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可循环展览的设计管理范文

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可循环展览的设计管理

一、目前发展可循展览设计的设计管理存在的问题

(一)我国会展行业发展时间较短,会展市场不规范,企业缺乏展览设计管理。由于市场的迅猛发展而准入门槛低,导致我国展览设计和服务的企业数量增多,但大多企业实力较为薄弱,更缺乏全国性的龙头企业,企业设计管理水平低下,更没有能力进行可循环展览方面的设计管理。由于展览往往只进行数天,在缺乏设计管理的情况下,往往形成巨大的展台垃圾,造成了大量的浪费,对环境和社会更造成巨大的影响。

(二)参展者缺乏绿色可循环的展览设计意识,展览标的制定不够规范和专业,往往只重视短期布展的视觉效果和价格,缺乏对于展览可循环方面的要求,忽略企业长期使用成本和对环境的影响以及社会效益。展览公司为了中标,缺乏对设计师进行可循环展览的设计要求,造成设计师的工作重点只在于短期的展览视觉效果和企业的短期效益,通过短期的效果来赢得客户,并不深入开展可循环展览的设计研究。

(三)设计师工作强度大而技术能力有限。由于展览设计的时间短暂,设计师可能在短期内同时参加数家客户的展览设计招标项目,没有时间和精力进行可循环展览的设计研究。展览设计图纸质量低,大多数设计图纸只有效果图和平面、立面的尺寸图,图纸的数量尺寸不全,标注不清楚,图纸不完整;展览设计深度不够,施工图不细致,常常只标注大尺寸,缺乏设计大样图。这些从而造成展台粗放式的搭建施工、无法回收再用的种种问题。

(四)政府和行业管理机构对于展览设计的宏观管理方面缺乏对可循环方面的要求,特别对于展览资源回收、环保、可循环使用设计并无具体的要求。在发展可循环展览设计方面缺乏行业指导文件,对于参展者和展览承建商、设计师无明确的指引。展馆和展会主办方也缺乏这些方面的意识,并且缺乏处罚与激励手段,因此企业对于发展可循环展览的动力不足。

二、加强展览设计管理发展可循环展览设计的途径

(一)明确可循环展览设计的目标

参展者和设计者应该把展览的可循环性作为设计的目标,参展者和设计者必需明确展台使用的观念,不仅仅考虑本次展览的效果,还必须考虑是否产生展览垃圾,材料能否回收再用,展览零部件能否循环再利用;必须考虑使用成本和社会影响。在经济性、美观性、实用性的目标中加入绿色环保、低碳循环的设计要求,达到审美和绿色可循环的统一。展览设计在符合企业形象识别设计系统的同时达到可循环的要求。

(二)加强可循环展览设计的设计质量管理

可循环的展览设计对设计提出了更高的要求,展览设计和搭建服务企业必须加强设计内部管理,对展览设计的图纸深度(包括精度、准确度、清晰度)提出明确要求。设计师对展览设计不仅仅需要考虑单次建造的要求,还应该考虑长期使用要求。设计者需绘制组装和拆卸程序的图纸和详细的设计工艺用料说明,制作详细的安装手册,对材料和部件进行分解编号,而且必须考虑运输和仓储的要求。提高设计质量也必须依靠科技进步,积极研发环保新材料和新工艺技术来更好地实现展览设计的循环使用,通过组装和拆卸来实现展览展台既能够循环使用,又大方美观而且经济实用的目标。展馆对展览设计和搭建企业的图纸也必需加强审图管理,不仅仅针对展览的安全性和防火要求,而且必须增加对绿色环保、低碳、可循环方面的设计审查,引入国际认证,加强可循环展览的设计管理。比如借鉴ISO9001设计质量体系来进行可循环展览方面的设计管理。通过建立设计质量管理体系,做到专人专管,流程衔接、流程间的互相检查监督管理,对项目全过程进行系统全面的管理监督,保障可循环展览设计项目的顺利进行。

(三)建立健全可循环展览设计的管理体系

展览设计有法可依是会展行业走上可持续发展的保证,必须建立健全可循环展览设计的管理体系。一方面政府和行业协会应当组织专家学者,对于可循环展览设计的相关内容给予法律上的明文要求。参展者可以根据法律法规对展览设计进行管理,展馆管理者能够依照法律法规对参展者和展览设计、搭建服务商进行规范管理,展览设计企业能够具有明确的规程来指导可循环展览设计。另一方面,政府及行业管理部门也必须提出可循环展览的技术标准和规范,对展览用材的环保性和可回收性,对展览制作所产生的废水废气废料的处理要求、展台回收处理的方式和工艺要求,对可循环展览的设计技术要点、展览使用的能耗要求等等方面进行规范。

(四)在政府投资展览项目的设计评估和评价体系中必须对可循环设计进行明确的要求

政府投资项目往往是重大展会的大型展览项目,如“世博会”、“高交会”、“文博会”等国际大型展览项目,这些项目对整个行业的发展具有重大指导和示范作用。而目前在政府投资的展览项目的招投标中,仅仅只关注建设的经济性和视觉效果的艺术性。必须对展览展台的可循环使用进行评估,通过单独对绿色环保、低碳可循环的展览设计进行评价,对可循环的设计进行支持和鼓励,才能引导企业进行可循环展览设计的开发。

(五)加强展览设计知识产权的管理,特别是可循环展览的相关技术专利的管理

一方面政府必须重视知识产权的保护和管理;另一方面,企业和设计者必须重视可循环的展览设计知识产权的管理,及时申请专利。政府和行业机构应激发设计和发明者对研发可循环的展览设计的积极性,从而不断地加强设计创新,提高生产技术水平。

作者:李春林单位:深圳职业技术学院艺术设计学院教师