最终对企业监管能力的提高起着积极的促进作用。
2、在企业中通过对计算机的应用来减少企业资金的占用
当代各大企业通过对计算机的合理应用,有效控制了企业中产品的各种型号以及其存放的相关信息。这些均为企业资产的流动、长期存放损失的避免创造了积极的条件。尤其是对企业的销售部门而言,正是因为增加了计算机的应用,销售各部门可以通过各种账龄的分析,充分了解企业的各项应收账款,同时也积极推动了企业对零部件存货的清退活动,最终切实减少了企业的资金占用。
3、在企业中通过对计算机的应用来提高员工的工作质量和工作水平
在传统的企业活动过程中,由于管理层对于员工的监管都仅仅依靠机械的人工约束,从而很大程度上容易造成监管的失调或是监督的疏忽。然而,若是在企业采用了计算机技术,企业对于员工的管理与约束就从最原始的人工监管上升为系统的机械式监管。正是因为计算机的系统性、机械性,使得即使作为管理阶层也不享有传统企业中的优待性,从而在很大程度上对员工的日常工作起到了积极的推动作用和有效的监管作用,最终保证了企业的生产经营活动水平,促进企业长远发展。
二、企业计算机应用的发展趋势
1、在企业中计算机的应用将会发展到成本核算与控制环节
对于一个企业而言,尤其是制造型的企业必然存放着各种复杂的产品以及纷繁的零部件等。因此,若是在企业成本核算与控制环节过程中能够合理运用计算机技术,那么企业这些纷繁的成本计算将会变得有数据可依,对于企业的成本管理起着巨大的促进作用。
2、在企业中计算机的应用将会发展到资金的核算管理环节
从上文我们可知,由于生产活动的特殊性,再加上机器的折旧费等,企业对于其生产成本的把握并不十分精确,对于企业资金的核算活动而言,亦是如此。这就造成了企业货物积压、损坏情况的出现。因此,若是将计算机技术发展到企业管理活动中,相比对于企业资金的管理与控制将会有所改善与提高。
3、在企业中计算机的应用将会用来弥补管理过程中的薄弱环节
从一个企业的内部管理分析,传统的管理方式往往容易造成各种数据的缺损以及各种记录模糊现象的出现。尤其是当一个企业财务部门信息的滞后以及物流信息的不吻合,这些都会严重阻碍企业的进一步发展。此时,企业领导阶层的各决策者难以把握市场的瞬息万变,甚至对企业内部资源的配置情况都不甚了解,更不用说对于市场的变化作出合理的决策。因此,在这个信息化时代,正是因为我们看见了企业运行过程中各种管理漏洞的存在,计算机技术的应用才随之应孕而生,从而弥补企业管理过程中可能出现的各种漏洞,最终推动企业的稳健发展。
总之,正是因为时展的需要、国家发展的需要、企业发展的需要,企业中的计算机应用技术才随之诞生并广为使用。当然,对于当代的企业而言,仅仅依靠传统的企业管理层监管显然是不能满足企业发展需要的,单单依靠机械式的计算机系统来管理也是不足的。这就要求我们在传统的企业管理基础上合理的增加对计算机技术的应用,取其精华去其糟粕,最终推动企业的长远、健康发展。