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教育类ppt的种类及特点
按照使用方式的不同,教育类PPT可以分为课堂教学类PPT与自主学习类PPT。长期以来,我们讨论PPT的制作和使用并没有将二者有意识地区分开来。实际上,课堂教学类PPT和自主学习类PPT由于其使用环境和面向的对象不同,在设计上有很大的区别。课堂教学类PPT是在教师的引导下,融入整个教学活动过程。教师和学生是共同使用者,该类PPT在设计时应当注重简洁凝练,既要适宜教师展现自己的教学方法,也要关心学习者的学习步调,因此对教师的使用过程即教师的课堂教学过程有较高的要求。自主学习类PPT直接面向学习者,更加关注学习者与学习内容的交互过程,因此在设计时注重材料的丰富性和交互性。本文讨论的对象是课堂教学类PPT,关注其设计与使用的整个过程。
教学设计视域下的PPT设计策略
课堂教学最重要的三个因素为教师、学习者与教学内容。一堂优秀的课程必然是教师围绕教学目标,发挥主导作用,支持和帮助学习者与教学内容形成良好的交互并实现意义建构。因此,课堂教学类PPT的设计必然要关注学习者的特点、学习内容的设计及教学流程。
1.学习者分析与PPT设计策略
一般情况下,在开展教学之前,我们都会对课程进行系统分析,即前文阐述的教学设计。对学习者进行分析,针对他们的特点设计课程是有效教学必须考虑的环节,PPT作为教学内容的展示平台,必然需要面向学习对象进行设计。
从多媒体设计上看,色彩明快、板块活泼,图形、声音、动画等多种媒体一体的PPT课件较受中小学生的欢迎;色彩沉静、板块稳定、图形图像重视逻辑展现、多种媒体所示信息量高的PPT较受成年人欢迎。在设计的过程中,如果能够充分地考虑到学习者的特点,避免中小学生观看呆板的冷色调课程和成年人使用过于花哨的PPT,将会有益于课堂教学。同时,在进行媒体设计时,还应当注意适度和多样化的原则,那些干扰学生注意力的媒体信息尽可能不使用,以免影响教学效果。
从内容设计上看,中小学生尤其喜欢那些充满“故事感”的学习内容。充满“故事感”的PPT,就是利用一些生动形象的叙述性语言,图形图像、声音、视频等多种媒体表现事实性的知识,以激发学生的情感投入学习活动过程;在成年人的学习过程中,他们的功利性心理更为突出,在喜欢“故事感”的前提下,还注重信息的含金量,因此,长篇累牍的“故事设计”可能不适合一些成年人。从教学流程上看,PPT的设计应当注重中小学生和成年人的不同。一般来讲,低年级学生的持续注意力维持的时间较短,因此,在进行PPT设计时,每隔7~12分钟应当有相应的设计,给予学习者适当的放松,再将其注意力重新引向课堂。
2.内容分析与PPT设计策略
从教学设计的视角来看,教学内容分析主要包括学习目标分析、重难点分析、主要内容说明等。在传统的课堂教学过程中,教师需要先行分析好这些内容,并进行板书设计,应景发挥。课堂教学类PPT的设计,由于软件本身可承载的内容较多,能够整合多种媒体,使用方便,因此较之使用黑板时进行的板书设计虽有相似之处,但又有所不同。前期的要件分析是二者设计的根本出发点,PPT设计的不同是它拥有多媒体信息传达的优势,但它在控制课堂步调时又存在一定的劣势。由此,我们在进行设计的过程中,要利用以下策略使其扬长避短。
(1)细节设计,关心信息传达。通常,我们将教学目标分为知识与技能、过程与方法、情感与态度三个层次,重难点分析围绕这三个维度的目标延展。在设计PPT的时候,对知识与技能中的重要概念、关键词采用放大字体、粗体、画线、换色等方式突出显示,往往能取得良好的效果。有关研究表明,在用正体字的页面插入斜体内容,学习者往往更容易记住那些斜体表现的字词。在重难点的把握上,PPT的设计采取一个主题一页或多页幻灯片演示,幻灯片一级标题表现该页主题是一种有效的重点突出方式。如果利用图形、动画等多种媒体展现复杂的内容,并设置得简繁得当,就能更好地让学习者抓住课堂学习中的重点。此外,利用PPT的自定义图形功能,对项目符号、标题进行美化修饰,可以让条目内容调理清晰、辨识度增强,在信息传达上可以起到“四两拨千斤”的效果。
(2)结构化设计,理清思路。结构化设计(structureddesign)最早是用在软件设计上的方法,指给出一组帮助设计人员在模块层次上区分设计质量的原理与技术。在设计过程中,它从整个程序的结构出发,利用模块结构图表述程序模块之间的关系。结构化设计的要点在于将对象看成一个整体,利用模块化的方法对这个整体自上而下分层细化。在这里引入结构化设计的思想,目的在于利用PPT的信息包容功能,将板书设计做不到的环节进行优化。在设计时,我们将课堂教学内容分为几大模块来设计内容纲要,只显示每个模块的主题内容,辅之以导航设计,逐层显示繁多的教学内容,以解决教学过程中的信息迷航问题。如在进行标题设计时,各级标题的字体形态、字号、位置等都应当一致,各个大的模块之间,背景应该相似,有时也可以辅以颜色变化加以区别。结构化设计的关键在于模块分析与内容细化,这是每一个PPT设计者必须关注的问题,也是教学设计的核心问题之一。
(3)增强“故事感”,优化内容陈述。目前,大部分的教学材料在未被教师加工之前,都充满了理性化的色彩,并不适宜课堂教学的“讲演”和“启发”属性的展现。尤其是在利用PPT教学时,教师容易被事先制作好的幻灯片控制,表现出一定的被动性。当更加“书面化”的PPT充斥课堂时,教师的适时发挥越来越少,课堂教学缺乏思维和情感的深度交流。思维和情感是相互影响的,事实性知识的传递和情感的交互是成功课堂教学的两大法宝。如果我们能将PPT设计得更有“故事感”,将文字、图形、声音、视频等多种感官刺激的元素整合,形成一部立体化的“影片”,将更能吸引学习者的注意力,激发其参与的激情。
(4)图形组织器,共享思维过程。图形组织器(GraphicOrganizers)是一种用于表现学习过程和结果的图形结构形式。它是一种常见的思维可视化工具,利用图形组织器可展现内容之间的对比、因果、所属、关联、流程等不同的逻辑关系,包括星状网络图、矩阵图、树形层次图、链锁型图、素描图等几种类型。PPT的设计者,可以利用自定义图形或者SmartArt工具构建不同的图形组织器,展现内容之间的关系,以展现思维和逻辑推理的过程。
案例:老婆婆去市场买李子,来到第一家摊位,店小二满脸堆笑打招呼,说自己家的李子又大又甜,老婆婆似乎不满意,摇摇头走了。到了第二家摊位,店小二热情招待,问老婆婆需要什么样儿的李子,老婆婆说要酸的,按照老婆婆的要求,小二卖出了一斤李子。接着老婆婆看到第三个摊位的李子又大又圆很抢眼,就问小二多少钱一斤。小二马上问老婆婆需要什么样的,老婆婆表明她想要酸的。小二觉得奇怪便问,别人都要又大又甜的,婆婆干吗想要酸的。老婆婆说因为儿媳妇怀孕了,要吃酸的。小二恍然大悟,说老婆婆儿媳妇喜欢吃酸的,一准生个大胖孙子,婆婆一高兴又买了一斤酸李子。紧接着,小二指着猕猴桃对老婆婆推荐说,孕妇需要补充维生素C,猕猴桃中维生素C含量高,对孕妇特别好,随后老婆婆又买了两斤猕猴桃。上述为一个营销学常用案例。从案例中我们可以看出,故事的主角为一个老太太和三个摊主。
如果按照文字陈述的方式,学习者需要加工更多的信息,以形成和归纳背后的知识关联。若我们采取如图1的矩阵图,一切就显得清晰明了了,能够较好地减轻学习者的认知负担。
教学设计视域下的PPT使用策略
目前,大部分的高校课堂和一定数量的中小学课堂使用PPT进行课堂教学,与其应用的广泛程度相比,PPT的课堂实施即PPT的使用环节并不像想象中的那么完美,教师和学生的抱怨层出不穷。焦建利(2010)曾总结PPT的教学错误,其中包括使用的问题如下:目无受众,照片宣科;晃动光标,过分紧张;拘泥文稿,忽视交互;过分迷恋,依赖成瘾;准备不足,手忙脚乱。由此可见,解决PPT在课堂教学中的应用问题,除了设计,我们还应当关心教师的使用问题。
(一)PPT课堂教学的特点分析
传统课堂教学环境下,黑板与粉笔是教学内容表达和展示的工具。教学的实施过程便是教师主观能动实现的过程,板书(课堂教学的主要内容)在整个过程中展现了教师的思维过程,具有很强的生成性。在以PPT为内容载体的课堂教学中,多媒体电脑、屏幕及鼠标成为主要的教学工具。PPT的预先设计和制作具有较强的媒体功能,它将教师从板书的书写和繁杂的作图过程中解放出来,减少了课堂中教师生成内容的环节,提高了信息传达的效率。但是,这也弱化了知识的生成性,禁锢了教师自己的身体和思维过程,使得整个课堂缺乏体态语言、思维和情感的交流。
(二)教学设计视域下的PPT使用策略
在PPT课堂环境下,教师的主观能动性受制,大部分的教师成为幻灯片放映机器或者是有声阅读机器,最根本的原因在于以下三点:PPT设计和准备不足,不熟悉幻灯片的结构与流程;从传统的“黑板+粉笔”模式中走出,不适应PPT课堂教学的传播方式;在新型的环境下,缺乏相应的讲解策略,或者是根本就缺乏课堂教学的引导、组织和讲演的能力。我们根据PPT课堂教学环境的特点,提出以下解决策略。
1.优化课前准备,帮助教师熟悉PPT教学材料
目前,由于PPT制作门槛较低,大多数的单位和个人并不重视其开发技能的培养。事实上,优秀的PPT设计和优秀的教案一样,抛开实施的环节,它几乎决定了整个课堂的成败。此外,精心设计PPT耗时过长,大部分教师为了节约时间选择从网上下载PPT的成品。一方面,网上免费的PPT资源良莠不齐,教师很难找到优秀的资源;另一方面,PPT本是展现教师教学设计流程的课堂教学材料,下载PPT等于是放弃了教学设计的过程。在这种情况下,教师往往会出现诸如紧张慌乱、照片宣科等现象。
从上述的两个问题来看,学校和教师个体应当注重从技术和理论两个方面提升教师的PPT素养。同时,在需要的时候,可以选择购买一些出版商精心制作的PPT开发资源,供教师修改使用。教师在使用资源时,应当结合自己的教学思路,对PPT的一些页面进行修改和二次创作。
2.利用工具,解放身体,充分利用体态语言
在PPT课堂教学环境下,教师为了播放幻灯片,不得不坐在多媒体电脑前操作鼠标,成为一部PPT放映机。这使得本就缺乏分享知识生成过程的课堂更显得尴尬和死气沉沉。电脑手写板和激光翻页笔是两种PPT课堂教学辅助工具,它们虽然操作简单,却能从本质上解决上述问题。利用电脑手写板,教师可以将自己的推算和演绎过程应时应景地展现给学生,将PPT页面和传统的板书结合起来,与教师三位一体,在情感上会给学生一种“同在感”,因为学生不会再感觉教师“偷懒”,而是觉得教师在同他们一起书写和分享。激光翻页笔的主要功能在于让教师脱离讲台,让他们和以往一样,可以在教室里来回走动,使用体态语言,与学习者近距离地交流。
3.重视PPT的讲解修炼
与传统课程相比,教师利用PPT进行教学时,虽然节约了板书书写的时间,减少了知识生成的展现,却使自己缺乏思维的缓冲过程。当一页页的幻灯片显示出来时,不少教师无法选择合适的语言去描述和延伸教学内容,仿佛是被PPT控制了整个步调,机械地一步步展示教学内容。教师教学显得被动,学生学习效果自然大打折扣。为此,我们可以采取相应的办法规避上述问题。一是在进行PPT设计时,尽量减少页面呈现的内容,显示要点和重点即可。在备注中可标明授课时所要延展的内容,其余部分在课堂上应景发挥。当PPT页面内容不多时,必然逼迫教师采取更充分的准备方式,以免授课时无现成的内容可讲。二是尽可能地用PPT内容的动态显示来设计和展现知识演绎与推理流程,或者利用手写板描绘,这样可以给自己一个动手和思维缓冲机会,以便掌控课堂。三是重视常规的演讲策略修炼。面对不同的教学内容,可以利用准备好的案例、逻辑推理、比喻等来重点解释部分条目,以保证在遇到页面内容过少、理论性太强或者页面条目过多、重点不明时不会影响教学效果。
小结
综上所述,我们在教学设计的视域下探讨了PPT的设计与使用应当注意的一些问题,重点从学习对象、内容分析与使用流程三个方面提出了相关问题的解决办法。美国社会科学家RichMoran指出,PPT是21世纪新的世界语,比尔•盖茨对人类最大的贡献是他创造了人类社会交流的世界语PPT。如何设计和利用好这一世界语,是知识经济时代的重要课题。
作者:唐丽单位:桂林市琴潭实验学校