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摘要:会计核算是指在符合国家会计行业的相关规定下,会计核算工作人员采用合理的会计处理方式对经营企业产生的业务资金流向数据进行准确的录入和计算,对各项环节的资金进行效果评估与分析判断的过程。笔者结合工作经验,从完善企业会计核算制度、明确会计核算岗位职责、强化会计核算监督管理及加强会计核算人才培养四个方面,浅谈企业会计核算规范化管理措施。抛砖引玉,以期对今后的工作开展有所帮助。
关键词:企业;会计核算;规范管理;措施
会计核算是企业财务部门的一项基本工作,也是企业现代会计工作的核心内容。近些年来,随着我国社会经济的发展,企业会计核算工作已经不再局限于经济数值核算的范围。现代企业运行过程中,会计核算在传统工作内容的基础上,变得更加具体化、丰富化和立体化。提高企业会计核算的规范化,能有效降低违规违法情况的发生,为企业的长远发展奠定良好的基础。在具体工作中,应如何提高企业会计核算管理的规范化?
1完善企业会计核算制度
制度是企业在长期的经营、管理等一系列运行过程中,立足于“趋利避害”的原则,缓慢形成的具有高度习惯化、成熟化的管理条例。俗话说:“不以规矩,不能成方圆。”在当前企业会计核算管理工作中,提高会计核算的规范化管理水平,其前提即是建立健全企业会计核算制度。以制度的刚性约束力和强烈的渗透力,驱动企业会计核算工作朝向规范化方向发展。会计核算关乎到企业的方方面面,牵一发而动全身。会计核算工作中出现漏洞与缺陷,无疑会导致内部管控力度下降,以点扩面,企业的战略发展必然遭遇更多的阻碍。会计核算工作涉及企业运行的各个职能部分,与企业的每个工作岗位均具有千丝万缕的关联,因而健全会计核算制度十分必要、迫切。作为企业的管理人员,应更新管理工作意识,认识到企业会计核算管理制度建设的重要性所在。从企业长远发展的角度出发,将会计核算制度的建设作为企业发展的基础之石。发挥管理人员的领导作用,通过多维度、多方面的宣传,营造出重视会计核算的工作氛围。在具体的会计核算制度建设过程中,管理人员应与会计工作人员加强交流,就企业会计核算制度中出现的不合理之处加以改进。会计工作人员长期从事会计工作,而在一线工作岗位中,对会计核算制度的科学、合理与否感悟最深。征询会计工作人员的建议,发挥会计工作人员的主观能动性、积极性,查补漏缺,对当前的会计核算制度不断进行完善。他山之石,可以攻玉。企业的会计核算制度建设,也可借鉴其他公司在制度建设方面的优势长处,以弥补自我的不足。需要注意,每个企业的实际情况不同,因而会计核算制度的侧重点也不尽相同。为此,在借鉴其他企业的长处时,不能照搬照抄,而应该在全盘考量的基础上,有选择性地加以甄别、提炼,确保制度内容契合于企业的实际情况。在企业会计核算制度建设过程中,应遵循国家和政府出具的相关要求、规定。采取积极的措施,拉近企业会计核算管理与相关政策之间的差距,提高会计核算工作的规范化。为了确保会计核算结果的准确性,在制度建设中应当实施账目的分类管理。会计核算应摒弃传统的核算方式,依据企业的实际情况,将各个不同领域的账目分门别类地加以管理,提高核算效率。
2明确会计核算岗位职责
提高企业会计核算工作的规范化,无疑需要合理设置岗位,明确会计核算的岗位职责。传统的企业会计核算工作,由财务部分负责。在一个财务部门内,会计核算并没有具体落实到工作人员身上,彼此之间没有明确的分工。提升会计核算管理的规范化,应打破传统会计核算的工作模式,根据企业的实际情况,合理设置岗位。如果企业规模不大,会计核算工作内容不多,则选择财务工作人员中的某一人专职负责核算工作。如果企业规模较大,会计核算内容众多,则需要单独设立会计核算小组。会计核算小组隶属于企业的财务部门,但其权责应与财务部门相互区分开来。会计核算工作需要收集、整理和管理大量的信息,而这些重要信息不但反映出企业的运行状况,也是企业管理人员制订战略计划的主要依据。为此,会计核算小组应具有较大的自主权,不受其他部门的干预。“家族式”企业管理的弊端不言自明,因而在成立会计核算小组时,要杜绝任人唯亲。管理人员应深刻意识到会计核算工作规范化的重大意义,选取忠于职守,正直诚信,具有良好职业道德的会计小组成员。明确会计岗位职责,有利于提升企业会计核算的规范化。成立会计核算小组后,会计核算工作需进一步细化。市场经济体制下,我国经济高速发展,各行各业欣欣向荣,朝气蓬勃。在我国众多的企业之间,特别是在中小型私企内,存有较为明显的“混乱”现象。在这些企业内,由于管理人员同时也是企业的投资者,因而在企业内具有极大的权利。倘若管理人员缺乏科学的管理意识,容易使得个人资产与企业资产混淆不分。管理人员的言行举止,潜移默化地渗透于企业的各个领域、角落,因而也导致企业内有不少工作人员纷纷效仿。在会计核算工作中,个人资产、企业资产划分不清,必然导致核算工作中出现众多的漏洞,而核算结果的准确性也无法保障。企业内某些工作人员通过手里的权利,利用个人资产、企业资产模糊不清的关系,占用、侵吞企业资源,对企业发展造成了严重的损害。为此,在核算工作中,一定要将个人资产与企业资产完全隔离开来,从根本上提高会计核算的准确性。强化会计核算的系统性、可操作性,加强会计核算工作人员之间的对接,将各项核算内容细化、量化地加以核算。
3强化会计核算监督管理
提高企业会计核算工作的规范化,降低安全隐患的发生率,强化会计核算监督管理不可或缺。在具体的工作中,应实施责任负责制。企业的会计核算小组负责企业的各项核算工作,小组组长即是总负责人。会计核算小组内,组长应将核算工作,或按照项目类别,或按照业务种类,将其划分至每个会计核算工作人员身上。权利、项目、责任三者统一起来,各司其职,在核算工作中出现问题时,管理人员可轻而易举找寻到相应的负责人。为了有效调动会计核算工作人员的积极性,应将核算工作的准确性和规范化,与工作人员的绩效考核相互关联。奖优罚劣,对于爱岗敬业、脚踏实地的工作人员,需给予相应的褒奖;反之,则采取一定的处罚,以最大限度避免虚拟账目等违规现象的出现。会计核算工作覆盖整个企业,而会计核算工作人员与企业的各个职能部分,甚至与每位工作人员均有交集。为此,在企业管理工作中为防止工作人员与会计人员之间相互私通包庇,应不定期地对核算工作进行抽查,一旦发生安全隐患,可及时加以改进,避免漏洞发酵、扩大。强化会计核算监督管理,在实施责任负责制的同时,还应通过其他渠道加强监督管理。会计核算小组内部可实施相互监督,发挥监督的职能,对自我和他人进行相应的监督。会计核算工作的规范化运行,离不开会计信息的完整性、有效性。管理人员应以唤醒、激励及鼓舞的方式,引导会计工作人员相互监督,从中拓展会计信息的来源,促使会计信息更加完整、真实。企业内部也可组建监督机构,由管理人员亲自负责,主抓会计核算工作的准确性和规范化。企业处于动态发展之中,会计核算工作也在不断的更新、变化。在监管工作中,应注重优化调节会计核算工作流程,删繁就简,去掉核算工作中不合理的核算环节,提升会计核算工作效率。推陈出新,管理人员应鼓励会计核算工作人员积极创新,在核算模式、手段、方法等方面献言献策。尊重会计工作人员提出的建议,并将其映射到实际工作中,协调会计工作的发展。此外,企业管理人员还可引入第三方监督机构。借助第三方监督机构“置身事外”的角度和“旁观者清”的优势,从不同的角度开展监督,尤其是重点检查不符合国家或政府相关规定的行为。内外、外部监督结构相互配合,形成严谨、全面、深入的监督合力,切实提高会计核算工作质量。
4加强会计核算人才培养
新形势下,企业之间的竞争愈发激烈。企业要在激烈的市场竞争环境中生存、发展,需要打造良好的市场口碑,提升产品和服务质量,强化企业内部的凝聚力、向心力等。在企业众多的核心竞争因素中,归根结底是人才队伍的竞争。人才队伍是企业的重中之重,须臾不可缺少。缺乏人才队伍,即便企业具备了科学的经验理念和先进的生产设备,也难以发挥出应有的功能效应。缺乏人才队伍,企业的发展动力逐渐枯竭,最终不可避免地走向狭隘之处。重视人才、引进人才、挖掘人才、培养人才,应是现代企业管理的重要课题。会计核算对企业的日常运行及长远发展意义深远,因而对会计人才的培养十分重要。在招聘工作中,企业应重视考核应聘人员的专业能力、实践经验和综合素质,而不应该只考虑应聘者的学历。重视并做好会计人才引进工作,才能确保后续的工作得以有序地开展。人才在引入企业后,还需要加强培训、学习,一方面是适应工作岗位所需;另一方面则是为人才提供发展自我的平台,让企业能够留住人才。在人才进入企业后,管理人员应设置出长期且科学的培训计划,并按部就班地落实培训内容。针对会计核算工作的规范化而言,人才培养应从以下几个方面切入:其一,强化人才的会计技能。企业应实行“老带新”的人才培养策略,以经验丰富、爱岗敬业的老员工为新入人才开展培训。会计技能是做好企业会计核算工作的第一环节,而会计技能的提升,需要工作人员端正态度,认认真真地进行学习。随着社会的发展,企业的会计工作对会计工作人员提出了更高的要求,传统的培训工作重视技能操作而忽视了理论知识学习。会计技能的提升,不能离开扎实的理论基础。为此,在当前的培训工作中,应理论与实践并举,全面提升人才的会计技能。其二,开展交流会议。闭门造车式的学习方法,不利于人才的培养。会计工作具有极强的实践性,而稍有不慎极可能引发重大差错。在培训工作中,企业可邀请会计方面的专家来企业开展交流会议。在交流会议中,专家可为会计工作人员答疑解惑,进行针对性的指导。在条件允许的情况下,还可组织会计工作人员外出学习。培训工作结束后,应注重考核,以提高培训工作的产出效果。
5结语
总之,随着国家经济的深入改革,会计核算将成为影响企业发展的重要因素之一。规范化的会计核算工作,能有效强化企业的内部控制力量,增强企业的综合竞争力。规范化的会计核算,是企业未来发展的重要内容,同时也是会计工作发展的必然趋势。在企业经营管理过程中,作为管理人员,应深刻意识到会计核算工作对企业发展的重要性。统筹兼顾,结合企业的实际情况,完善会计核算工作制度。明确会计核算岗位职责,避免因其他问题而影响到会计核算的准确性。加强会计核算监督,以内、外监督结构形成监督合力。注重会计人才培养,从多方面开展培训工作。循序渐进,由内而外,不断提升会计信息的真实性、可靠性。优化工作模式,改变企业会计核算现状,才能切实促进会计核算向规范化方向发展。
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作者:董觅 单位:四川长江职业学院