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一、资源整合,创建专题
全文库成仿吾是无产阶级革命家、教育家、文学家和社会科学家,一生对党和国家贡献卓著,彪炳史册。他不仅参加过红军长征,还五次翻译《共产党宣言》,为传播马克思主义作出不朽贡献。他在教育领域工作长达近半个世纪,新中国成立前,历任中央党校教务主任、陕北公学校长、华北联合大学校长、华北大学副校长;新中国成立后,历任中国人民大学副校长、校长、党委书记及名誉校长,东北师范大学校长兼党委书记,山东大学校长兼党委书记,中央党校顾问兼党委常委。在其长期而丰富的革命实践中,形成了大量珍贵的档案史料,留下了永恒的历史记忆。因此,不断整合和编研馆藏成仿吾档案,成为东北师范大学档案馆的一项重要工作任务。1.广收博采,丰富特色资源近年来,东北师范大学档案馆不断加大档案征集力度,通过广泛征集,应收尽收各个历史时期成仿吾声像、实物、文字档案,以及他人研究等各种载体的相关文献近3000件,初步实现了资源多样性和规模化的目标。目前,档案馆馆藏成仿吾档案以其在东师时期形成的各类档案为核心,同时也包含成仿吾在其他机构或领域的社会活动中形成的对国家、社会和个人有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式不同载体的部分历史记录,以及人们对其评价和研究的各种文献资料。其特点是时间跨度大、载体多样化。2.整理分类,全文归档建库在原成仿吾专题档案目录库的基础上,东北师范大学档案馆着力开展成仿吾专题档案全文数据库建设。根据人物实际情况,东北师范大学档案馆工作人员对全文数据库结构进行设计,设置了生平材料任免材料、讲话材料、报告和汇报材料、会议记录、规章制度、论著与作品、他人评价研究、手稿手迹、声像资料和实物11大类,对收集征集的所有资料进行了整理、分类和元数据标引。对其纸质文献进行了全文扫描,实物予以拍照,并对应电子目录上传数字化全文;一些可识别图像转为双层PDF,以实现全文检索。3.集成管理,一站发现获取目前,东北师范大学档案馆已将全文数据库中的全部档案数据迁移至新购档案集成管理系统。该系统由8个子系统构成,分别部署在东北师范大学档案馆局域网、校园网及互联网上,面向东北师范大学内部用户、归档单位以及社会公众,提供分层次、多渠道的档案资源集成化管理和高效共享利用。档案集成管理系统是涵盖11类成仿吾专题档案全文的特色档案数据库,功能强大。授权用户既能进行简单检索,还可以根据档案题名、主题词、责任者、档号、归档单位等条件限定进行高级检索,同时还能进行一体化检索和全文检索,享受一站式在线阅览与获取服务。这为东北师范大学档案馆档案编研开发和学者研究利用提供了智能化的知识创新服务环境。
二、编研开发,取得系列成果
1.开辟专栏,公开发表文章东北师范大学档案馆采取课题牵引、骨干帮扶、分工合作、专家审核的方法,全面检索、挖掘、整理成仿吾专题档案,多角度深度提炼、撰写编研文章,全面系统反映成仿吾所做的主要工作和取得的辉煌成就。两年来,在《东北师大报》设立“成老在东师”专栏,发表《五项方针定乾坤》等系列文章9篇;《成仿吾的马克思主义理论教育实践》一文在《兰台内外》连载。此外,还有多篇相关文章将在公开刊物上发表,使档案馆工作从一般整理向深度编研发展。2.出版图书,打造文化精品以东北师范大学档案馆馆藏成仿吾专题档案全文数据库资源为主,以中国人民大学档案馆、山东大学档案馆等部分馆藏及其他来源资料为辅,东北师范大学档案馆组织人员按照系统丰富、图文并茂、学术性和史料性兼具的设计原则,采取专人负责、分类整理、深度挖掘、分析研究的方法,出版了《成仿吾画传》。该书由周敬思、成其谦等专家学者给予悉心指导,先后6易书稿,后经审核批准,《成仿吾画传》作为东北师范大学70年校庆系列丛书之一面世。该书从东北师范大学档案馆馆藏档案中遴选出成仿吾生平事迹和相关活动等历史图片近300张,重点参考和引用档案史料与文献数百种,以四大篇章为主线,每章均以凝练的编研内容开篇,以经考证的大量历史照片为其主要展示形式,图文并茂、生动鲜活地再现了成仿吾坚定执着、开拓进取的光辉人生,歌颂了他的崇高思想、高风亮节与丰功伟绩。其中穿插的历史档案、成仿吾手稿手迹题词、书法、评价和语录、感人故事与友人回忆片段凸显出学术性、史料性、故事性与生动性。《成仿吾画传》是学习纪念成仿吾、传承历史文化、弘扬革命精神和激发民族壮志的有效载体,彰显了名人档案的独特价值与教育作用。3.协同合作,举办展览2017年,为纪念成仿吾诞辰120周年,由东北师范大学档案馆主办,东北师范大学党委宣传部、中国人民大学档案馆和山东大学档案馆协办的“永远的丰碑——纪念成仿吾诞辰120周年图片展”隆重展出。展览从馆藏成仿吾专题档案全文数据库中遴选出代表性档案照片、手稿、历史档案和文献史料等近200件,生动、全面地再现了成仿吾崇高而光辉的一生,着重展示了他为推进东师向新型正规化师范大学转型发展所作的卓越贡献。该主题展览内容同时被推送至学校和档案馆网站中展出。中国人民大学档案馆和山东大学档案馆也相继举办相关展览活动,共同缅怀和纪念成仿吾校长。
三、有效传播,扩大影响
1.网络传播通过挖掘、整理成仿吾档案史料,东北师范大学档案馆定期更新学校、档案馆网站及“东师档案”微信平台内容,快速传播档案文化。通过“东师档案”微信平台开设的“东师记忆”专栏,使公众了解成仿吾时期学校发展历程与重大历史活动的原貌;在“微相册”中感受成仿吾工作和生活的精彩瞬间;在学校网站“历史名人”栏目和档案馆网站“名师风采”栏目中宣传展示成仿吾的教育人生,扩大其影响力。2.馆际宣传与交流东北师范大学档案馆主办的“永远的丰碑——纪念成仿吾诞辰120周年展”和《成仿吾画传》出版工作,受到公众广泛关注和好评。特别是《成仿吾画传》一书,受到校内外机构和读者欢迎。中国人民大学档案馆、山东大学档案馆、武汉大学档案馆、中山大学档案馆、东北师范大学图书馆等数十家国内外高校图书档案及研究机构都收藏了这一书籍,用于研究和文化交流。目前,成仿吾档案的编研工作所取得的主要进展,对于多领域学术研究具有重要意义,对于传承和弘扬老一辈无产阶级革命家的优良传统、开展新时代红色宣传教育、助力立德树人更具有重要现实意义和深远历史意义。此项编研工作已得到同行专家肯定,2016年获教育部直属高校档案工作协会表彰。今后,成仿吾档案编研工作需进一步深入:一是应与有关机构合作,继续全面收集和深入整合成仿吾档案资源,探索其共建共享的可行性与具体路径;二是可与相关部门进行深度编研合作、开发与研究;三是与媒体建立广泛联系,加大成仿吾档案文化传播与宣传力度,以不断扩大其影响力。
作者:田丽君;葛美玲;刘永新