图书馆图书分形管理及策略范文

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摘要：分形理论作为非线性科学的分值，被工作人员用作探索复杂事物的理论依据，分形理论的重要特性就是可以对研究对象的自相似性进行研究。本文通过对图书馆图书管理结构过程功能进行分析，提出在图书馆中如何投入分形管理的概念和具体的措施。使用分形管理在进行图书馆管理时，能够按照一定的规则，将图书管理的复杂性工作转变为局部简单的工作。

关键词：图书馆；自相似；分形管理；信息流

分形管理最早是由美国数学家提出，经过不断发展目前该概念已经可以应用于不同的领域。相关研究人员通过分形概念研究了不同规则外表，甚至不规则几何体的内在联系与规律，通过将这些看似不规律的外部形状进行内部特征整合，使自相似性的结构特点被更加直观地表达出来。对于图书馆管理工作人员而言，在进行图书馆图书分形管理工作时，现有的管理系统还不足以应对数量庞杂的图书系统。

1现代图书馆管理工作的目标

随着信息化时代的到来，人们对于知识信息的搜索和获知能力，与以往相比有了质的提升。人类每天创造的新知识、新学科门类都需要图书系统进行及时的跟进，以方便相关人员查找相关资料，但是在目前的图书管理工作过程中，工作人员缺乏有效的信息导入终端，也缺乏对所有信息终端上传信息的感知灵敏度，往往一个学科已经发展甚至直到急剧膨胀后才被相关的图书管理人员注意到，这使得相关参考人员失去了第一手资料的获取能力和机会。如何能够让使用者在最短的时间内准确定位图书馆库存中现有的资料，对于现有资料的动态使用和修改更新达到掌握，成了现在图书馆在未来发展过程中必须要克服的问题。随着互联网时代的到来，人类已经越来越习惯于通过网络引擎去快速搜索想要了解的知识，如果图书管理系统不能达到与相关搜索引擎一样的搜索速度，就会被社会发展所淘汰。与互联网资料相比，图书馆管理的总量是有限的，这也给相关管理人员对其内部资料进行更为精确的整理和分类提供了条件，从事图书馆管理的人员都是具有专业技能加持的专业人员，所以在进行相应工作时能够根据技能特点的划分，使所管理的图书资料更为明确清楚，容易查找，并对其中出现的问题进行及时的修正，与互联网内容相比其专业性更强，分类更明确，专业知识出现纰漏的可能性更小。同时，现在图书馆里还需要让使用者能够在海量的图书文献中寻找所需的知识，避免学习过程的维数灾难问题。在图书管理过程中，使用分形管理的策略能够使得更大范围的图书资料得到整理，并根据其自身的特征属性，为其划分合适的区段和搜索关键词，使相应的资料查找人员能够根据这些特征，快速准确地寻找到所想要的知识和内容。

2分形理论与图书馆图书分形管理

2.1分形理论与图书馆

图书分形管理概念的提出作为非线性科学重要分支，分形理论提出了新的世界观和方法论，在形态、结构、功能、信息、能量、时间等因素的掌握上，根据其自身的相似性进行划分，提高了划分过程的容错度，使整个划分过程更加快捷便利，也使得相应的操作人员对应相关的划分规则能够进行更加便利的管理工作。分形管理允许时间空间在特定环境下进行特殊对接，使其相应内容能够互相交流，使纬度变化可以连续也可以离散，丰富了研究室人员的研究手段，为许多之前用传统手段难以解决的分析问题，得到了新的解决思路和办法。图书馆图书管理的形式与组织结构为图书馆图书分形管理打下了基础，由于其自身本来就是根据一定的逻辑性进行的分类，所以对这个系统进行整合分形管理时，结构特点之间的阻力会大大减小。图书馆图书管理具政治结构，是根据各部门在日常工作时所面临的工作对象和能够掌握的资源所进行的结构构建，与直线型管理方式相比由于增加了横向的管理形式，所以各部门之间的交流通道更为通畅，能够实现更多信息内容的快速反馈和共享，使整个系统进行资源调配时效率更高，反应速度更快，工作人员能够掌握的信息资源数量更多，使得书库管理人员和其他部门人员可以保持垂直联系，也能够与具体的管理人员保持横向联系，从而组成一个类似于巨型的系统管理体系，使系统内的信息沟通能力得到广泛提升。当图书数量增加时，由于图书信息能够在最大程度上和其他部门的相关备注以及属性特征进行交汇，删减了不必要的重复，同时对于可能出现混淆的概念和特征进行了删除，所以得到的关键词特征也是最准确的。信息化是系统能够正常运转的纽带，由于信息化相关基础技术的高速发展，使得整个系统各部门、各环节、各节点之间，能够得到更加快速的信息共享能力，使得多方面的信息资讯，能够在最短的时间内和整个相应部门进行分享，使得系统内对于该信息特征能够进行最准确、最快速的定位和分类，减少了以往人工操作时所花费的时间和成本，极大地提升了图书馆图书管理的效率。

3图书馆图书管理的结构分形特征

图书馆图书管理结构是由不同的分形单元共同组成的，这些单元通过信息共享搭建成一个共同的基础平台，在这个平台上，各个图书馆正常运作时，所需助力的部门都在这个平台上分享自己部门与其他部门需要的信息内容。该系统中包含了人力资源管理平台、数字图书馆平台、图书供应平台、基础设施平台等，随着信息传递速度加快和信息传递成本的压缩，现在使用共享资源可以导致整个系统内信息流动的成本最低。图书馆图书管理通过糅合不同类型，不同层次的人员实现相互合作，从多角度对不同的结构进行不同特征的层次划分。图书馆里按信息流资金流建立人员结构分形单元，利用图书信息和共享平台机制建立起广泛的部门团队协作，使整个管理结构能够趋于扁平化，减少指令下达，主要中转部门陈述，提高指令生效的速度，根据不同部门和图书管理分类划分不同责任部门和岗位的自治单元，在资金流上建立起人力资源成本预算体系。聘请社会人员，由单元对预算成本进行直接控制，工作人员在进行日常工作和完善管理体系时，通过不断学习，提高自身的管理素养，对层次结构进行进一步改善，并在改善的过程中，不断根据图书馆自身的特点进行调整和修改，以保证整个调整系统能够发挥最大的效能。图书馆里通常是根据学科种类进行划分的图书，由于不同的种类、不同层次相互组成，从而从多角度对其进行划分，图书馆管理的扁平化和相似性，通过分形理论进行管理，结合不同图书的学科特征和内容特点对其进行复合式的划分规则制定，保证图书能够在最合适的定位区间进行保管。

4图书管理功能分形

由于图书馆系统是一个开放系统，随着新的资料和图书的介入，整个系统还要进行不断升级和扩充，根据不同书籍资料的特点，将其划分到原有的列表中，或者根据其特有的情况，对其制定新的列表，使其有一个新的划分空间。在这一过程中，需要整个图书馆系统能够及时地接入外部的新知识，并且使工作人员能够及时地对原有的结构进行调整，以保证整个图书管理系统能够顺利地接纳新的知识体系。所以在进行图书管理的过程中，需要图书管理系统与外部环境相适应，能够尽量减少对原有结构进行修改时所需投入的成本。相似的分形元具有相似的功能，决定了各分形元的竞争和合作方式，随着图书管理结构的分形，每一级各个分形元的功能必须去完成各个分形元的目标。

5图书馆图书分形管理的决策分析

对于图书馆内的图书进行管理过程时，应该依据图书馆分形管理理论的分形特征和实质要求，结合图书馆实际情况，通过各分形单元，自相理特征来提高系统运行的效率，具体建议如下：第一，建筑结构分型图书管理系统是一个层次系统，较高层次是较低层次的发展，对于比较低层次来说，前者的复杂性更加且具有更好的应变能力，只有互相配合才能具备全息对应的特点。图书管理必须提高分形元授权程度，使其能够更好地进行整体调控。第二，图书管理需要建立信息功能分形平台，其主要的目的就是能够使图书管理系统的信息能够快速共享，使整个信息交流的成本和速度得到良好的控制，加快数字图书馆建设进度。第三，图书馆内部需要加强各部门之间的信息交流能力和沟通氛围，增进图书馆工作人员的了解经历、工作人员的工作积极性和热情，增强员工责任感和团队意识，充分发挥主观能动性，使工作人员能够持续为图书馆建设和发展提供自己的想法和意见。图书馆图书分形管理能够使工作人员用更为精准的分类方式对图书内容进行分类，提高图书馆的使用速率。

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作者：黄广琴 单位：茅台学院