电子商务下企业财务管理模式创新范文

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摘要：近年来，电子商务的普及为传统企业健康发展提供了新契机，而传统财务管理模式存在的固有弊端却影响到了企业持续发展。因此，企业如何变革传统的财务管理模式以适应电子商务发要求已成为当前亟待解决的问题。基于此，本文在分析企业传统财务管理模式存在的局限性的基础上，详细介绍电子商务背景下企业财务管理创新转型普遍采用的网络财务模式、财务再生模式及财务工程模式等三种典型模式；最后以网络财务模式为例，具体阐述企业如何在电子商务背景下进行财务管理模式创新，以期为我国企业在电子商务背景下变革传统财务管理模式提供借鉴和参考。

关键词：电子商务；网络财务模式；财务再生模式；财务工程模式

一、引言

近年来，随着互联网和信息化技术的普及和发展，我国涌现出许多优秀的电子商务企业，如阿里巴巴、京东商城等。在电子商务发展如火如荼的环境下，许多传统商业模式受到了新型电子商务模式的冲击。为了提高自身的竞争优势并适应当前电子商务模式的发展趋势，许多传统企业也在积极谋求由传统商业模式向电子商务模式转型。然而，由于企业商业模式的转型使传统的财务管理模式出现诸多弊端，易造成“信息孤岛”的怪相、使财务信息与业务部门衔接不及时等问题。而由互联网和信息技术催生下的电子商务模式则要求企业建立一个动态互联需要对其进行重构和创新以适应电子商务的发展。

二、传统财务管理模式的局限性

（一）传统的财务部门与业务部门分离导致信息不对称企业传统的财务部门主要负责会计核算和财务管理两方面工作，其工作内容相对固定。由于财务管理工作侧重于财务信息的收集和分析，其财务活动往往不注重对具体的业务部门进行有效衔接。比如，传统财务管理模式通常的工作流程是：先由各业务部门向财务部门上报相关业务信息，然后财务部门再根据所收到的信息进行相关财务处理，最后由财务部门向公司管理层汇报财务信息及分析等。很明显，此工作流程使财务部门只是一个被动接受业务信息再将其加工成财务信息的部门，一旦业务部门上报信息不及时财务部门很难及时完成财务记录等财务管理工作，使其对业务部门具体的工作则缺乏足够的监督和了解，财务部门和业务部门之间缺少良性互动，由此导致财务部门处于相对封闭的工作环境中，进而容易因为部门间衔接不到位导致信息不对称。这种信息不对称的问题会使企业在电子商务背景下的发展受到阻碍，因此企业必须对这一财务管理弊端进行变革。

（二）传统财务管理的静态核算模式对外部环境变化的反应较慢传统财务管理的事后静态核算模式一般都遵循着固定的运行流程，并在日常经营管理中形成一个动态的闭环。其优势是有利于维持企业的财务管理工作有条不紊的进行，从而保证企业经营的稳定。然而，其带来的弊端也显而易见。在电子商务背景下企业外部环境瞬息万变，如果企业的财务管理系统不能及时捕捉到外部环境的变化并及时做出调整，则很容易使企业在激烈的市场竞争中逐渐丧失竞争优势，甚至面临着淘汰的危险。正因为如此，企业在电子商务环境下应及时变革传统的财务管理模式，使之适应新背景下的财务管理体系的发展。

（三）传统财务管理过于重视有形资产在传统的商业模式下，企业经营往往重视固定资产、存货等有形资产的管理，原因在于这些有形资产往往代表着企业的市场竞争力和企业实力，追求大规模的有形资产有利于实现“规模效应”，从而可以降低产品单位成本、提高市场竞争力。而以人才、知识产权、专有技术等无形资产由于难以通过统一的标准加以衡量且短期内很难为企业带来收益，使很多企业对这类无形资产的管理不够重视。正是基于这样的背景，传统的财务管理也存在重视有形资产管理而轻视无形资产管理的问题，其通常会强调存货采购、生产线投资等有形资产管理环节，而对于人才、知识产权的管理存在相对不足，该财务管理模式在一定程度上符合传统商业模式的发展需求。而在电子商务模式下，企业的发展正在从原来的“规模经济”向“速度经济”转变，在这一背景下其弊端就日益显现。因为在新背景下，企业的竞争已从单纯的产品竞争转向人才、知识产权等无形资产的竞争，轻资产运营模式正成为当前商业运营发展的新模式。因此，企业财务管理也必须在新背景下重视无形资产的管理。

三、电子商务背景下企业财务管理典型模式

（一）网络财务管理模式（1）实现财务信息共享。网络财务模式的一大优势就是将企业各业务职能部门与财务部门形成一条完整的信息链，其将财务管理变成了信息共享中心，各业务职能部门一方面在运作时相互独立，另一方面其又能在信息系统中实现信息资源的共享，使企业财务部门与各业务职能部门形成良好的互动，很好地解决了原有的信息不对称问题。（2）实现动态核算管理。网络财务模式极大地改变了传统财务事后静态核算的状况，将其转变为事中的动态核算管理，从而使企业财务管理能够及时对新情况做出反应以避免滞后性的弊端，使企业财务决策更加灵活有效。（3）有效控制财务运营风险。网络财务模式借助于云计算、ERP系统等对企业实行一体化管理，由于信息传递的及时性，财务部门可以随时掌握企业供产销等经营情况，进而可以对各环节的运行情况进行检测，如果发现异常可以及时地制定解决措施以消除各环节运营中存在的问题并控制财务运营风险。（4）加强无形资产的管理。网络财务模式是在电子商务背景下构建而成的，其强调企业财务管理对各类资源的有效整合。人才、知识产权、专有技术等无形资产作为当今企业竞争的核心内容之一，对企业的长远发展起到重要作用。因此，无形资产作为企业的一种重要资源也受到了网络财务模式的重视。

（二）财务再生模式具体而言，财务再生模式主要由财务组织再生、财务资源再生、财务功能再生等部分组成。其中，财务组织再生主要涉及企业的财务组织管理和财务组织结构的再生，具体包括对财务系统人员调配和投资、融资、收益分配等机制的再生。其优势在于有利于保证财务管理运行的时效性以适应企业内外部环境的变化，将财务部门的工作流程进行了优化，使其运行机制更加符合电子商务发展的要求。财务资源再生主要针对企业财务资源的规模和整体结构进行调整和再生，具体包括对企业的现金流、收益结构、资产组合以及资本结构等财务资源进行优化。财务资源再生强调的是企业能够对自身所处的财务状态进行正确的评判，并在此基础上选择合适的方式对财务资源进行升级改造以提高财务资源的使用效率。财务功能再生是电子商务发展对企业财务管理提出综合性、多元化的新要求，主要表现在两方面：第一，注重柔性财务管理。企业面临的变化和不确定性日益增多，使其在财务管理工作也存在较大不确定性，因此强调企业财务管理的柔性功能，使其对企业内外部环境的变化所带来的财务风险进行动态管理；第二，强调财务决策功能。在云计算、ERP系统等技术的支持下，传统需要人工处理的财务记录及核算等工作正逐渐被财务软件所替代，由此使企业财务管理的重点转移到财务决策方面。

（三）财务工程模式财务工程模式是指企业借助于金融工程和信息技术将价值工程理念融入到财务管理中的一种财务管理模式，构建财务管理模式需要将所有财务管理事项和环节纳入到价值工程体系进行管理，其具有两方面优势：第一，优化价值资源的配置。价值工程的融入为企业财务管理构建了适合电子商务发展的管理框架和方法，有利于优化企业财务资源的配置，提高企业财务管理的效率，并有助于企业实现经济效益的最终目标。第二，提高财务管理系统运行效率。财务工程模式使各子系统之间的联系紧密，减少了传统的财务管理系统层次，这样直接提高了财务管理系统运行的效率。财务工程模式由资金筹资工程、资金运用工程和财务控制工程等内容所构成。以资金筹集工程为例，企业可以通过金融工程方法对所需资金进行筹集，通过量化计算发现最优的筹资渠道，对风险、成本及收益等方面做综合权衡，以寻求最优的筹组组合。

四、电子商务背景下企业财务管理模式创新与建议

（一）网络财务管理模式的构建网络财务管理模式在当前电子商务背景下具有应用范围广泛、易于实施等优点。因此，本文重点探讨如何构建网络财务模式，以此为企业在新背景下构建财务管理模式提供一些参考，其构建过程如下：（1）搭建网络财务管理模式的整体架构。电子商务背景下要搭建网络财务管理模式的架构，必须先建立一套完备的财务软件及硬件设施。整体架构的搭建可以为会计核算、财务管理及业务融合一体化等财务工作环节提供良好的运行流程，如生产、销售等业务在相关业务人员操作中生成数据并进入财务模块进行处理，同时财务系统可以自动进行成本、收入等业务的核算并进行相应的财务分析。此外，企业可以利用财务管理体系的一体化对业务进行追溯，从而实现财务管理与业务的协同效应。（2）建立数据库实现财务信息共享。在构建网络财务模式的过程中，企业需要通过建立数据库的方式实现财务信息的共享。建立财务信息共享中心是网络财务管理模式与传统财务管理模式的显著区别和进步。新背景下对企业财务信息的传播速度提出了更高的要求，一旦企业因为财务信息传播不及时而造成经营决策的迟缓，将对企业的发展产生极为不利的影响。为此，企业必须借助数据库技术建立和完善财务信息共享机制。同时，实现财务信息共享可以增强财务在线处理能力。在线财务管理可以实现企业跨地域、时间的限制，打破了原有物理距离的隔阂。（3）在网络财务模式中引入云计算技术。电子商务背景下企业需要处理的财务数据越来越多，传统的数据处理方法已越来越难以满足日益增多的数据处理需要。为此，企业应在网络财务模式中引入云计算技术，使云计算与财务管理实现有机整合。利用“云”系统对财务数据进行处理和分析具有明显优势，借助“云”将大量财务数据进行计算和分析可以有效减轻低层次的财务核算以及一部分中高层的财务分析工作。企业将云计算融入到财务管理模式中，可以通过其特有的信息采集、处理、管理扥优势提高企业的整体财务管理水平，从而为企业开展电子商务提供了支持。（4）在网络财务模式中引入ERP系统。在网络财务模式中，企业应利用ERP系统打通数据链条，其作用主要体现为可以将企业的人力、物力、财力等资源进行有效整合。在此情况下，ERP系统能够帮助企业财务体系实现多层次、广覆盖的网络财务管理模式，帮助企业顺应电子商务背景下周期短、节奏快的发展特点，有利于提高企业的财务管理水平和市场竞争力，其所起的作用主要体现在如下两方面。第一，在ERP系统融合到企业财务管理系统之后，其他部门所产生的业务信息都会汇总到财务系统当中，再由财务软件进行生成和处理并以各类财务报表的形式表现出来，最终由财务部门将相关信息及时反馈给管理层人员。ERP系统在此过程中加快了财务信息处理和汇总效率，缩短了从业务产生到相关财务信息报告的时间，这使得企业可以及时获得有用的信息便于其进行分析和决策，使其财务数据链条运行周期变短，各业务部门的运行效率也有所提高。第二，ERP系统的引入有助于财务管理工作以大局高度的视角进行，避免了只限于本部门工作的狭隘性，增强财务管理人员的大局观，对于其工作的科学性起到了较好的引导作用。

（二）电子商务背景下企业财务管理模式创新建议（1）改正传统财务管理模式存在的固有弊端。首先，在电子商务背景下，对于传统财务管理模式存在的信息不对称弊端，财务管理部门应充分利用云计算等新技术加强各业务部门的互动，了解业务部门的动态和需求，为自身的财务管理工作提供充分的信息；其次，对于传统财务管理模式存在对外部环境变化反应较慢的弊端，企业财务管理应变革财务组织结构，打破传统的闭环运行方式。积极利用大数据等新型互联网技术对外部环境的变化做出及时反映，制定外部信息系统反应监督机制；最后，对于传统财务管理模式存在的重有形资产而轻无形资产的弊端，企业财务管理应转变管理思维，加强对人才、知识产权等无形资产的管理工作，并建立有效地绩效机制反映无形资产为企业经营所做的贡献。（2）强化财务风险管理。在电子商务背景下，企业的经营和销售模式逐渐向无纸化和虚拟化方面转移，财务管理工作也应随之发生变化。借助于电子商务模式，企业能寻求更广阔的市场。在传统商务模式下，企业往往出于资金实力和成本的考虑将市场集中在本地区或者是国内。而电子商务模式使企业开辟市场的成本大幅降低，信息传播突破了时间、地域等方面的限制，企业甚至可以以较低成本开拓国际市场。然而，电子商务模式给企业带来大量发展机会的同时也产生了诸多财务风险，比如网络安全性问题、商业信息保密性等，都是企业在财务管理过程中需要重点加以防范的。为此，企业应在构建电子商务模式下财务管理体系时，对互联网、信息技术的运用在效率和安全方面进行适当的权衡，避免盲目地追求效率而忽视其可能造成的财务风险。同时，企业应建立专门的财务管理系统网络维护团队，实时监控财务体系运行的情况，完善财务风险预警机制，一旦出现异常可以立刻采取有效措施解决潜在的财务风险问题。（3）适时转变财务管理工作方式。在电子商务背景下，财务信息汇总以及核算等工作的系统自动化完成程度较高，不再需要或很少需要人工操作。因此，企业财务管理人员应及时更新财务理念和手段，学习电子商务背景下互联网及信息技术等方面的知识，以适时转变财务管理工作方式。同时，企业财务人员应树立新的财务工作理念，从传统财务工作中脱离出来后应主动做一些新背景下财务系统当前难以替代的财务工作。财务人员只有及时转变财务工作方式才会有助于企业转变经营模式，提高自身综合管理水平。（4）追求财务管理体系“零营运资本”运行。“零运营资本”的理念是近年来随着互联网和信息技术的发展在电子商务背景下逐渐发展起来的。基于此，企业财务管理体系也应强化“零营运资本”理念，在电子商务模式中企业财务管理追求“零营运资本”的背景下，企业的各种资产周转率会得到提升从而使企业的运营效率得到极大提高，因此企业无需刻意维持即可使流动比率等指标保持稳定，并且偿债能力会自然得到提高。也正是因为电子商务模式下的企业经营具有很多优势，从而使其财务管理有更多的空间降低经营资本成本，甚至于实现零运营资本成本，会极大的提高企业的资本利用效率和财务风险的抵抗能力，使企业财务管理体系的运行助力电子商务模式的发展。

参考文献：

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作者：王广立 单位：广西职业技术学院