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摘要:财务管理是每个企业运营过程中都不能缺少的环节,传统财务部门只发挥财务人员的核算功能,财务管理有专人负责,企业管理过程难免会显得烦琐。目前我国社会进入新的发展阶段,企业经营管理最看重的是效益,财会、管理会计的融合是众望所归,本文就两者融合展开讨论,剖析两类会计的区别和联系,并提出相关融合措施,尝试构建会计融合模型并运用到实际管理中。
关键词:企业发展;会计管理;融合措施
通俗讲会计就是管账的,在飞速发展的现代社会,会计职能被明确划分,一类是财务会计,专门负责企业资金状况整理,生成相应的财务报表。另一类是管理会计,其职能是挖掘财务数据的潜在价值,为公司今后的发展提供决策支持。随着企业对经营效益要求的逐渐提升,发现将两类会计融合起来有助于提升财务工作效率,因此多数企业进入到财务融合阶段。
一、分析财务会计、管理会计的区别和关联
(一)区别分析财务会计负责记录公司资金流向,对资金支出和收入进行核对,最终财务数据以报表形式呈现,报表成交给上级管理者,帮助管理人员掌握公司财政情况,财务会计工作比较简单,只负责将财务信息展现出来即可。管理会计负责对财务数据进行再加工,深入分析各项数据间存在的关联,帮助领导明确企业现状,对企业未来短期发展进行精准预测。两类会计在工作职能上存在明显区别,将两者区别细化为以下几点:1.负责内容不同。一个侧重经营状况分析,一个侧重管理决策。2.服务对象不同。财会属于公司明账,财务数据可向领导、工商局等部门呈递,管理会计只面向企业内部进行服务,关系到企业今后发展。3.工作周期存在差异。财会需定期向领导上报企业运营数据,根据公司规模,财务报表上报周期可以是月、也可以按季度呈报。管理会计只需对数据进行分析即可,无固定工作期限,只要保证公司正常运行即可。
(二)关联分析1.目标一致。都是对企业生产经营进行研究,只不过是将原始数据处理、数据深入分析连城整体,会计分工合作,共同帮助企业发展。2.资源共享。两类会计的操作系统虽然相互独立,但数据都是从日常经营中得到的,数据具有一致性,能反映企业真实的经营状况。3.相互渗透。两类工作相互独立,但又存在着一定顺序,没有财务报表,管理会计就无法准确分析企业发展走向。缺少数据分析环节,财务会计整理的报表价值无法被发挥出来。
二、加快财务会计、管理会计融合的相关措施
(一)树立正确的管理理念会计职能分离是经过漫长时间实践的,会计融合也不是瞬间就能完成的。若想在短时间内将两类会计整合到一起,就必须有正确的管理理念作指导,在完善的理念引导下,会计融合工作才能顺利进行。首先高层管理者要从思想上接纳会计融合这一观点,能罗列出融合的好处。在扭转自身管理理念的基础上,将融合思想向下级工作者传达,逐步让融合思想渗透到全公司,让员工在思想上重视会计融合。其次根据公司情况,制定融合策略,在不影响公司正常运营的前提下,完成会计融合工作。
(二)健全合同管理机制根据理论分析,合同管理应该是由管理会计负责的工作,但很多企业并未将管理会计单独设置岗位,为方便管理企业直接向合同管理化到财务会计名下。合同在企业收账款时发挥重要作用,能帮助企业尽快收回货款。将合同管理机制加以完善,由财务会计、管理会计共同完成管理工作,对合同签订、发货以及收账过程全程跟踪,在共同管理期间会计还是分工合作,财务会计完成相关财务信息的核算,且与管理会计一起监督合同执行过程,及时纠正不规范行为,保证每批货物都能收到货款,避免企业经济损失,确保企业能够正常运转。
(三)加强清收对账财务会计与管理会计通力合作,对企业所有应收账款进行核对,统计还未收回的应收款项,对企业经营风险进行分析,重点针对长期故障的合作单位,采用相关手段对款项进行核实,如询问合作方是否有该笔交易记录,通过票据与合作企业进行对账,分析款项未收回原因。若存在企业赖账现象,公司可以搜集充分证据,对于收账难度较大的可将催收款任务交给销售员,或者直接通过法律途径,收回企业应得货款。搜集票据、交易记录等工作是由财务会计完成的,催货款需要管理会计从旁协助,两者相互配合,有效提升收账款效率。避免传统财务管理中信息不通现象,提升财务工作效率,企业积压在货款上的资金减少,有助于企业稳定运行。
(四)全面预算管理通常情况下,管理会计需要负责预算管理的相关事宜,对业务运作所需资金进行全面预算和分析,制定合理的资金分配方案,但实际工作中财务会计在管理中起到重要作用,很多工作都是由财务会计完成的,因此需要将两者结合起来,边核算边分析,缩短预算评估时间。通常企业在年初会进行一次整体预算,对本年度需要完成项目进行预算,统计材料、工艺设备等需要的资金,将每项任务所需资金统计到财务表格中,这些工作由财务会计完成。紧接着管理会计完成后续任务,将整体资金预算分散每个月,逐月对预算进行审核,若存在不合理预算,返回让财务会计重新核对,每个月成本费都必须纳入考核报表,若成本支出小于预算,可将多出资金用于后续运作,若成本支出超过预算,需对后续预算进行调整,避免出现缺少运作资金的情况。
(五)实现信息化管理计算机技术的出现,是企业财务管理历史上的重大变革,通过此项技术实现对财务数据的信息化管理,提升财务管理效率,让企业迈进新的发展阶段。改变传统的人工统计财务数据现象,构建财务管理系统,在其中建立相应的分系统,各部门各项收入与开支,必须定期记录到分系统中,每个部门都有其财务系统,月底将数据上传到总系统中,财务会计利用相关软件对数据进行整合和分类,核对、票据填写等工作都在电脑上完成,生成财务报表后直接传给管理会计和上级领导,实现财务一站式管理。管理会计能利用计算机建立出相应的分析模型,然后深度剖析数据间的关联,为企业决策提供有力参考。
三、融合模型构建与应用
(一)构建财务会计、管理会计融合模型建立单独的数据库,将原始数据全部放到数据库中,财务会计、管理会计可同时访问数据库,得到相应数据,采用网络传输、在线采集等技术,实现财务信息的实时采集和存储,保证数据及时性和有效性。按照下述方法将信息员合并到一起。1.分别在数据中输入两类会计需要的查询目录,可以管理、财务会计的查询目录直接放到系统中。2.管理会计对两类目录清单进行比较,将两目录互补形成新的目录清单,按照清单对信息进行分类,分别编码然后存储到数据库中。3.设置会计凭证,管理与财务两者凭证不同,权限存在差异,但都能同时进入到系统中,对所需的原始数据进行采集。4.组建会计模型,在系统模型中下设两套不同系统,一个是报表处理模型,能代替财务会计自动完成负债、损失及利润值等计算,并自动生成账簿。另一个是数据管理系统,管理会计能直接调用财会制作好的报表,对数据进行全面分析。两类系统相互独立又存在联系,有效提升工作效率。
(二)将模型运用在成本核算中会计职能不同,其对成本定义也是不同的,管理会计通过调用账簿、报表只能得出产品制造及其他辅助成本,决策过程中产生的成本需要管理会计自己计算,其能使用作业成本法对其他类型成本进行核算。第一步,在相关系统中将编码表建立起来,作业、成本等项目分析必须单独组建编码表,并将产品进行分类,建立起相关的对应关系,帮助管理会计分析数据关联度,组建中心编码表。第二步,将部门成本、成本库成本建立起相应的对应关系。需要注意的是,各科目设置过程中必须遵循同一设计准则。直接材料、人工成本,管理会计直接调用财务会计报表即可,只需对财务报表稍加整理,就能得到相应的成本信息。
结束语
管理会计、财务会计在企业运行管理中缺一不可,将两者融合标志着财务工作的进一步完善。现阶段多数企业已经认识到自身财务管理缺陷,并逐渐将财务、管理两类会计融合起来,初步取得较好的融合效果。财务是企业发展的根本,只有不断创新财务管理方式,企业运行成本才有望降低,企业管理水平提升,会计核算漏洞减少,有效提升企业的经济效益。
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作者:杨燕 单位:江西财经职业学院