中小企业会计信息化存在问题与对策范文

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摘要：为了使会计信息化在中小企业得到广泛应用，本文针对中小企业在实施会计信息化过程中存在的问题，提出了相应的解决对策，这些对策的实行将对中小企业的发展起到一定的促进作用。

关键词：中小企业；会计信息化；信息安全；对策研究

随着计算机技术与网络的大力发展，会计信息化也得到了兴起。经过实践会计信息化给企业带来了很大的优势，包括明显使处理会计数据的速度及效率提高了，与以前的会计信息需要人工录入与手工核算相比，准确的同时还节省了时间，在中小企业会计信息处理中值得大力推广使用。

一、了解会计信息化内涵

会计信息管理工作影响着企业的运作和未来的发展，会计信息管理工作在企业管理中是很重要的。目前随着计算机网络技术参与到每个行业各个领域的情况下，财务会计工作也得益于计算机网络技术的辅助。但目前我国处于规模还很小的中小企业和处于大型企业相比在资金周转上还不够灵活，加之处理会计信息工作的高水平人才还很缺乏，促使必须使用计算机网络来加快会计信息业务的处理，以达到提高会计信息的准确度与高质量，会计信息化这个技术就应运而生了。企业会计的成本核算、财务会计数据的录入、统计与计算由计算机快速处理来完成这就是会计信息化技术。

二、中小企业会计信息化现状

(一)中小企业对会计信息化重视的程度不够因对会计信息化的认识不够，使得会计信息化在中小企业中的应用参差不齐。有的企业对会计信息化高度重视，在企业内部各部门实现了会计信息化的覆盖，信息得到了共享。还有的企业只是流于形式，实际工作中还是延用传统的手工记账模式，人力物力得到浪费的同时，中小企业的财务账目也不是很清楚，势必阻碍了中小企业的发展。

(二)中小企业缺乏应对措施使财务信息的安全得不到保障因中小企业对会计信息化重视不够，财务信息的安全就得不到保障，有的企业甚至出现了财务信息被泄密，影响了企业的健康持续的发展和对外的良好形象。此外，当企业的财务信息出现泄密时，没有应急的措施去应对，使企业利益遭受严重损失，财务信息的安全性令人担忧。只有建立良好的应对机制才能在企业财务信息被泄密时得到及时的解决，弥补漏洞，保障财务信息的安全。

三、中小企业在实施会计信息化过程中存在的问题

当前我国大多中小企业未建立会计信息系统，还是用以前的会计处理办法来处理会计业务，依然是手工记账，劳动效率，劳动强度大。即使有的中小企业建立并使用了会计信息处理软件，运用了会计电算化，但是表面上是应用了会计信息系统，但并没有从实质上应用会计信息化，会计部门提供的财务信息未能及时、准确的为企业的经营管理及决策服好务。具体说存在的问题有：

(一)中小企业不重视实施会计信息化现在是信息社会，计算机网络已经基本覆盖了我们的生活，已经成为各项工作中不可缺的组成部分。市场的竞争也是越来越激烈，但是有一部分中小企业领导者们并没有认识到在企业的发展过程中会计信息化的重要性，缺乏对社会发展前景的预先判断能力。实际上企业领导们对会计信息化的认识还只是停留在理论层面上，并没有给予技术上的支持，这就使得会计信息化无法真正的得到应用。还有一些中小企业只满足现状，落后于时代，并没有看到企业在发展过程中存在的漏洞，创新意识淡薄，不能从时代快速发展角度来使企业得到更快的发展。此外一个企业对会计信息化的实施应该遍及企业中的各个部门，包括管理业务流程、企业内部各部门间的职责分工、权限的划分等等。企业实行会计信息化趋势是不可阻挡的，企业的领导必须给予高度的重视和支持。

(二)中小企业对会计信息化的认识薄弱多数中小企业的生存和发展都是以增加企业的利润，也就是以经济效益的增加为最根本的目标，主要精力，包括人力、财力、和物力都是在为企业的产品和服务提供保障的，想尽一切办法使企业的经济效益得到最大化。然而在企业的发展过程中，却忽视了学习先进的科技信息，甚至有的企业领导认为会计信息化存在与否都可以，没有那么重要，更不可能组织人员投入精力去学习。有的中小企业的财务工作人员也没有意识到会计信息化所带来的便捷与高效，仍然在采用传统的会计处理方法在工作，对会计信息化的认识薄弱。

(三)中小企业财务信息安全问题已经成为了焦点在实际工作中应用会计信息化要涉及计算机的应用与网络的应用，涉及数据的输入、保存、备份等等诸多环节，都需要应用到计算机软件，但是部分存在着技术缺陷的软件，漏洞多，需要及时的更新。而有的中小企业为了节省成本，自行开发软件，软件存在着更多漏洞，根本无法保障企业财务信息的安全，造成企业财务资料信息泄露，给企业造成不可想象的损失。与此同时，在输入会计信息，保存和备份上也存在很多问题，如在数据输入时输入错误、保存的不及时等等。中小企业软硬件有问题的同时，由于企业的内部控制不合理，人员管理上也会出现问题。财务工作人员个人的素质较差，能力水平等都会使财务出现问题。如在数据录入时出现差错，个人随意修改财务数据，甚至有的财务人员因为个人利益，还会出卖本企业财务资料。

(四)中小企业缺少会计信息管理人才目前企业间相互竞争达到了白热化的程度，中小企业要想在市场竞争中占有一定的市场份额，得到长期健康稳定的发展，就要注重人才的培养与管理。大多中小企业的领导对会计信息化的认识不够，不会专门招聘专业出身的会计电算化人才，也不会对企业内部从事会计工作的人员进行会计电算化知识的培训，个别中小企业为了节省成本还会找兼职会计。(五)中小企业没有发挥会计信息化管理作用大多中小企业虽然实行了会计电算化，但目的只是为了提高记账速度，弥补手工记账带来的缺陷，减少用人成本。很少会想到利用会计信息化的功能，在实际中被忽略，使会计信息化的作用得不到充分发挥。中小企业应该充分利用会计信息化资源，提高企业生产与经营管理的要求。

四、解决中小企业会计信息化存在问题的对策

为了解决中小企业在应用会计信息化中出现的问题，中小企业是主要行动对象，但政府职能部门应该起到一定的监督与辅助作用。

(一)中小企业必须重视实施会计信息化在企业中实现会计信息化是一个阻挡不了的趋势，这一问题必须引起中小企业领导者的高度重视，重视的程度不能仅是在理论或者技术层面上得到重视，更应该从单位整体全局考虑，从单位的长远利益考虑，为企业的未来考虑。政府职能部门也要对中小企业做到及时的引导，对中小企业实行会计信息化给予政策支持与技术上的指导。同时还要监督中小企业实施会计信息化。

(二)中小企业要提高会计信息化管理意识中小企业只有具备了正确管理意识，才能高效的使用会计信息化。单位领导要认识到会计信息化带来的优势，要让单位员工发现会计信息化带来的好处，督促监督会计工作人员利用信息化提高工作效率与工作质量的水平能力。比如，定期的开会宣传电算化的优势，让员工知道会计电算化会让会计工作变得简单省力。不定期的组织电算化知识比赛，在比赛中培养职工对应用会计信息化兴趣，最终增强职工应用会计信息化意识。

(三)中小企业要加强内部防范措施首先财务管理人员要提高业务水平，培养财务人员的职业操守，使他们有较高的防范安全意识。其次，在会计信息系统和网络安全上提供保障，杜绝软硬件上的漏洞，使中小企业财务信息做到“零缺口”。再次，招聘财务工作人员时要慎重选择，强化他们对财务信息做到严格保密的工作，一定使财务工作人员有职业保密安全的意识。第四，在中小企业内部一定做到严格划分各岗位和与各部门之间联系的权力，实现约束制度。

(四)中小企业加快培养复合型人才1.中小企业要对现岗位上的财务人员进行培训以提高信息化水平。(1)对在岗会计工作人员培训会计电算化知识。要在企业内部选拔会计工作的骨干力量到大学培训计算机专业知识，让他们能熟练的掌握电脑方面的知识并能够应用到实际工作岗位上，要使这部分人员既有处理会计业务方面的能力，又有一定的维护软、硬件的能力，要使他们成为复合型人才。对一般财务工作人员也要进行适当培训，使他们在平时的会计业务处理时，要会使用电算化软件操作。对财务工作人员经过培训，在日常工作中出现的简单问题要能及时在单位内部解决。(2)培训开发财务软件人员的会计知识。当前对财务软件开发功能不太齐全与开发者缺乏财务会计知识是分不开的，有必要对开发者进行税法、审计知识、财务会计知识等方面的培训，以解决中小企业在会计基本核算、划分内部控制、财务信息管理、金税工程、内审与外审以及各方面对会计电算化信息的要求。2.中小企业培养后备力量。对现在岗财务人员进行计算机知识培训的办法还不能解决后备力量的问题，因此要在各级学校的会计教育中加大力量，增加师资力量，加大力度对“双师型教师”的培养。同时对财会专业与计算机专业的学生培训会计信息化，并鼓励学生们到企业去实习，让学生们将所学的理论知识与企业的实际情形结合起来，为毕业后进入社会，成为实际工作中的中坚力量做好充分的准备。3.要重视对中小企业管理人员与财务人员进行会计信息化培训。(1)要培训中小企业中的经营管理者，逐步形成并建立经营管理人员人才库，以提高中小企业的市场竞争力，提升整体的经营水准。(2)对从事会计工作的人员培训会计电算化工作，并优化培训方式。同时应坚持长久，坚持经常，并对培训内容时时更新，在对核算型财务软件培训的前提下，大力提升会计人员的培训层次，提高会计人员的信息化的水平。

(五)中小企业会计信息化功能要得到充分运用会计信息化管理系统是为信息需求人员提供真实准确的财务信息，使决策者有依据地做出经济决策。在会计信息化管理系统下，能够使数据间做到交互使用，使子系统间的数据得到汇总，快速而准确的提供对内对外财务信息，大大的节省人力成本和汇总时间。从成本效益角度看，会计信息化将会带给企业巨大的经济效益。中小企业在实际应用会计信息化中，还要在内部各个环节、各个部门之间加强信息管理，以便于实现信息的及时传输与共享，会计信息化能够及时完整地记录所发生的经济业务事项。会计信息化使会计信息的可靠性、完整性、及时性和准确性得到保障，是中小企业在经营与管理上的必备品。

参考文献：

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作者：刘丽华 单位：辽宁工业大学财务处