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【摘要】农村乡(镇)“三资”档案的管理可以极大地促进农业经济的发展,通过对“三资”档案管理工作的研究能够促进管理发展。将当前管理工作中的不足之处作为落脚点,对“三资”档案管理工作加以完善。本文简要论述了加强农村乡镇“三资”档案管理的方法。
【关键词】农村;“三资”档案;管理
在当前的农村乡镇管理中“三资”档案管理的重要性不断提升,这就使得管理工作中存在的问题逐渐浮出。“三资”档案管理工作在落实的过程中不可避免的遇到各类问题,影响管理成效。由此可知,重视、发展农村乡(镇)“三资”档案管理能够在一定程度上刺激当地经济发展。
1农村乡(镇)“三资”档案管理的意义
“三资”是实现农村乡(镇)经济可持续发展的资源基础。我国农村经济发展速度增加,“三资”管理问题变得日益突出,农村乡(镇)“三资”管理中出现的分配不均衡和资产流失的现象严重损害了居民的利益。“三资”档案管理的成效会对“三资”管理产生深远影响,因此,强化农村乡(镇)“三资”档案的管理是实现农村可持续发展的基础。
2“三资”管理中存在的问题
2.1重视程度不足在日常工作中,许多农村乡(镇)没有对“三资”的管理给予应有的重视,这给管理带来了很多问题。常见的问题包括资料档案收集不完全、档案资料发生丢失等,这些现象的发生都是由于从思想上没有重视管理工作而导致的。
2.2管理技术落后在当今信息技术高度发达的社会中,信息技术被广泛应用于各个领域。但是在农村乡(镇)的“三资”管理工作中,并没有对计算机技术加以应用,有些地区甚至并没有完成信息技术网络的构建。缺乏信息技术的应用使得在档案收集、管理工作中完全依赖传统的纸质记录,这就导致档案录入与查阅变得非常繁琐。此外,人工档案录入还很容易出现录入错误,影响后期档案使用。因此,落后的管理技术影响了档案管理工作效率的提升。
2.3管理人员素质较低农村乡(镇)中很多从事“三资”管理的工作人员都没有接受过较为系统的培训,这就使得他们的专业技能相对较低,思想认识程度不足。由于业务基础知识的匮乏,实践能力不足,使得工作人员在工作中很难准确无误的完成“三资”管理工作。
2.4缺乏技术指导由于大多数农村乡(镇)较为偏远,高技能技术人员很少会下乡给予专业的技术指导,这使得农村乡(镇)的“三资”管理缺少先进的技术指导。有些农村乡(镇)的管理人员对如何应用计算机完成档案管理了解甚少,因此,缺少必要的技术指导必然会对“三资”管理造成不利影响。
3优化农村乡(镇)“三资”档案管理的措施
3.1增强领导作用领导应当重视自己在工作开展过程中的带头作用,领导作用的增强能够让基层“三资”档案管理工作效果得到提升,同时还能对工作进行合理监督。在具体管理过程中,领导应起到带头作用,用十足的干劲带动工作人员积极开展管理工作,领导的带动有助于工作人员思想的提升,让“三资”档案管理工作的完成质量得到保证。
3.2完善“三资”档案管理制度制度是实现管理的先决条件,有制度作为保障能够促进管理工作的科学开展。对于基层“三资”档案管理来说,同样要将制度建设放在重要位置。首先要建立档案保管制度。其次要完善责任追究制度。对工作中出现重大失误而导致档案出现损毁、丢失的管理人员要追究其责任,对个人进行考核处理;最后要完善保密制度。许多“三资”档案属于机密档案,一旦发生档案泄露会造成一定程度的经济损失,并产生不良的社会影响,这就需要建立起保密制度,规范档案管理工作。
3.3提高人员思想认识农村乡(镇)“三资”档案是重要资产之一,管理人员的思想认知会对管理效果产生直接影响,通过大力宣传能够让管理人员更加重视这项工作。相关单位可以在工作场所悬挂宣传性标语,通过演讲等形式提高员工认识。此外,作为相关单位的管理人员,要在日常管理工作制度中充分体现出“三资”档案管理的内容,确保管理工作的有效实施。在思想觉悟提升的前提下还需要增强人员专业技能,这就需要上级单位予以支持,定期展开人员技能培训,将思想教育与技能教育相结合,提升管理者的工作水平以及思想认识,在实践中加以应用,确保基层“三资”档案管理工作圆满完成。
3.4建立标准化的工作规则为使农村乡(镇)“三资”档案管理工作具有更高的管理水平,实现农村乡(镇)“三资”档案管理工作的可持续发展,就需要有标准化的工作规则作为指导。首先要对归档文件的质量提出明确要求,划分出哪些属于归档文件,从档案存入开始严格把控,对档案管理的全过程进行有效管理。此外,有必要制定文件管理工作的标准流程,严格遵循日常工作流程,确保科学严谨的文件管理态度。
4结束语
综上所述,在农村经济发展中“三资”档案管理发挥的作用不容小视。作为领导干部需要对这项工作加以重视,促进“三资”档案管理工作效率的提升,让管理工作能够真正发挥自身作用。
参考文献
[1]张秀宏.加强农村乡(镇)“三资”档案管理促进农经事业发展[J].吉林农业,2016(4):80.
[2]徐艳芬.高校档案管理工作育人功能的探讨[A].广西档案2010年第5期[C],2010.
作者:闫光磊 单位:通满族自治县西苇镇农村集体经济服务中心