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[提要]大数据时代,虽然我们的生活越来越便利,但是如何做好数据分析和数据收集工作成了十分重要且艰巨的现实问题,尤其是对于企业管理会计工作来说。本文主要分析大数据时代企业管理会计工作面临的机遇与挑战,并针对存在的问题提出相应建议,希望能给大家一些启发。
关键词:大数据;管理会计;机遇;挑战
一、大数据时代管理会计的机遇
(一)有利于决策机制的完善,优化企业决策。大数据时代,企业在开展生产、经营、销售等方面工作过程中都会产生大量的数据,这些数据对于企业发展来说具有十分重要的现实意义。以管理会计工作方法为基础,结合大数据平台,将这些数据的重要程度、涉及领域等进行归类,就能形成管理者在决策中需要的信息。企业管理会计的主要职责就是借助管理会计的工作方式,快速地对企业的生产经营数据进行整理归纳,对这些数据背后所蕴含的企业发展方面、企业利益点等方面的信息进行分析,从而使管理者制定企业发展决策能更符合企业的实际情况,进而有效地推动企业的快速发展。大数据和管理会计工作之间的融合,能够使企业管理者对企业发展的历史有更加深刻的认识,找到未来发展的方向,也能够有效地减少工作人员处理数据的时间,降低数据分析成本,进而有效地提升企业的经济效益。
(二)促进企业市场预测能力的提升,帮助企业抢占先机。现代社会中,科技发展、信息流通的速度越来越快。大数据技术的应用范围也越来越广泛,市场营销、电子商务、物流配送等领域对于大数据技术都有十分广泛的应用,各行各业都在积极利用大数据技术来拓展自己的业务范围。例如:手机是我们每天都会用到的一个工具,以往,都是作为人与人联系沟通的工具,只能简单地进行打电话、发短信等操作,而现在,手机已经成为了传递互联网信息的一个十分重要的工具,从朋友圈、贴吧、微博中,用户可以自己对于某一产品的需要,企业也可以在平台上宣传自己的服务,信息的交换,能够使消费者更准确地选择自己需要的服务,企业也能根据消费者的需要对市场的需求进行预测,进而在市场上抢占先机。企业管理者对于这些工具的使用必须要给予高度的重视,才能获取最新的信息,了解竞争对手的情况和消费者的需要,对行业的发展方向做出精准的预算和会计策略的实施,如此,企业在激烈的市场竞争中才能始终立于不败之地。
(三)帮助企业做好市场分析工作,促进企业市场竞争力的提升。大数据时代,应用最广泛的一项技术就是云计算平台了,用户只需要有一台能进行基本计算的设备,并将设备连接至互联网接口,就可以随时随地使用这项服务。以往,在开展生产经营活动过程中,企业和客户之间很少进行沟通,企业也很难在第一时间得到客户对产品的反馈。借助云计算平台,就能很好地解决这一问题,企业可以通过对平台上存储的海量数据信息进行分析,在此基础上,了解消费者的消费习惯、消费理念、消费心理等信息。同时,按照相应的标准分类对客户进行管理,将消费者可能感兴趣的公司产品推送给客户,进而有效地提升企业销售的针对性,促进企业核心竞争力的提升,同时也能够实现企业会计工作的高质量进行。
二、大数据时代管理会计的挑战
(一)部分企业对于管理会计的使用认识不足。虽然大数据时代已经到来,但是很多企业对于大数据技术的认识依然停留在原始阶段。调查数据显示,在生产经营过程中应用到大数据技术的企业大概占到49%,另外有27%的企业对于大数据技术缺乏全面认识。由此可见,在我国企业中,大数据技术的应用范围还有待拓宽,尤其是对于一些中小型企业来说,由于规模小、财力有限,很多管理者都认为大数据技术应用是不必要的,这种技术更适合于大型企业的管理会计工作。这种片面认识也在一定程度上阻碍了大数据技术在企业管理会计工作中的推广。
(二)无法保证企业数据信息安全。大数据技术虽然能为企业管理会计工作的开展提供海量信息,有利于企业更加深入地认识消费者的实际需要,为企业提供明确的生产方向。但是,带来的另外一个问题就是企业大量客户信息被泄露,因此企业在借助大数据技术来开展管理会计工作的过程中,也需要做好客户隐私保护工作。在企业生产经营过程中,往往会产生大量的信息数据,这些信息中很多都涉及到客户的隐私、企业的经营信息、消费者的信息等,一旦发生信息泄露事件,不仅会给消费者带来困扰,也会给企业自身带来无法估量的损失。我们在日常使用手机的过程中,手机中的百度地图、淘宝、浏览器等软件都会涉及到大量的隐私,一旦这些信息发生泄漏,也会给我们的生活带来很多不必要的麻烦。由此可见,大数据技术在给我们生活带来便利的同时,也给我们个人信息安全带来了潜在的威胁。
(三)缺乏专业的管理会计人才。和西方发达国家相比,我国管理会计工作发展时间还比较短,还缺乏成熟的工作体系,因此管理会计方面的专业人才数量还不是很多。都说“巧妇难为无米之炊”,管理会计专业人才的缺乏,再加上大数据环境下,企业对于管理会计的专业素养也提出了更高的要求,相关人员不仅需要掌握数据库的相关知识,同时对于信息处理的相关知识也要有相应的了解。大数据平台上的信息资源虽然十分丰富,但是没有经过加工的信息是无法辅助管理者进行决策的。可以说,专业人才的缺乏也是影响大数据技术在管理会计工作中应用的一个十分重要的原因。
三、应对策略
(一)重视大数据与管理会计之间的融合。大数据时代,企业要想获得更好的发展,就必须要紧跟时展的脚步,对于大数据技术的使用给予高度重视。在管理会计工作开展的过程中,企业也可以借鉴一些大企业成功实践经验,结合自身的实际情况,因地制宜,借助大数据技术来辅助企业自身的管理会计工作,进而有效地促进企业自身管理会计工作质量的提升,使企业的管理会计人员能更好地辅助企业管理者制定战略发展目标,促进企业经济效益的提升。
(二)建立完善的信息安全保障制度。对于企业的发展来说,管理会计相关信息十分重要,我们必须在保证企业相关数据安全的基础上,建立一套完善的信息安全保障制度,尽可能地降低企业数据信息泄露的风险,保证企业持续健康发展。首先,企业要加强对于相关人员的培训,尤其是负责操作系统的人员,要重视提升他们的信息保护意识。其次,企业要不断提升自身信息保护技术水平,通过设计系统信息浏览权限、对系统进行加密等方式,防止不法分子刻意盗取企业信息。另外,在云计算服务平台的选择上,企业方面也应该加强重视,反复进行筛选对比。最后,相关人员也应该针对企业的数据信息安全问题制定相应的法律法规,对于故意破坏网络信息系统、影响个人和企业信息安全的行为进行严惩。采取多种措施,从多个角度出发来建立完善的数据信息安全保障制度,才能尽可能地做好信息保护工作。
(三)加强对管理会计专业人才的培养。大数据时代,评价管理会计人才的标准也已经发生了变化,除了会计素养的评价之外,相关人员还必须要具备能使用大数据技术处理信息的能力。管理会计工作与大数据技术的完美融合,才能真正满足时展的需要。现阶段,很多企业在发展过程中都面临着一样的问题,就是缺乏管理会计专业人才。对此,企业可以从以下两方面出发,来解决这个问题。一方面可以花费重金招募管理会计专业人才,要求上岗人员能够熟练使用大数据技术进行信息分析,一方面可以加强对企业中现有的管理会计人员进行培训,促进企业管理会计整体素养的提升。综上所述,大数据时代,虽然给传统的会计工作方式带来了一些冲击,打破了会计人员原有的工作方式,但是对于管理会计领域的发展来说,也是不可多得的机遇,针对现阶段管理会计工作中存在的问题,企业也应该积极地采取措施,提升管理会计工作的质量,为促进企业市场竞争力的提升打下良好的基础。
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作者:于北方 单位:沙洲职业工学院