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摘要:
在现代企业管理中,将统计工作与会计工作协调运用,并加强两者之间的协作和交流,可更好地服务于企业的生产经营活动。
关键词:
统计工作;会计工作;协调运用;作用;措施
统计与会计隶属不同的学科,在企业管理中也分属不同的部门,使得统计核算工作和会计核算工作都是独立完成的。在实际的企业管理工作中,这两项工作互渗透和利用,可使两项工作的效率都得以提高。
一、企业统计与会计的区别与联系
1.企业统计与会计的区别
(1)统计与会计拥有各自的完整理论体系,是相互独立的两门社会科学。统计是作为数据分析的方法手段应用于企业的,大数法则是其理论基础。通过大量观察现象总体的数量特征分析研究现象总体的本质与规律,主要用于不确定现象总体的研究,得出现象总体的规律性。会计作为一种计量手段应用于企业,计量和核算企业的经济业务,帮助企业最大化自身的经济利益。(2)统计与会计的计量方法有区别。统计是通过大量观察、编制指数、分组汇总等方法研究事物的发展变化情况,根据研究对象的不同采用不同的计量单位核算,既可以用货币核算,也可以用劳动或者实物核算。会计主要以货币为计量单位,仅能对企业的财务进行货币核算,会计的核算方法是采用货币形式核算企业的经济业务。(3)统计与会计具备各自的核算原则。统计的核算原则是生产原则,核算以企业的生产为基础,对企业的生产经营成果进行统计,市场价格是企业统计核算的计价基础。会计的核算原则是权责发生制,核算以企业的销售为基础,对企业的生产经营成果进行核算,配比不同期间阶段的收入与费用,历史成本是会计核算的计价基础。
2.企业统计与会计的联系企业统计与会计虽然是两门独立的学科,但是在应用中又有密切的联系。统计与会计的原始数据是相同的,信息资源可共享,在实际应用中两者相互配合,使各自职能得到充分发挥,更有效地完成核算工作,监督生产经营情况,保持企业良好运行。正因为两者的资源可共享、核算目标一致,所以想要自身的核算工作更好地完成,彼此之间相互借鉴是非常必要的。会计工作运用统计方法的技术手段进行数据的处理、数据的计算和分析,促进会计方法的应用和发展。例如,会计中的财务会计包括动态要素和静态要素两部分。动态要素包括收入、费用、利润三个方面,反映的是企业某一时期内的规模流量,这与统计核算上的时期指标一致。静态要素包括资产、负债、所有者权益三个方面,主要反映的是企业资金在某一时点上的状况,这与统计上的时点指标是一致的。统计的平均数理论在核算存货时也常常被采用,如加权平均法和移动平均法等。统计方法的应用,使会计的实用性得到了极大的丰富。统计核算也需要借鉴会计的方法,会计方法的应用也使得统计的实用性得到了很大程度的丰富。账户之间要相互对应、相互依存、保持总体平衡,这是会计核算的账户原理。统计核算的账户体系设置也是依据同样的原理加以发展的,并且统计核算中的很多统计指标也源自会计的核算资料。
二、企业统计工作与会计工作协调运用的作用
1.加强企业的基础信息工作企业的统计工作和会计工作从不同的角度采用不同的方法,对企业的原始数据信息进行整理核算,提高生产经营效益是其共同目的。统计工作为企业提供生产经营方面的统计信息,研究的是企业生产经营活动所有的数据方面的情况。会计工作为企业提供有关财务的会计信息,研究的是企业的财务数据和相关经济活动。企业统计工作和会计工作提供的信息是企业信息系统中基础的信息,也是最重要的信息,其他信息都是统计信息和会计信息的衍生信息。
2.增强企业经营决策的正确性在竞争激烈、瞬息万变的市场经济中,企业的决策者如何做出正确的决策,依赖于及时可靠的市场信息。抓住转瞬即逝的发展机会、降低决策的风险、提高决策的准确性,都离不开及时准确的信息资源。企业的统计工作和会计工作的目的就是提供准确的信息,从不同的角度反映企业的生产经营情况,采用不同的方法核算企业的数据信息,帮助决策者做出正确的决策。统计工作能够反映企业生产经营活动的整个过程的情况,对实物和价值量进行核算。会计工作能够反映企业资金的收入支出情况和资金的循环情况,对价值量进行核算。提高企业经营决策的准确性需要统计与会计的相互协调,帮助企业获得及时可靠的市场信息。
3.提高企业核算效率目前,由于企业的核算体系中统计核算与会计核算是独立完成的,会造成统计人员和会计人员各自的工作缺陷。统计人员不了解会计知识和方法,无法很好地理解会计报表和账目中的信息资料,不能有效地利用已有的会计资料,无法将已有的会计资料转化成所需的统计资料,导致统计工作人员需要重新收集海量的信息资源,浪费了时间、财力和物力。会计人员缺乏相关的统计知识,单纯地利用会计专业知识无法编制内容深入的财务报表,形式单一、内容浅显、计算简单是目前大部分企业会计财务报表的主要表现,导致企业无法深入开展财务管理工作,无法有效控制成本和预测资金的筹集和投资。企业的统计与会计协调发展,可促进统计人员和会计人员增强互补性,提高核算的效率,更好地服务于企业的生产经营。
三、企业统计工作与会计工作协调运用的措施
企业统计工作与会计工作应相互借鉴、互为补充,忽视任何一项工作都会对企业的经营管理产生影响。只有两者协调运用,才能使管理信息更加准确可靠,更有效地利用数据信息,帮助企业及时做出正确的决策。
1.加强统计人员与会计人员的分工协作企业统计工作与会计工作有着密切的联系,统计人员与会计人员不仅要各司其职,还要更好地分工协作,相互交流、互补发展,借鉴彼此的优势,共同促进企业更好更快地发展。企业应开展业务培训,提高统计人员和会计人员的综合素质,培养精通统计与会计的复合型人才。通过培训,使统计人员更加了解会计账目和会计报表,会计人员更加熟悉统计的核算方法和预测方法,成为高素质的复合型人才,更好地完成各自的工作。通过规范化的业务培训,可提高会统人员的知识水平和业务能力。如果没有条件开展培训,企业可根据自身的实际情况,聘请一些既懂得统计核算又懂得会计核算,同时掌握微观核算和宏观核算知识的业务一流、技术过硬的高素质综合人才,为企业统计与会计工作的协调发展奠定人才基础。
2.统一统计核算与会计核算的指标口径企业统计与会计工作在研究对象、研究内容、研究方法方面都有一定的差异性,因此,统计与会计核算的指标口径也存在差异。要促进两者协调发展,就要对原始数据进行规范化处理,力求核算指标口径最大程度上的统一。对内容相同的核算指标,指标的含义、计算口径和方法也要相同;对内容不同的核算指标,要有明确的说明,避免使用上产生混淆,给企业造成不必要的损失。
3.建立统计与会计的数据库共享平台企业可借助现代信息技术,构建高效的信息化环境。通过建立统计与会计的数据共享平台,更好地完成数据信息的收集、整理、分析和研究工作。通过数据共享平台,可实现统计信息与会计信息的转化应用,对数据信息进行准确高效地处理,不仅可提高信息的使用效率,还可进行数据信息的综合分析,促进统计与会计协调发展。通过数据共享平台,使统计核算和会计核算的效率得到提升。对统计工作人员已核算过的各种指标,会计人员无需重新核算;而会计工作人员已核算过的财务数据,统计人员也无需再进行重复整理。实现统计信息与会计信息的准确转换,可大大节省核算工作的时间,实现信息资料的共享,避免统计与会计工作结果的矛盾和冲突,提高工作效率。
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作者:吕杰 单位:锦州医科大学