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任何一个单位都有有形资产和无形资产,但是很多管理者都对看的见的有形资产比较重视,往往忽视了无形资产的管理。无形资产相对于有形资产而言,虽然不是实物,也没有货币形态,但却是有增值效益的特殊资产。图书馆作为非常典型的无形资产机构,其无形资产的价值不可估量。因此,图书馆必须重视对无形资产的管理,促进图书馆的发展。
1图书馆无形资产的价值
图书馆具有公益性,图书馆是要为社会公众服务的,图书馆发展经济的主要目的是更好的为大众服务,因此,有别于其他盈利性机构。虽然无形资产没有依附于实体,但是它的价值和有形资产一样分为内在价值和交换价值两个部分[1]。内在价值就相当于商品的本身价值,是由智力劳动创造出来的价值。交换价值就是图书馆可以对无形资产进行买卖交易,一般交换价值会高出其内在价值。
2图书馆无形资产的类型
2.1知识产权类知识产权是指人类的智力发明在一定条件下形成创造性成果权利和识别性标记权利。主要包括著作权、商标权和域名所有权等[2],图书馆的知识产权主要以版权为主,是图书馆无形资产的一种重要类型。
2.2特种权利类特种权利类主要是针对某些特殊的无形资产,例如对图书馆内所藏作品的合理使用权、对特殊文献的收藏所有权和对公益捐款的优先接收权等。
2.3人力组织关系类人力组织关系类主要包括在人力选择上的无形资产,例如员工的学历、经验、知识、工作技能,此外还有图书馆的网上合作资源,图书馆和政府部门的人脉关系等。对这些资产进行合理的管理能够使这些资源不断的升值。
2.4其他综合类图书馆在发展过程中的历史、获奖情况、内部文化和地理位置等,都属于图书馆的无形资产[3]。
3图书馆无形资产管理中的问题
3.1对无形资产管理不够重视图书馆在对有形资产的管理上已经很成熟了,但是对无形资产的管理缺乏重视。甚至有很多管理人员不了解图书馆的无形资产有哪些,根本意识不到无形资产管理的重要性。有形资产管理起来方便而且很快就能见到成效,所以图书馆的领导疏于对无形资产进行管理。
3.2管理机制不完善无形资产不依附于实体,所以对其进行管理也不同于有形资产,但是目前我国的图书馆在对无形资产的管理上没有一套健全的制度,再加上无形资产的管理本来就比较困难,所以在管理上无从下手,实施中比较混乱,也经常遇到困难,造成纠纷。
3.3没有充分利用无形资产相对于看得见的有形资产,无形资产只有被充分利用才能展现它的价值。但是很多图书馆忽视了对自身无形资产的利用,没有继续开发无形资产,没有将自身特有的资源宣传推广出去,致使无形资产贬值,造成了浪费。
3.4缺乏对无形资产的保护措施由于图书馆领导认识不到无形资产的重要性和其能够带来的巨大价值,因此对自身无形资产不能做出正确的评估,缺少对无形资产的保护措施,导致无形资产大量流失。
4图书馆无形资产管理建议
图书馆无形资产管理的重要性不言而喻,针对图书馆对无形资产管理中存在的实际问题,提出了以下几点可行性的建议,希望能够对图书馆的无形资产管理工作提供一些帮助。
4.1正确认识无形资产的重要性端正态度,明确认识到无形资产的重要性是做好无形资产管理工作的前提。因此,必须要加大对无形资产重要性的宣传力度,普及无形资产知识,使图书馆全体工作人员都意识到对无形资产进行管理的必要性。
4.2建立完善的无形资产管理机制对无形资产进行管理需要经过协商讨论,制定一套科学的管理方案。首先,应该建立一个专门的无形资产管理部门,落实责任制度,并制定相应的奖惩措施,以此来激励员工,调动他们的工作热情。其次,在无形资产的评估、登记、使用等方面都要按照科学的方案有条不紊的进行。
4.3合理开发利用图书馆的无形资产想要合理的开发利用图书馆的无形资产,首先就要对无形资产作合理的评估,在充分了解的情况下,充分的使用,在获得收益的基础上实现了无形资产的保值和增值,发挥了无形资产的巨大价值。
4.4提高图书馆工作人员的素质对无形资产进行管理是一项专业性非常强的工作,所以必须要拥有一批高素质、高水平的管理人才作支撑。首先要普及无形资产相关知识,提高员工对无形资产管理的重视,然后对他们进行培训,使他们掌握科学的管理知识。只有工作人员的素质提高了,才能保证无形资产管理工作的有序进行,从而为图书馆创造价值。
5结语
总而言之,在知识经济发展的背景下,无形资产是图书馆最为宝贵的财富,是图书馆的核心竞争力,能促进图书馆的稳步健康发展。因此,图书馆的无形资产管理工作十分重要,必须要引起有关领导的重视,加大对无形资产的管理力度,改变传统的思想,建立完善的管理机制,培养一批优秀的专业管理人才,提升自身的综合实力。
作者:周萍 单位:湖北师范学院