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系统结构设计
测量船质量管理信息系统运行在网络环境下,系统结构如图1所示,以数据库为主要信息管理平台,软件系统采用B/S结构。数据库设计模块根据现有质量信息总量,使用SQLServer2008设计数据库,适应各部门码头、海上阶段任务准备、实施各类质量信息上传管理需求。文件管理模块,管理质量手册、程序文件、作业文件、质量记录模板等文件,其可根据需求动态构建树型结构,如图2所示,实现分单位、分类别文件管理,提供对应窗口显示文档的相关信息,同时提供下载功能。记录管理实现分任务、分单位、分类别、分层次、分阶段的质量记录管理,提供对应窗口显示文档的相关信息和当前审签状态,具备下载功能。质量文件与记录的上传录入具备文件与记录录入功能,显示文档属性及当前审签状态;同时,新生成各类质量记录文档,具备网上在线录入数据功能,并可自动生成报表;根据权限要求,具备修改、删除与重新上传功能,历史质量文件与记录只具备删除和上传功能。质量记录文档审签功能可根据质量记录文档当前审签状态,依据人员类别与审签权限,提供友好的交互界面,实现文件的逐级审签与流转。查询功能提供查询界面,实现各类文件与质量记录的查询功能。信息根据质量工作实际,质量相关通知公告及新闻信息,提供配套上传资源信息的下载功能。人员管理根据船、部门、组队人员类别,按照审批级别建立人员类别库,可根据人员职责的变化进行调整。后台管理建立直接访问数据库通道,便于相关状态的调整。
系统功能设计
测量船质量管理信息系统以试验任务质量管理和记录管理为出发点,研究试验记录的管理应用,结合科研试验的现状,以试验记录为核心,从测量船试验任务质量管理工作分解入手,以项目管理的方法有效控制试验任务流程,收集试验记录及其相关资料,实现质量管理驱动试验记录管理的效果。同时建立分布式数据存储与应用系统,进而提高测量船试验质量效益,提升记录管理应用水平。
测量船质量管理信息系统建设贯穿任务的下达、准备、实施、总结、资料归档全过程,通过流程控制、过程管理、数据管理和资源管理提高执行试验任务的质量水平,形成横向11个功能模块,纵向2个功能模块,并为各功能模块配置与质量管理体系配套的标准编号,便于查询,具体如图3所示。系统建设中涵盖测量船各相关业务口,系统设计与实施难度高、工作量大,因此既要诱导用户需求,及时体现系统价值;又要研究与建设同步分期进行,以迭代方式修正研究方法,遴选可行方案。该系统主要功能模块包括:
(1)任务管理系统。包括试验任务组织计划、试验流程审核控制、任务评价、任务信息管理等,贯穿试验任务准备、实施、总结、资料归档的全过程,全面记录试验项目有关的计划安排、试验进程、关键节点及任务完成情况等内容。
(2)试验记录管理。在试验流程控制的同时,主动收集试验数据信息,包括问题归零报告、战前性能指标测试报告、技术交流对话成果、三想三查结果、技术状态清查报告、任务软件测试报告、战斗报告等,从而满足质量追溯的要求。
(3)参试设备管理。包括参试设备实力统计、备品备件、仪器仪表、图纸资料等设备管理信息,通过有效管理以提高设备使用效率、降低管理成本、优化试验资源。
(4)任务文书管理。包括试验任务组织实施方案、技术实施方案、技术总结、工作总结等资料,提高试验文书管理的及时性和准确性,提高任务文书的流转、审批、使用效率。
(5)内部沟通。包括通知公告、请示汇报、工作动态、质量简报等内容,提高执行试验任务的及时有效和持续改进,实现顾客满意度的提升。
(6)人力资源管理。包括人员五定、训练计划、训练分析、训练评价等内容,通过人员定岗定位、训练计划安排、阶段训练情况分析及评价,实现人力资源水平持续提升。
(7)质量体系文件。包括质量手册、程序文件、质量管理手册、作业文件,帮助全体人员适时了解、掌握与试验任务相关的各项质量体系文件内容。
(8)数据统计分析。分为装备类、任务类、体系类、自定义类的数据统计,具体可分为各类数据单周期内统计报表、多周期对比、未来趋势预测等内容。
(9)后台维护管理。包括角色配置、审批权限控制、用户身份验证、安全日志审计等。
(10)外部接口、系统集成及二次开发支持。为其他系统或部门提供权限内数据接口,松散融合其他系统资源,提供二次开发能力,提高系统的协同互通能力和持续改进的基础。
(11)查询功能。包括上述10个功能实现过程中,需要的文档资料、信息及数据进行文字或标准编号进行查询的功能。
(12)审批功能。包括上述功能实现过程中,需要的管理文件、技术文件和记录的上网审批功能,审批过程如图4所示。具体为针对管理文件、技术文件和记录的上网审批,合理分配用户权限,实现对文件或记录的逐级审批,并可以根据审阅情况具备打回重审和流转下一级的功能。
结语
质量管理信息系统设计针对测量船执行试验任务现状和体制结构,体现了系统灵活、方便、可动态配置等特点,能实现质量信息集中管理与系统更新升级,更好的适应信息化网络平台建设。通过测量船质量管理信息系统的建设和实施,对提高测量船质量管理效益和信息化水平,提升测量船综合试验能力,探索远洋航天测控试验管理能力具有重要的现实意义和推动作用。
作者:张晗刘洪源谭箐单位:中国卫星海上测控部河海大学