房地产档案管理中大数据的应用范文

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摘要：近年来，随着社会经济发展，在国家及我党的宏观战略导向下，我国城市化建设进程不断加速，房地产作为解决人们生活的基本所需，整个行业迈入了大繁荣时期，所关涉到的管理工作趋于复杂化、专业化。档案管理作为房地产管理系统的有机组成，亦是不断朝着规范化、制度化的方向迈进，在大数据应用支持下，其更是迎来了前所未有的机遇和挑战。本文基于对大数据在房地产档案管理中应用现状的解读，着重就其相关发展策略进行了探索。

关键词：房地产；档案管理；大数据；应用

市场经济环境下，房地产行业实现了快速发展，相关业务量的增长，使得房地产档案数据信息不断增加，其本身有着重要的应用价值。大数据时代，依托计算机、互联网等先进科技应用，房地产档案管理亦步亦趋，不断朝着数字化、智能化、网络化的方向变革，为广大用户提供了人性化的高品质服务，满足了现实房地产行业发展需求，相关方面的课题研究备受关注。

一、大数据在房地产档案管理中的应用概述

早在20世纪80年代“大数据”概念就已经被提出，并历经几十年的发展，现已广泛传播和广为人知。根据百度百科的相关释义，大数据亦可被称作是巨量资料，指需要新处理模式才能具有更强的决策力、洞察力和流程优化能力的海量、高增长率和多样化的信息资产，其本身基于计算机、互联网等先进科技应用支持，展现出了诸多特性优势，包括数据资源丰富、流动速度较快、价值密度低等，为社会主义现代化建设提供了新的解决方案。所谓房地产档案即是指地产管理部门存档保留的反映房屋状态、房屋产权及土地使用状况信息的文件数据材料，其本身具有一定的专业性、复杂性等特点，尤其是随着房地产行业发展，该类特性表现更甚，在实际践行过程中面临着重重挑战，而大数据应用则为之提供了较佳的解决方案。综合来讲，大数据在房地产档案管理中的应用主要包括几个板块，即数字化存储、智能化查询、网络化传输等，有效提升了房地产档案信息的利用价值，并为客户提供了更为人性化的服务。同时，某种维度上讲，大数据在房地产档案管理中的应用，还为房地产企业可持续发展提供了必要支持，其在房产档案信息资源管理方面的优势性能表现，还间接地推动了国家智慧城市建设。

二、大数据在房地产档案管理中的应用策略

信息化时代，大数据技术发展与应用，成为了当下社会创新变革新的着力点，对于房地产档案管理亦是如此，有着非凡的价值意义。作者基于上述分析，结合实际情况，针对性地提出了以下几种大数据在房地产档案管理中的应用策略，以供参考和借鉴。

（一）更新观念思想观念是行为实践的先导，树立正确认识对促进大数据在房地产档案管理中的有效应用至关重要。信息化时代，互联网应用浸染了整个社会发展格局，并为人们的生产生活带来了诸多便捷性服务体验。综合来讲，房地产档案管理作为一项系统化工程，汇聚了海量信息数据，尤其是随着城市现代化建设进程加速更甚，相关工作量倍增，对从业人员提出了更多、更高挑战。同时，大数据背景下，互联网络在人类现实生活中的融透，使之逐渐习惯了短时间内获取大量信息，并且越来越会维护自身合法权益，对服务品质的要求越来越高。因此，房地产档案管理人员应善于审时度势，紧跟时展潮流，树立高度的大档案意识，不断提升职业技能，科学地对大数据进行收集、整理和分析，主动革新思想理念，以用户需求为切入点，提供人性化、个性化服务，突出自身职业价值。如此，唯有在客户的大力拥护下，房地产档案管理才能更加高效，并实现可持续发展目标。针对于此，房地产档案管理相关单位或机构应定期组织培训教育工作，明确大数据应用价值，了解由此发起的挑战，结合实际情况，不断革新从业人员思想观念，丰富他们的知识涵养，并分享有效践行经验，进以提升其综合素质和职业能力，从而更好地推进本职工作发展。

（二）规范流程大数据牵引的发展新时代，信息爆炸已成既定格局，房地产档案管理重要性不言而喻，其规范化、系统化建设势在必行。具体而言，大数据在房地产档案管理中的有效应用，应进一步再造优化管理流程，为现代办公软件、网络媒介、工程项目、运营体系等提供必要的保障与支持，并实现各关联环节的一体化，确保数据写入、文件归档等流程整齐有序且连续不断。同时，在高度开放、自由的互联网虚拟空间下，受黑客攻击、病毒传染等因素影响，大量隐秘数据暴露在“公众视野”，为了有效防止房地产档案信息的泄露，还需加强档案保密技术的发展，如日志加密、预留检索等。国内知名学者黄华指出，大数据依靠庞大的电子数据支撑其房地产档案信息数据库，运用逻辑归档的方法对房产业务运营进行科学处理，进一步明确了管理人员的操作权限。常规上而言，以现阶段大数据在房地产档案管理中的应用而言，其主要功能定位是服务于档案信息查询服务，随着项目建设推进，基于大数据技术应用支持的档案信息共享成为了现实，以便于客户更加方便、及时、准确地了解自己所需求的信息。事实证明，大数据在房地产档案管理中的应用，使得该项工作流程更趋于规范化、实效性。在具体践行过程中，房地产档案管理人员应结合合同总量、工程类型以及办公系统等的差异化，科学选取最佳归档方式，以最大限度地释放大数据应用价值。

（三）深挖信息互联网经济时代，随着市场化运行机制深化，房地产行业内部竞争愈演愈烈，对档案管理工作提出了更加严峻的挑战。某种维度上讲，时至今日，谁掌握了先进信息，谁就掌握了竞争主动权，对于房地产企业的可持续发展至关重要。在这个信息大爆炸的新时期，随着房产业务扩增，催生出了庞大的信息文件，传统纸质档案管理模式显然已难满足现实需求。并且，房产业务服务跨越的时间较长，一旦纸质档案文件损坏，极可能造成不可估量的损失或影响。大数据本身存储的便捷性，为上述问题解决提供了有效路径，在房地产档案管理中的应用势在必行，尤其是随着计算机、互联网等先进科技应用的导入，其附加的强大检索功能，极大限度地满足了房地产档案管理高强度工作需求，并且实效性更强。即有实践经验表明，在现行的房地产行业竞争格局下，档案管理的价值越发突出，其本身蕴藏着十分丰富的价值信息，为房地产企业发展提供了必要支持，使之更好地了解市场需求动向，并采取有效应对举措。例如，房地产企业可基于对档案大数据的整合分析，精准预判未来发展方向，并制定科学的战略决策。时至今日，大数据时代环境下，房地产档案管理的重难点已然变更为数据的存储、呈现与利用等环节，要深入挖掘其中隐含的有价值的信息，紧跟时代步伐，为可持续发展战略目标实现奠定基础。

（四）升级系统基于互联网应用连接的社会发展新形态，人与人之间的信息交际越发频繁，房地产档案管理的核心要义是服务。据有关访查结果发现，面对快节奏的生活现实，多数房地产档案用户希望在最短的时间内搜集到与自身需求相关的房产信息，同时还对其中的信息安全性、私密性提出了更高要求。为此，对于房地产档案管理人员而言，要深度解析大数据时代的用户需求动态信息变化，依托大数据走向，针对性地提供个性化、人性化甚至定制化服务。与此同时，房地产企业本身亦需提供必要的支持，充分利用大数据管理技术，进一步优化升级档案管理系统，方便相关岗位人员操作。具体而言，房地产企业应紧跟科技发展前沿，不断引入先进的信息收集系统，尽可能全面地搜集房地产相关信息，并及时进行动态跟进与更新，确保最终反馈结果真实性、全面性、客观性。同时，应房地产档案用户需求，不断升级房产信息搜索模块，尽量详细、全面地反映房屋产权等相关信息，并设定关键字检索功能，实现该运行系统的多性能化，满足用户越发高质量的服务要求。除此之外，注重GIS数据系统的导入，构筑大数据库，将房产信息、所有权变动信息等汇聚在一起，并结合实际情况，及时予以更新和完整安全的保存，充分利用信息安全防护软件，保护整个流动过程中的信息安全，为推进房地产档案管理优化提供良好条件。

三、结语

总而言之，大数据在房地产档案管理中的应用十分重要和必要，其作为一项系统化实践工程，对各环节设计提出了要求，应注重革新思想理念，树立高度的职业责任感，紧跟时展潮流，不断导入先进科技力量，并持续优化流程、规范管理，深度挖掘有价值信息，依托完善的技术系统支持，最大限度地释放应用价值。

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作者：王彩虹 单位：新疆昌吉市房地产管理局