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《山东图书馆学刊杂志》2015年第二期
1美国奥比斯级联联盟的电子书PDA项目
1.1奥比斯级联联盟奥比斯级联联盟位于美国西北太平洋地区,由俄勒冈州、华盛顿和爱达荷州的37所学术图书馆组成。联盟提供一系列的服务,以支持馆藏建设、资源利用和共享。例如,允许学生、教职工轻松地搜索并向成员馆提出馆藏资源请求的Summit系统;向俄勒冈州、华盛顿和爱达荷州提供图书寄送的快递服务;促进对美国西北部主要资源访问的西北数字档案;联合采购数据库、电子书和电子期刊以及其他的数字图书馆服务。总之,奥比斯级联联盟为280多家图书馆、博物馆、档案馆以及七个西方国家的历史协会服务。
1.2奥比斯级联联盟的电子书PDA项目开展2009年在奥比斯级联联盟的图书馆馆长理事会(CouncilofLibraryDirectors,COLD)呼吁下,成立了电子书工作小组(EbookTeam)以探讨电子书联盟采购方式。于2010年开始工作的电子书工作小组确定要做以下事宜:利用现有的与YBP合作关系、保证所有成员馆都能访问购买的电子书、筹集资金以支持该项目、利用成员馆馆员专长以支持馆藏资源的选择、编目和加工。2011年7月,工作小组选择与EBL和YBP合作,开展联盟范围内的电子书PDA采购项目。
1.2.1资金的来源奥比斯级联联盟的37个成员馆参与了电子书PDA项目,联盟按照大约1美元每全时约当数(FTE)来筹集资金进行为期6个月的项目。按照全时约当数(FTE),从36个成员馆共筹集了231000美元:2500美元/社区学院;5000美元/1-4000FTE;7000美元/4001-8000FTE;10000美元/8001-17000FTE;15000美元/17001+FTE。
1.2.2书商的选择自2007年馆藏发展和管理委员会(CollectionDevelopmentandManagementCommittee)征询方案(aRequestforProposals,RFP)以来,YBP一直是其首选的供应商,联盟鼓励成员馆通过YBP采购电子书。有些成员馆已经成为EBL、俄勒冈州立大学和华盛顿大学的用户,并且还在继续与EBL合作开展DDA项目。
1.2.3电子书的定价[9]联盟对各成员馆的购买模式和电子书商的偏好进行调查,并与EBL、Ebrary和NetLibrary供应商以及各种出版商联系,来确定电子书PDA采购模式的定价。通过调查分析,近期购买的电子书中,91%的电子书被4家或更少的成员馆申请采购。由于联盟采购的电子书是各成员馆都可共享,因此联盟实施的电子书PDA时每本电子书的采购价是该电子书的定价乘以4。
1.2.4电子书触发购买机制EBL和YBP的触发机制有三种:(1)短期租赁,一次费用是电子书定价的10-15%,可借阅24小时;(2)中介获取,读者使用电子书超过5分钟,图书馆馆员可审批提供短期租赁或购买该电子书;(3)自动购买,根据读者进行短期租赁的次数触发电子书购买。2011年7月,联盟将购书范围限制在2011年出版的电子书,将1700条目录导入图书馆目录,到9月,该项目才花掉预算的4%,没有购买一本电子书。电子书工作小组对触发购买机制作出了微调:将触发购买的短期租赁次数由10次降到5次,并且还增加购买2009年和2010年的电子书,这样供联盟导入图书馆的目录增加到9700条。在作出调整之前,联盟每星期最多发生95次短期租赁,没有产生一本电子书的购买。在调整之后,在高峰期,每星期可发生729次短期租赁,产生99次购买,成为永久馆藏。
1.2.5项目评估(总结特点)定期进行专门评估,从单个成员馆和联盟各成员馆的使用、购买书目的利用情况,有关记录的发现和质量问题以及图书馆的投资回报分析(ROI)的使用等方面进行报告。
1.3奥比斯级联联盟的电子书PDA项目面临的挑战
1.3.1需要建立电子书的联盟书目联盟与峰会(Summit)联合目录有着深厚的资源共享历史,Summit是一个汇集各个成员馆目录的WorldCat(世界联合书目数据库))集团目录。因此,奥比斯级联联盟事实上并没有一个真正的联盟目录。这在一定程度上影响联盟对电子书采购的自主性。
1.3.2图书馆联盟与出版商的利益难统一一些出版社不愿意参加电子书PDA试点计划。PDA被认为是图书馆与出版社之间的零和博弈(ze-ro-sumgame),即一方的收益必然意味着另一方的损失,收益和损失相加总和永远为“零”。PDA给图书馆带来的益处主要有三项:提高了采购费用效益(即降低了采购零借阅率图书的数量);与读者实时信息需求结合更紧密;扩大了读者选书范围;图书馆所获得的益处却分别对出版社造成了利润损失:销售额减少;成本积压加剧;“丛林法则”效应更为突出等[10]。因此,许多出版社参与PDA的积极性并不高。
1.3.3电子书PDA联合采购时各成员馆的沟通由于各成员馆所关注的学科不同,需求有异,所以在各成员馆之间解释该项目的目标以及对各成员馆产生的益处这点很重要,使合作成为动力而不是一种负担。
2对我国图书馆联盟实施电子书PDA的借鉴
2.1我国图书馆联盟实施电子书PDA的可行性目前,国内单个图书馆的PDA尚处于探索阶段,国内图书馆联盟的PDA还基本未实现,但图书馆PDA已经在国内外引起广泛的关注和研究,PDA将会是图书馆联盟联合采购图书未来发展的一个方向,我国图书馆界也将采用PDA这一模式。国外提供PDA服务的书商主要有Netlibrary、IngramDigital、EBL和Ebrary,其中Netlibrary、Ebrary的电子图书已经成为我国CALIS的集团采购对象[11],IngramDigital公司的MyiLibrary电子图书则由CASHL管理中心组织MyiLibrary电子图书联盟以单本购买的方式引进[12]。可见,我国高校的文献管理机构与国外提供PDA服务的大部分书商都有合作的经历,因此我国试行PDA模式,可由CALIS、CASHL或DRAA等组织牵头,成立高校图书馆的PDA集团,建立高校图书馆集团的集成管理系统与联合目录,以联盟的形式与提供PDA服务的国外书商进行合作。
2.2我国图书馆联盟实施电子书PDA的关键因素
2.2.1分摊采购经费当前各成员馆资源建设费用有限,各馆会关注自身的个体利益,由此产生了成员馆对费用分摊方法存在着强烈的主观偏向。比如,基于学校规模的费用分摊法以及最小核心法。在经费分摊上,最好是由联盟采购组织者和各成员馆协商决定,或可采取按照成员馆对各种方法的赞成比例产生折衷的方案。
2.2.2争取合作书商国内的诸多书商对电子书PDA模式还不熟悉,可能没有兴趣去改变既有的图书采购运营方式,因此要推行电子书PDA,需要图书馆联盟和各成员馆做好宣传与沟通,积极与创新意识较强、实力雄厚的书商探讨国内的电子书PDA的可行性,包括如何搭建技术平台,如何保证书商的利润不受影响等多个方面。
2.2.3追踪使用情况及时地跟踪有助于图书馆在第一时间了解和掌握联盟电子书PDA采购中存在的问题,如奥比斯级联联盟在项目实施2个月后,发现没有触发购买一本书,于是对触发次数和出版日期作出了调整,并收到了更好的效果。
2.2.4加强沟通协作要加强联盟各成员馆之间的学习、信任和合作,建立和完善联盟内成员馆间的信息交流机制,增进成员馆与责任馆间以及成员馆间的相互了解和相互信任。奥比斯级联联盟各成员馆有很强的合作精神,彼此合作、分享员工专长和信息资源的优势。联盟花了16个月准备电子书PDA项目。在此期间,对各成员馆的购买模式和书商的偏好等进行了调查,并与供应书商联系,商议定价模式。
作者:廖利香 单位:湖南科技学院图书馆