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一、引言
从2013年起,国家财政部倡导大力发展管理会计,并进一步强调,管理会计对民办高校竞争优势的影响,对我国经济蓬勃发展起到推动作用。为支持管理会计体系建设,国家财政部《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》,并明确指出全面推进管理会计体系建设不仅是推进行业转型的客观要求,还是应对经济全球化发展的重要举措。而正在此时,大数据技术的蓬勃发展促使各企业的各项管理系统升级完善。以大数据技术手段为支撑,有助于增强企业竞争力,提高单位管理水平并为其提供了依据和保障。故应深化对管理会计在民办高校中的理解和重视管理会计在实操中的运用,整体调整会计人员的知识结构和专业素养,重视管理会计人员的培养。随着管理会计在我国的大力推进,许多企业意识到它能够提高效益,但管理会计在我国民办高校中应用的广度、深度和高度都不是很理想。
二、管理会计与大数据相关概念
(一)管理会计的定义。管理会计是以强化企业内部经营管理、实现最佳经济效益为最终目标,运用一系列方式方法对财务信息进行深加工与再利用,为企业管理和决策提供有效的信息,实现对经济过程的预测、决策、规划、控制、责任考核、评价等职能的一个会计信息处理系统。管理会计与财务会计最根本区别就是服务对象的不同,管理会计是为企业内部管理当局服务的。
(二)大数据的定义。大数据又称巨量数据集合,指的是所涉及的数据资料量规模巨大到无法通过人脑甚至主流软件工具,在合理时间内达到撷取、管理、处理、并整理成为帮助企业经营决策更积极目的的资讯,是已经发生或正在发生的所有记录的总和,它具有数量巨大、结构复杂、数据类型多样、实时性强、蕴含价值多的特点。所有行业无时无刻都在产生巨大量的数据,面对如此巨大的数据,势必无法用人脑或者单台计算机进行处理,只能采用云计算等互联网技术对大数据进行挖掘、收集和处理,从而为人类创造更多的价值。管理会计是会计的一个重要分支,主要服务于单位内部管理的需要,是通过利用相关信息,把财务活动和单位的业务活动结合起来,在单位预测、决策、规划、控制、考评等方面发挥作用的管理活动。
三、大数据时代管理会计在民办高校应用的必要性与可行性
(一)顺应行业发展趋势的要求。行业发展需要,单位发展需求以及信息技术普及。近年来,民办高校发展稳步迅速,财务信息量较从前大增也更为复杂和难以料理。高校想要在大数据时代稳定和持续的生存,必然要从自身出发来迎接经济发展新环境下的挑战。民办高校抓好新形势的机会,积极思考与运用移动互联网,处理大量且来源多样化的财务信息,注重价值最大化实现,合理优化资源配置,注重管理会计的创新与转型。
(二)大数据时代信息技术普及的要求。传统管理会计模式已难以适应企业内不同部门间的信息流动需求、产业链上下游企业信息协同需求、各级管理人员信息使用需求以及多元化信息升级需求,大数据时代创新会计模式下的管理会计正在发生着运用大数据思维搜集、存储、加工、分析和利用各类信息的重大转变,以及管理会计内容和工作方式的重大突破。管理会计在技术应用、组织转型、核算对象、内部报告、人才建设等多方面均面临着创新与转型需求。
四、大数据时代管理会计在民办高校的应用现状
(一)对管理会计应用有认识缺陷。多数单位对管理会计的应用有认识缺陷,管理会计经常被当成财务会计的辅助会计,或是直接被当成财务会计。在大多数管理者看来,会计管理工作是非常简单的事情。财务会计是对企业日常经营活动进行确认、计量、记录和报告的会计,只和企业内部数据有关,反映一个时间点上的财务状况还有经营成果。而管理会计的功能不能仅仅局限于提供合规的信息,而是成为单位内部价值创造型的资本管理者。管理会计应该成为单位管理者进行战略决策和战略制定的一个重要工具。由于传统的思维对管理会计的限制,导致管理会计无法发挥出其自身真正的价值。虽然这也有跟成本有关的因素的影响,但更多的是对管理会计功能认知的缺陷,管理会计应该致力于解释过去、控制现在、规划未来。特别是大数据时代下的管理会计,应该更具有显著的大数据时代特色。
(二)对管理会计不够重视。目前,管理会计在我国并没有引起足够的重视,有一些单位管理层对管理会计的认识程度低,一般只是停留在概念上的了解,并没有认识到管理会计对企业经营活动在预测、决策、规划、控制等方面的积极意义,对于管理会计所能产生的作用持怀疑的态度,因此这些管理者根本没有重视管理会计在企业的发展。而另一些管理者则认为管理会计工作是复杂的、难度较大的工作,需要投入大量的人力、物力、财力进行学习和运用,过高的成本让他们认为应用管理会计是那些大型的、具有雄厚经济实力的公司应该做的工作,对于一些普通的公司来说没有应用的必要,因此,其对管理会计的重视程度远远不足。
(三)管理会计人员专业素质低。管理会计的发展,需要高素质的管理会计人员作为支撑,否则企业的管理会计工作不能有效开展,职能的履行受到阻碍。管理会计人员专业素质低的主要原因有以下三个方面:第一,知识储备不足。管理会计人员与会计人员工作划分不清,管理会计工作主要由会计人员进行,但会计人员缺乏管理方面知识的储备,在进行管理会计工作的过程中,仅仅注重对会计账簿的核算工作,不能把管理知识和会计资料进行有机融合,也不能辨识财务信息中对管理活动有用的信息,无法为企业运用管理会计的效用提供保障。第二,学历教育程度不足。在现有的管理会计工作人员中,受过大学以上专业教育经历的人员比重小。第三,缺乏继续系统学习管理会计知识的动力,现阶段,并没有相关法律文件规定管理会计人员必须参加管理会计的继续教育,以至于管理会计从业者没有动力去学习管理会计新知识,面对不断发展变化的业务,管理会计工作所需的专业知识跟不上。
(四)缺少管理信息平台。大数据时代缺少管理信息平台将是阻碍管理会计发展的一个关键点,没有大数据管理信息平台也就无法体现大数据潜在的价值。管理会计是民办高校管理者进行预测与决策的重要工具,这就意味着管理会计需要各种有效信息的支撑,才能发挥它的职能,虽然当今时代下信息获取的渠道很多而且广泛,可以获得很多领域的信息,但是可以直接使用的信息少之又少。而现有民办高校大多数缺少的就是管理信息平台,缺少对大数据信息进行处理的平台。
五、大数据时代下管理会计在民办高校的创新与应用策略
(一)管理会计认识创新。如今,越来越多的民办高校向管理会计转型,试图通过管理会计变革与创新来达到高校提质增效的目标。传统财务会计与管理理论已经无法适应大数据、信息集成的背景。在大数据背景下,对管理会计的认识创新做到重新定义是必要的。一直以来,多数单位把财务和管理分别而论,但是由于历史上管理会计和财务会计的发展决定着它们必定殊途同归,最终会在一条线上发展。传统意义上,财务会计对外,而管理会计对内,两者的目标是相关性不大的。因为移动互联网的发展以及财务人员的许多重复性的机械操作被机器代替,这就意味着财务和管理的交融是必然的。故管理会计目标应该就财务和管理的交融按照总的目标,根据财务政策制定改革创新措施。
(二)重视管理会计的应用。管理会计能否在民办高校中高效的应用与发展,财务部门的高层领导运用管理会计的意识是关键要素。如果管理层缺乏对管理会计应用的重视和支持,那么管理会计在单位中发展就没有后续推动力。那么要提高管理层对管理会计运用的意识。可以从以下两方面入手,第一,通过相关培训机构,组织管理层对管理会计知识进行专项学习,使管理层进一步了解管理会计的内涵、具体操作模式和重要性。第二,通过一些规章制度要求企业管理层在日常经营活动过程中重视管理会计的运用。
(三)“内培外引”会计高素质人才。1.内培,即内部培养。民办高校的财务规章制度、财务软硬件设施等的改革创新必定都离不开相关人员的努力。要求内部会计人员敢于开拓创新、推陈出新,探索解决问题的新途径、新方法。管理会计想要在大数据时代下改革和创新,财务人员的创新素质以及意识需要企业管理层给予更多的关注,培养高素质管理会计人才是会计创新的对策之一。管理会计人员创新素质培养需要政府相关部门、高等院校、企业和会计人员共同努力,发挥政策引导、制度保障、理论创新与实践检验的最大协同作用。政府部门应该继续强化会计人员素质考核,让会计考核人员能结合时代案例分析会计问题,并在考核方式和资格方面给与管理会计相关政策支持。继会计从业资格证书考试取消以后,非会计专业人员想要加入会计工作门栏变高。这也要求会计人员的专业素养高,既人才招聘选拔在专业知识和综合素质等多方面进行复核式考察,招收知识储备扎实、系统操作熟练、沟通协作能力良好的复合型人才。岗位培训、举行职业演讲、组织继续教育等全面提高财务人员素质是简单而快捷的方式。2.外引,即外部引进。会计高素质人才是助推经济发展的第一资源、第一生产力。民办高校想要更好的生存发展,就应该把会计高素质人才培养与引进放在重要的地位上,提高会计人员的学习能力。现在这个环境下,管理会计人才十分紧缺,而就如何引进管理会计与大数据复合型人才是财务的重要任务之一。由于人工智能技术发展迅速,其影响已经渗透到我们生活的方方面面,传统的会计将来很可能被人工智能财务机器人所取代,未来会计的发展趋势将是更高层次的走向。可以制定好人才引进的规划,引进大数据管理会计型人才。
(四)建设管理会计数据平台。民办高校管理会计人员不仅要有扎实的专业知识基础,还需要一个媒介、一个平台,让管理会计人员用这个处理工具分析平台上的数据。因此,建设管理会计数据平台是很有必要的。高校应该购买软件系统开发商开发的管理会计数据平台。管理会计数据平台应该致力于畅通数据获取渠道、提高数据传输效率、简化数据、缩短企业管理会计工作中进行决策的时间,保障企业决策者进行决策的及时性,并且满足企业对有效数据的追求。管理会计数据平台还应该加大信息的保密程度,让商业信息得到更安全的保障,这样还能防止信息的丢失错漏,为单位赢得良好安全的经营环境。
六、结语
综上,在大数据时代,大数据数量巨大、结构复杂、类型众多,影响了每一个行业领域和人们的生活方式和思维方式。对于民办高校来说,管理会计对于财务管理具有重要作用,把大数据运用到管理会计上,可以为单位带来更多的经济效益。因此,不论是单位财务管理层还是会计工作人员都要重视管理会计知识的学习,随时做好转型的准备,才能与时俱进,不被信息化时代财务机器人所替代。
参考文献:
[1]武玲玲,张立火,刘三明.成品油销售企业管理会计变革与创新研究[J].商业会计,2017(04):48-50.
[2]姜莉莉.大数据时代财务会计向管理会计的转变研究[J].财会学习,2018(28):116.
作者:陆建丽 陈舒 单位:湛江科技学院