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财务会计通常指的是对学校已经完成的经济运作做全面的、详细的、系统的计算与监督,还为与学校有经济往来关系的外部的投资人或是债务人提供关于学校的相关的经济情况,是否盈利等经济方面可对外公布的数据。当政府有关部门需要材料时,财务会计也要为政府提供相关资料。财务会计是一个学校中的最基本的工作,通过正常的核算程序,得出结论,为学校未来的发展及学校外部合作提供有效的信息,积极为经营管理决策提供建议或意见,从而提高学校的经济效益,为学校的发展和运营提供了重要的保障。
一、什么是财务会计的信任功能
作为一名财务会计所需要具备的基本功能就是财务会计的信任功能,信任功能指的是学校通过对财务会计能力的判定,根据财务会计的工作结果决定对财务会计是否信任,而财务会计通过对学校的了解和合作决定是否信任学校。一般情况下,我们将学校称为委托人,将财务会计称为人。委托人将学校的经济情况交给人处理,这就要求人需要具备一定的专业素养,利用自身的专业知识为学校进行经济核算、经济管理等在这一过程中,人如果不具备一定的信任功能,就无法进行工作。作为一名财务会计,除了要为学校的经济效益做核算,还要为学校未来的发展趋势做一个评估判断,通过学校的现阶段的发展轨迹和历史等进行对未来学校的经济发展做出预算,当一名合格的财务会计进行信息汇总后,学校会根据财务会计所提供的信息选择是否对财务会计信任。当一个学校对一个财务会计的信任程度不够时,会造成十分不良的影响,与委托人之间存在合作但不存在信任,从一定程度上讲是一种经济损失。因为双方的不信任关系,很可能会造成财政信息被泄露,经济管理出现漏洞,经济核算有误差,甚至很多违法行为的出现,如果学校与财务会计之间相互信任还会出现这样的问题吗?可见财务会计的信任功能有多重要。
二、如何使学校与财务会计相互信任
一个好的财务会计如何通过自己的工作来取得学校的信任呢?首先,作为一名财务会计,要具备基本的专业素养,要先对学校信任,通过资料研究学校的历史,通过现阶段学校资产的评判、经济实力的预估,为学校量身定做一款属于学校的经济发展走向。学校会根据财务会计的预判结果对财务会计增加信任感,但是前提是这份预判一定要有真实性和可实行性,对学校的发展也要起到辅助作用,根据真实情况作出的预判才会取得学校的信任[1]。学校可以通过制定相应的制度取得财务会计的信任,因为学校将自己最核心的经济部分交给了财务会计处理,在学校认可财务会计的能力之后,学校要制定一定的制度,取得财务会计的信任。在学校的内部建立一个可靠地科学的管理机制,对财务会计的信息收集来源进行净化,保证财务会计的信息不受外界因素影响,在科学的管理下财务会计也会对学校的信任度有所增加。学校与财务会计之间要保持良好的关系,既能保证双方之间的信任程度,还能保证学校的利益不受侵犯[2]。
三、财务会计信任功能的分析
(一)财务会计信息信任功能财务会计发挥自身的信任功能,使得学校对财务会计的信任感提升。试想一下,如果我们是学校的管理人员,我们要将学校中这么重要的部分交给一个陌生人去处理,我们会通过什么样的途径去信任这个人呢?正是应为这样,学校作为委托方,对财务会计并不是充满信任的态度,只有财务会计通过实际的行动来证明自己的能力,才会得到学校的信任。然而,这也需要学校能够为财务会计提供一个工作的平台,提供相关的经济活动的经费并且给予财务会计充分的肯定。当然,财务会计在整个过程中需要严格科学地安排活动的经济计划,因为学校的领导不可能每一个活动都紧跟着参与,所以这就需要发挥财务会计的信任职能,对于相关的环节要根据实际的情况及时的向学校进行反映,学校也可以通过一项活动对财务会计的能力进行考验,通过考验决定对财务会计继续信任或是终止信任[3]。财务会计为学校提供的每一项信息都对学校的经济利益产生一定的影响。这就要求财务会计要有工作能力。如果学校计划开始对学生进行长时间的教育培养或者教育投资计划,财务会计提供给学校的信息就需要具备真实性、可靠性,信息内容要有重点,不能废话连篇,提供的数据要详细,通过这样的工作过程,学校会对财务会计的信任程度有所提升。一个学校的发展过程中,财务会计的信息也会给学校的信誉度提供主要的依据。学校可以根据财务会计为学校做的预测不断地提高现阶段的综合实力水平,学校通过制定规章制度确定财务会计的会计数据信息情况,财务会计也可以通过为学校提供信息的内容中展现自己的综合能力,取得学校的信任[4]。
(二)通过制度显示信任功能通常情况下,财务会计通过信息取得学校的信任,但是财务会计也可能会因为工作态度的不坦诚造成信用下降的问题出现,对于这类情况,财务会计在提供信息的真实性会影响学校对财务会计的信任度,为了保证财务会计信息的真实性与可靠性,一般来说,学校会利用借贷记账的方式对其进行管理,通常的情况下,还要搭配相关的新人准则对其进行相对应的经济活动,通过试算平衡的方式对账目进行审核。这类制度有效地制约了很多不良环境给财务会计的信息带来的影响,也可以通过这种制约是信息更具有真实性,学校会因为信息的真实可靠对财务会计提升一定的信任[5]。
(三)提供信息需真实可靠学校与财务会计之间的相互信任程度受到财务会计反映的信息影响,取得一定程度的信任,所以信息的真实性就显得尤为重要,财务会计为了确保信息的真实可靠,可以采用借贷记账的方式进行管理,在管理的过程中遵守一定的准则,在两个账户之间必须要进行相同的经济活动,借与贷的之间的相同,通过试算平衡的方式进行账目的审核,在两个账户之间进行共同核对,通过这一过程可以提升账目的准确率和合理性。从而从根本上最大限度的降低计算的误差几率。这些会计准则的规定体现了信息的可比性,从而在应用过程中使人在方信息的处理上能够科学的选择应用,通过这种方式提升委托方管理决策的效率,保证信息的有效性和可靠性,学校也会增强对财务会计的信任程度[6]。
(四)对信任功能影响的因素随着现阶段人口老龄化的现象出现,需要上学的学生越来越少,学校面临着极大地挑战,学校的经济情况受到了威胁,很多学校不断地在面临合并的现象,这种影响下,学校与财务会计的关系就更加值得关注。为了保证学校的正常运行,学校与财务会计之间的关系受现阶段学校发展的影响会越来越深,同时,受到周围环境的影响,对学校与财务会计之间的关系带来的作用也不同,这种关系之间的信任程度会受到各种制度、各种环境的不同影响。一些制度对其影响是可靠的、可行的,这样的影响必然会使学校与财务会计之间的信任程度大大提升,但是还有一些制度对其影响是不可靠的,这类影响会对学校与财务会计之间造成信任度的降低,双方互相不信任。当然,每个学校之间都存在着竞争关系,受到不良环境的影响,也会对学校与财务会计之间的信任受到威胁,这种威胁从一定程度上来说,会影响双方对对方的诚信行为发生改变[7]。
四、结语
一个学校的发展离不开经济,而经济则离不开财务会计,财务会计的工作越多,其工作内容的真实性就越重要,根据学校需要的信息资源,财务会计要提供信息,在经济活动范围内,学校需要制定相关的制度保证财务会计对学校的信任,同时为财务会计提供良好的信息环境,双方之间关系越好,信任度就越高,因为双方的立场不同、性质不同,所以我们需要依靠相关的信任规则,从而实现人与委托人之间的合作的契合性,调节双方的差异性。
作者:刘艳良 单位:湖南农业大学后勤服务集团