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一、毕业设计前的准备工作
学生是本科毕业设计过程中的主角,这一阶段完成的设计任务的质量好坏,将对学生今后能否快速、顺利地适应新的工作岗位产生深切的影响,因此实验室必须充分做好学生的思想准备工作以及场地、仪器和物质保证工作。实验室内的仪器设备应在学生毕业设计前完成检修、调试,设备的使用状态应在实验室网站上实时更新,从而保证毕业设计正常进行。实验室教师和技术人员都应充分认识到毕业设计的重要性,积极投入到这一教学活动中去[4]。在准备进入实验室完成毕业设计前,学生需将指导老师制定的毕业设计中的实验内容大纲通过实验室管理系统网上提交给实验室管理员,由管理员结合实验室现状指出试验大纲中的问题并给出批示和指导,告知学生所选课题的难点与工作量,要与毕业设计的周期相适合,随后提前准备和制定该本科生毕业设计的培训方案,对存在危险性的实验项目进行单独的实验方案设计和探讨,确保本科生在毕业设计期间的人身安全。在学生开始着手毕业设计前应该进行相应的试验安全培训和相关仪器设备的使用操作培训,经实验教师考核合格并颁发相应安全证书后方可进行网上预约相应的试验项目。在毕业设计的进程中,实验室教师要起到日常监督、指导和提示的作用,这是试验教师义不容辞的分内本职工作。在对学生进行毕业设计动员时要多多介绍历届毕业设计中的学生们总结的宝贵经验和可能存在及容易忽略的问题,以免学生多走弯路,增加不必要的工作量。开放式实验室管理平台是一个以本科生实验教学和研究生科研试验管理系统为基础的网络化实验室综合管理平台,通过计算机网络将各实验室的实验项目管理、仪器设备管理、实验室人员管理有机地结合起来,从而建立起一套完整的体系,利用计算机数据库技术实现了试验资源的综合化、效率化管理,它打破了传统实验的教学模式和管理模式,能够更加有效地培养毕业生自己动手的能力和自主学习的态度,从而简化了传统实验室烦琐的管理工作,解放了实验室教师时间上的束缚,提高了他们的工作质量,有助于提高实验室的教学和管理水平。
二、毕业设计期间的管理工作
1.仪器设备的使用安全。学生进行毕业设计期间,往往会根据自己选择的课题使用各种不同的仪器设备。对于常规的仪器设备,学生一般在大三和大四时期的开放性与基础性实验课程中就已经接触过了,通过实验室教师的操作培训和考核后就能基本掌握它们的操作方法和注意事项;但对于大型、非常规的仪器设备,短期内无法熟练掌握,因此特地设立了研究生实验员助理,实行专机专人负责,学生只需将试件准备好并将实验方案交给实验员助理,由实验员助理指导操作,共同完成实验项目,期间实验员助理也能介绍自己总结的经验,提高本科生毕业设计的准确性和规范性。
2.设备使用的预约和记录。由于本科生毕业设计的时间较为集中,实验室空间和设备数量都会趋于紧张,这就需要实验教师结合开放式管理系统进行合理化的管理,所有学生进行任何试验项目都需要提前网上预约,让管理员做到心中有数,统筹安排,错开大量的交叉试验,提高实验效率。学生可通过实验室开放网站预约各自需要进行的实验项目,网上填写预约单,内容主要包括:学生姓名、专业班级、指导教师姓名、实验起止时间、主要设备、实验内容、联系方式等。道路实验室内例如烘箱等一些基础性设备由于不同的实验要求需设置不同的温度,无法满足所有学生的要求,总是供不应求,常常出现后来的学生擅自改动温度,使得前面学生的保温效果降低。通过实验室管理员合理的管理和分配,规定大体积的烘箱用作常规材料保温,学生根据各自的需要将材料放入相应的烘箱,小体积的烘箱用作非常规实验的备用,这样在不增加设备台数的情况下同样满足学生们的要求。
3.基础实验教学的保障。在毕业设计期间,大二、大三年级学生的基础实验教学课程也必须按照教学计划如期开出,这两者必然会产生一定的冲突和矛盾。这时实验预约管理系统就能起到相当重要的作用,实验室可以根据本科生实验教学计划提前在上课时间预留好房间,在此期间提前通知本科毕业生调整试验时间,合理调配各自的试验计划,保证各项工作的顺利进行。
4.实验室开放时间与安全问题。每年毕业设计的时间一般是3月中旬至6月上旬,这段时间内学生纷纷忙于找工作就业,从而使得毕业设计的时间得不到保证,很难完成教学计划所制定的目标[5]。于是学生做实验的时间就会变得非常不规律,往往在非正常的工时间会有大量学生赶试验进度。实验室针对这种情况,专门制定了一个非工作时间使用实验室的加班申请制度。由于客观条件确实需要加班的学生必须额外填写申请单,写明所用实验室、设备、时间跨度等,并附带一份由学生和指导教师共同签字的保证书,同时实验室也会根据学生加班申请的实验项目相应地安排管理员值班,对于设立研究生实验员助理的大型设备,明确要求助理在本科生做实验时一定要到岗,绝对不能由本科生单独操作大型设备,以免对实验室以及学生造成巨大的损失。同时,鼓励学生在大学三年级就通过各种科技大赛及开放性实验课程参与教师的科研课题,利用课余时间在实验室进行研究,提早为后面的毕业设计积累经验和数据。有了开放式实验室管理系统做基础,学生完全可以根据自己正在学习或者已经学过的课程、个人兴趣来设计自己的实验方案,通过实验教师的悉心指导和亲自动手实验摸索来不断完善,为毕业设计打下坚实的基础。
5.实验室卫生管理。毕业设计期间实验室是学生学习和工作的主要场所,如何创造一个安全、卫生、文明的实验室,为学生的毕业设计提供良好的环境,是一项不容忽视的重要工作[6]。学生毕业设计期间,每天都要产生很多实验垃圾,但观察发现,少有学生会主动清扫实验室。为此,根据实验室管理系统中学生提交的实验方案编排不同房间的值日表并下发给各个小组的学生。轮到值日的学生不管当日是不是在此实验室工作,都要在下午5点前到该实验室打扫卫生。
6.提高实验人员素质。学生毕业设计期间,指导教师既要指导毕业设计工作,又要完成繁重的课程教学任务和科研任务,以致投入到指导毕业设计工作的时间和精力有限[7]。学生由于经验不足,在实验的过程中非常容易出现各种问题。比如实际操作方面的问题就需要马上解决,这时就需要有知识面广、经验丰富的实验教师来帮忙解决。因为大多数实验室都不是为某一个方向专门建立的,如土工实验室、力学实验室、集料实验室都是各个道路方向的学生共用的,这就要求分管这些实验室的教师对相关方向的知识都要精通,才能指导不同方向的学生完成毕业设计和实验课中不同方面的要求。同时,实验室也要与时俱进,吸引很多优秀的具有一定工程背景的专业人才加入师资队伍,才能更好地掌握和熟练操作日益先进、精密的仪器设备。此外,实验教师还需掌握一定的设备维修技巧,因为一般小设备出现故障都是由实验教师自己动手修,不但及时,而且是免费的,只有比较精密、复杂的仪器设备坏了才请厂家来修,但需要大量的时间和金钱,难免影响毕业生本来就很紧张的宝贵时间。
7.实验教师的权利。毕业设计期间,学生是否按照网上提交的试验大纲完成了相应的实验内容,是否遵守实验室的规章制度,是否态度端正,实验教师要比指导教师更清楚,更有发言权。所以,应该赋予实验教师一定的权限帮助指导老师更好地监督和管理学生在毕业设计期间的表现。比如,在实验室完成毕业设计的学生总评分里设置25分的平时分,交由试验教师统一评定。这样对于实验教师管理学生实验过程有很大好处,对于提高毕业设计的质量也有帮助。
8.毕业设计质量控制方法。针对实验室内本科毕业设计质量难以控制的状况,主要采用以下三个方面加以控制:第一是试验方法的确认,只有采用了正确的实验方法才能得到真实的实验数据,实验教师在学生进行实验时需采用旁站、巡视的方法对其试验方法进行实时指正。第二是实验设备记录的管理,实验教师应核对学生网上申请和实验过程中填写的纸质实验记录,确保实验内容与学生的实验大纲一致,从而判断是否存在遗漏实验项目和实验内容不真实的情况。第三是试验样品的管理,通过样品管理可以知道学生在进行每项实验内容时采用的平行试验数量,评价试验结果的可靠度,必要时还可以采用平行检验的方法判断学生实验数据的准确性。由于本科毕业设计时间比较紧张,对于实验经验欠缺的本科生来说,毕业设计的质量不能单单由论文中数据的准确性或质量来评价,而应该结合学生完成毕业设计的真实性、独立性、积极性来综合评定,这样更加符合当前对高素质大学生的培养要求。
毕业设计期间的实验室管理工作千头万绪、任务繁重,开放式实验室管理系统能高效、合理地利用实验室内各项资源,通过合理的规章制度能充分发挥实验室在毕业设计中的作用,为提高毕业设计质量起到积极和保障作用。由此在毕业设计的实验过程中,学生将获得今后实际工作所必需的基本训练和进行科研工作的初步能力,这对培养学生的创新精神和实践能力具有重要意义。
作者:朱唐亮丛林单位:同济大学道路与交通工程教育部重点实验室