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从财务视角看加油站管理会计体系建设范文

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从财务视角看加油站管理会计体系建设

摘要:

文章围绕财务核算视角切实发挥管理会计管理职能,介绍了加油站财务核算中存在的问题,并就如何强化管理会计体系建设提出了建议措施。

关键词:

财务核算;加油站;管理会计体系

1.相关概述

伴随着市场经济体制的不断完善,加油站所涉及的经营业务也越来越广泛,同时所面临的挑战也越来越多,这对于加油站的财务会计核算工作提出了更高的要求和挑战。加油站财务会计核算是一个动态的管理过程,从加油站收入和支出情况来看,加油站财务核算相对复杂,这就要求加油站财务管理者围绕财务核算视角,切实重视管理会计核算体系建设,强化财务核算质量,积极发挥管理会计体系在推动加油站科学化发展中的积极作用。

2.加油站财务会计核算中存在的问题

就当前而言,加油站在各个方面逐步强化了财务核算的力度,在核算能力建设方面取得了比较大的进步,依靠强化财务监督、建立健全财务核算规范机制、提升财务人员职业素质等手段有效提高了加油站财务人员的财务核算能力。不过从财务核算的角度来看,当前加油站会计财务核算在实际管理过程中依旧存在着不少问题,具体表现为以下几个方面:

第一,加油站财务管理人员财务核算意识不够强。财务人员对财务核算是否重视在很大程度上决定着加油站财务核算的质量和效率。一些加油站财务管理者在管理中不重视财务核算,意识不到科学有效的财务核算对于提升单位科学化管理的重要意义,财务核算意识淡薄,财务人员专业技能和财务素质比较低,不能够准确处理加油站的日常生产经营业务,在会计财务核算上常常出现坏账、呆账,不能够为管理者进行科学决策提供准确可靠的支持,很容易导致加油站在实际的财务会计核算中出现不必要的财务风险,造成单位经济损失,也就很难保障加油站日常生产经营业务的顺利开展。

第二,加油站核算监督体系不健全,不能够切实发挥财务核算监督职能。强化财务核算监督对于提高核算质量,维护单位资产安全,具有重要的作用。一些加油站不重视财务核算工作,也就缺少相应的财务核算监督管理机制,监督体系不健全,一方面,不少加油站在日常管理中缺少健全的财务监督法律规范,在财务监督上存在着比较大的主观性和随意性,不能够充分发挥财务监督的作用和职能,财务监督的实际执行效果比较差;另一方面,加油站财务核算监督在管理组织和制度设计上存在着一些问题和不足,影响了财务监督的效益,财务核算透明度比较低,合作意识不强烈,对财务监督缺少必要的关注,很难保障财务监督的效果。

第三,加油站财务核算质量难以保障。加油站会计和财务核算岗位往往在设置上不健全,财务人员的素质也良莠不齐,不能够充分满足加油站财务核算的要求,这就会导致部分加油站在日常财务会计核算中出现财务信息不真实、会计账目不清、财务核算比较混乱,实际支出和预算支出差异比较大、会计核算效率比较低等情况。比如,不能够正确处理加油站的油品损耗,对于零售消耗、成品油运输消耗以及清罐消耗等不能够准确计量,很容易导致财务会计核算不真实,并影响到会计信息的真实性。

3.财务核算视角强化加油站管理会计体系建设的举措

站在财务核算的视角,强化加油站管理会计体系建设主要是围绕核算控制、预算核算、审核评价核算以及明确岗位职责这四个方面来进行管理和强化,通过这四个方面的建设提升加油站管理会计体系的建设质量,提高加油站会计核算的效益和效率。

第一,强化加油站核算控制。对于加油站来讲,其财务核算工作主要是集中在决策控制以及经营控制这两个方面。重视发票管理,建立发票购买、发放、使用、缴回的专用登记簿。购买发票及时在记簿上登记,已备查录。禁止转借发票、禁止代开增值税专用发票、禁止擅自拆本使用发票。同时,费用的控制实行计划管理,由需要支付费用的部门或个人先行填写“用款申请单”(计划单),列明:费用的性质、费用的用途、费用的预计金额、款项支付预计时间等要素,先报部门经理审批同意后,报总经理审批,待取得总经理签署同意的“用款申请单”后方能执行。若需要用款,按计划单预计金额打借款单,金额在千元以上通过银行结算。

第二,强化加油站预算核算。进一步健全完善加油站预算核算也是财务核算视角建设管理会计体系的重要内容。对于加油站预算核算来讲,首先,应当确保加油站日常会计核算中所涉及的明细账目、记账册、台账以及会计报表等真实可靠,并在此基础上对相关财务信息进行加工处理,提高会计核算质量。其次,在加油站会计核算上还应当充分考虑到宏观经济环境和大的政策背景对于加油站财务预算的影响,把握相关经济政策对于财务的影响,保障预算编制的合理可靠。同时,依据加油站自身特点和行业管理要求合理选择符合要求的预算管理模型和预算编制方法,合理运用精细成本法、作业成本法等核算方法。最后,在预算管理上要结合财务预算报表以及财务会计报表等财务信息进行调整完善,确保财务预算的可行性和可操作性。

第三,强化加油站审核评价核算工作。加油站日常财务核算中的一个重要内容就是财务审核评价,进一步强化加油站会计人员对于财务的审核以及评价,提升审核评价质量和效益对于提高加油站财务核算质量,切实减少或规避加油站财务核算风险都具有重要的积极意义。站在财务核算视角强化加油站的审核评价核算工作可以从以下几个方面来开展。一是要进一步细化职责,明确各个部门的责任,提升相关人员的责任意识,减少核算失误,增强评价核算工作的科学性。二是在财务评价核算标准的制定上也要严格按照相关财务制度和规定进行,结合加油站行业特点和管理需求,围绕加油站个体层面以及整体层面两个角度来进行考核评价标准的制定。三是财务考核评价机制制定之后还要结合本单位的奖惩机制来开展工作,以此来全面提高加油站财务核算人员的责任感和工作积极性,明确责任,切实减少财务核算风险,杜绝财务损失。

第四,明确加油站财务会计及出纳岗位职责。为进一步减少加油站财务信息失真的情况,切实规避财务核算风险,加油站有必要进一步明确财务会计岗位职责,核算加油站上交报表数据的合法性、真实性、准确性、完整性;核算交接班记录付出油量是否等于油本日报表记录数量与现金付出记录数量之和;油本付出记录金额是否等于油本日报表记录金额;日销售成品油台账记录的数量和金额与交接班记录的数量和销售日报表的金额是否相等。对于出纳岗位,也需要进一步明确职责分工,负责货币资金的登记、核算与管理。及时准确办理票据的出票、背书、承兑、保证、付款、行使追索权等事项。严格审核外单位交来的各种支票、汇票、承兑等银行票据,及时背书收到的承兑,准确无误填写各类票据并及时送交银行,做到当日票据当日送交银行,不得积压和拖延。严格审核各外单位交来的缴款凭单,鉴别现金真伪无误,当面点清,准确收回各类营业款项。

4.总结

总的来讲,伴随着世界经济一体化进程的不断加快以及市场经济体制的不断完善,加油站所面临的市场竞争压力也越来越大,这对加油站管理者的要求也越来越高。正是基于此,加油站财务管理者有必要建立健全管理会计核算体系,切实提升自身财务核算能力,围绕财务核算视角切实发挥管理会计管理职能,并结合自身管理实际和行业发展需求,依靠会计核算能力的提升为单位管理者科学决策提供可靠的信息支持,为加油站健康持续发展提供有力的支持和保障。

参考文献:

[1]王强.现代企业管理会计体系建设探究[J].经营管理者,2015(22).

[2]陈跃新.加油站油品损耗原因及财务核算[J].中国林业经济,2014(6)

作者:尹鹏飞 单位:烟台市市级机关服务中心