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摘要:
当前的社会发展趋势和行业工作需求都对会计信息化工作提出了新要求。如何构建起完善的会计信息化标准体系也成为会计工作中亟待解决的重点问题。那么如何在具体的会计工作中更好的实践会计信息化标准体系的构建,在构建过程中有哪些问题,这些都是未来会计工作中需要需要面对的问题。本文将试着对近期会计信息化标准体系最新成果加以整理,并尝试分析会计信息化标准体系的研究方向和思路,同时也对整个体系构建过程中的发现问题做以总结。
关键词:
会计;信息标准化
在多年的会计信息化体系的建设要求下,对于这一领域的内容也有了大量的分析研究结果,也再一次证明了会计信息化在我国信息化发展战略中的重要地位。这对我国的会计工作水平起到了极大的提升,同时对于我国社会经济的发展也起到了极大的促进作用。但是,标准化体系建设还远远没有达到国家期待的完善程度。本文将试着对近期会计信息化标准体系最新成果加以整理,并尝试分析会计信息化标准体系的研究方向和思路,同时也对整个体系构建过程中的发现问题做以总结。对目前国家在标准化体系建设方面提出的一些具体要求,从会计管理工作的实际出发,做一些基本的探讨。
一、什么是会计信息化标准体系
(一)会计信息化的概念
作为企业信息化管理工作中的一个环节,会计信息化是一项需要被重视的基础的工作。利用当前的信息技术,通过搜集、传输、加工、存储、应用等方式,在会计信息化的过程中对传统会计工作进行整合。这种将资金流、物流、信息流合而为一的融合性、开放性的会计信息系统在数据交换、网络通讯等技术手段的支持下,对整个会计信息化都起到了资源共享的作用,也让会计工作有了更强的主动性,同时与企业的整个信息化产生密切的相关连写。
(二)会计信息化标准体系的概念
我们一直提到的会计信息化标准体系,是在会计信息化发展逐渐完善的前提下,对会计工作中重复性的概念和事项提出统一的标准和规定,经过一些列会计信息工作的整理,将统一的信息技术标准应用于会计工作当中,以此来帮助企业取得良好的社会、经济效益。
二、会计信息化标准体系建设的理论基础
作为建立在会计信息化基础上的会计信息化标准体系,是以通过对会计管理工作的经验及相关规律总结得来的理论认知为基础上的。在会计信息化的过程中,通过对长期进行的事物及概念进行界定,统一标明实践工作中应有的标准,为会计管理工作能够更加有效的进行,并获取最佳的社会价值提供助力。在整个体系的建立过程中,会计信息化的具体管理案例起到了非常重要的作用。从大量的案例中获取经验和教训,并进行全面客观的分析总结,从中选择最直接高效的方案,以此作为体系建立的目标和依据。一般来说,会计信息化标准就是在会计信息化的范围内,选取最佳规则,在协商一致的情况下,由认证机构批准并制定的符合会计信息化活动规律的较为规范的文本文件。其目的就是为了在会计管理工作中,通过信息标准化体系的指导实现效益最大化。
三、会计信息化标准体系的相关构建问题
在会计信息化标准体系的建设中,确定好体系的基础框架结构是首要任务。当前的会计理论框架建设和会计信息化标准体系的建设中,需要从当前的会计理论及会计信息化的工作当中提炼基本的框架要素,确定体系构建前提,并在此基础上构建符合实际的体系结构。实现标准体系固有的内在结构,制定具体的标准并以此形成体系。当前的会计信息化标准体系,其在构建的过程当中,主要通过对体系内固有的内在结构和相互之间的关系来确定,并分为前导层、规范层、结果层和解析层这四个层次,他们之间互为关联,在此基础上进行改进和规划。
(一)会计信息化标准体系的定位能否对会计信息化标准体系构建进行准确定位,决定了整个体系在实践中所能发挥的具体作用。将会计信息化标准体系确立在国家信息化标准体系中的什么位置是决定该体系能否更好为会计工作服务的关键。因此,对于会计信息化与其他信息化标准之间的联系是构建体系的重要环节,强调标准与标准之间的内在关联,是能否制定出切实可行的体系标准的关键所在。而会计信息化中特殊性对这项工作的进行有着密不可分的关联。对会计信息化中的审计信息、税务信息、海关信息、工商行政管理信息、财政信息、统计信息等多种信息都会产生积极、深远的影响,也是这些信息能够得到完善的重要基础。做好会计信息化的定位,对整个会计工作和信息化体系的建立来说,其所体现的意义是极其重要的。
(二)建立会计信息化标准体系遵循的原则针对促进会计工作当中的管理效率及社会效益等问题,在构建会计信息化的过程中,要明确以上的目标,在这些工作的基础上开展相关信息化工作。会计信息化标准的构建需要的是大量工作实例中分析得来的经验和总结,要对会计管理中的优秀案例进行深入浅出的分析,有针对性的整理出经过优化的方案,吸取教训,补充漏洞,完善和规范其内容,形成具有科学性、可行性的指导意见。会计信息化标准体系的构建除了做好地位,根据其独有的特点,还应该注意遵循一些原则:首先是会计信息化标准体系构建中的结构性原则。对于会计信息化标准体系的构建而言,在体系制定的过程中,结构形式的存在是不可或缺的。如何将会计信息化标准体系的中各个要素安排在正确的位置,协调好其中的关系是结构性原则中需要着重考虑的。它的作用表现在要让各个要素在时间变化所形成的排列组合中获得正确的排列次序,同时保证在空间排列的组合中不出问题。其次是会计信息化标准体系构建中的动态性原则。对于会计信息化标准体系这样一个需要在不断的变化中寻找正确工作方法的动态系统,在信息技术的应用过程中,会不断出现新问题和反馈,这就需要加强标准体系的管理,对其进行持续的跟进和更新,保证整个体系的稳定性。还有会计信息化标准体系构建中的整体性原则。作为一个有机的整体系统,会计信息化标准体系对会计信息化的各种工作组合都有着相互制约、相互联系的作用。只有将各环节、要素之间的关系协调得当,保证体系的持续稳定和内在的一致性,才能让整个系统获得最佳效益。还有会计信息化标准体系构建中的分类原则。根据不同事物之间的联系进行组合,利用它们性质分类的不同,制定相关的执行标准。最后是会计信息化标准体系构建中的一致性原则。对于体系中不同的会计信息化标准,在出现前后矛盾、相互重叠的情况下,抓住重点,协调矛盾,保持体系的一致性。
四、会计信息化标准体系构建的思路
根据我国目前会计信息化发展的实际情况,在构建标准化体系的进程中,一下几个思路能够起到一定的积极作用:
(一)加强人才储备会计信息化标准体系构建是一项庞杂的系统工程,我国目前的专业从事人员在数量和质量上都还远远不够。为了能够更好的适应其发展需要,就要采取多元化的方式培养更多的专业性人才,以此来打造一支专业的队伍,跟上当前信息化发展的趋势,提升整个信息化水平的整体素质,为标准体系的建立打下基础。
(二)完善内部机制如何通过完善到位的管理机制去知道标准化构建的工作也是其发展道路上的一个重要思路。通过合适的方式来激励从业人员的积极性,同时用规范的要求促使从业人员不断进步。
(三)制定明确的行业标准构建标准化体系的过程中,需要一个明确的技术标准来规范行业的操作,并指导从业者根据标准有的放矢的进行整理研究,也有利于标准化体系投入使用后的操作便捷。
五、转变财务管理的流程、观念
在构建会计信息化标准体系这个漫长而艰辛的工作中,抓住会计信息化标准体系以信息技术为核心的要点,在构建体系的过程中加强与会计工作和企业管理的结合,要改变之前老旧财务管理的理念,接受新的管理理念,做好思想上的转变工作,这样才能更好的对体系构建起到积极作用。另外,对于财务工作中的各个流程,比如报表编制、预算、核算、税务及资金等方面的管理,也要进行相应的改善和更新,以便更好的通过科学的方法实现财务信息的管理工作。作为实现会计信息化这一对会计事业良性快速发展的重要支撑,全面细致的会计信息是其决策的基础和依据。对企业经济的有效调控需要的是跨级信息化进程中及时反馈和正确思路。在信息化标准体系的构建中,发挥会计信息的引导作用能够有效的推动会计事业更好的发展,在这个社会经济的发展中都能发挥重要作用。
参考文献:
[1]杨周南,赵纳晖,陈翔.会计信息系统[M].东北财经大学出版社,2006(第二版).
[2]杨周南.从会计电算化到会计管理信息化[J].会计师,2004.
[3]杨周南.价值链会计管理信息化的变革[J].会计研究,2005.
作者:陈义全 单位:中国农业科学院哈尔滨兽医研究所维科公司