科技档案管理创新分析范文

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【摘要】在科学技术快速发展的今天，科技档案管理在大数据、云计算技术的支持下实现了较为长足的进步，这种进步在客观上提高科技档案管理的效率与质量，为此本文基于“互联网+”的科技档案管理创新展开了具体研究，希望这一研究能够为科技档案管理工作的更好展开带来一定帮助。

【关键词】“互联网+”；科技档案管理；创新

前言

在“互联网+”正式写入政府工作报告后，结合“互联网+”的科技档案管理便开始引起业界人士注意，而对于结合“互联网+”的科技档案管理来说，科技档案工作的电子化数字化实现、保证该工作与互联网有机融合等都属于基于“互联网+”科技档案管理创新的具体表现，不过在这一优秀表现背后存在的认识不到位、法律法规发展不匹配、利用率较低的问题也必须引起我们高度重视，希望这一重视能够为“互联网+”的科技档案管理创新带来更为有力的支持。

1科技档案管理现状

为了较好完成本文就科技档案管理展开的相关研究，我们首先需要深入了解科技档案管理的现状，而结合相关文献资料与自身实际调查，本文就科技档案工作现状、互联网与科技档案工作相融展开了深入分析。

1.1科技档案工作现状对于传统的科技档案管理工作来说，不同单位的科技档案管理分散、科技档案分散于独立部门与相关负责人手中、科技档案的借阅与存档过于复杂等在很多单位的科技档案管理工作中较为常见，而之所以会出现这一系列现状，主要是由于很多单位缺乏对科技档案的重视，并认为分散的科技档案更利于科技工作的展开，这自然就使得科技档案工作不能较好满足科技项目的研发需要。此外，在传统的科技档案管理工作中，管理人员将自身管理的科技档案视作私有财产的情况也极为常见，这一情况自然也会影响科技档案本身效用的较好发挥，由此可见科技档案管理已经到了必须创新的发展阶段[1]。

1.2互联网与科技档案工作相融除了传统科技档案管理工作存在的不足外，科技档案管理创新的不断发展也与互联网的发展存在着较为紧密得了联系，可以说互联网与科技档案管理工作相融合属于科技档案管理创新实现的最直接因素。近年来我们经常能够听到“互联网+”这个名词，而“互联网+”在多个领域应用取得的不俗成果，也标志着其能够在科技档案管理领域实现较好应用。对于科技档案管理工作来说，这一工作需要同时服务于企事业单位利用档案信息的组织和个人，而想要保证这一服务工作的效率与质量提升，互联网与科技档案工作的融合就显得很有必要[2]。

2基于“互联网+”的科技档案管理存在的问题

在了解了“互联网+”对于科技档案管理工作的重要性后，我们还有必要了解当下基于“互联网+”的科技档案管理存在的问题，而结合自身实际工作经验与相关文献资料，笔者将这一问题概括为功能认识不到位、法律法规发展不匹配、利用率较低等三个方面。

2.1认识不到位对于“互联网+”的科技档案管理工作来说，虽然这一工作在“互联网+”的影响下开始逐步脱离传统的科技档案管理形式，但写入政府报告的“互联网+”并不能一步登天实现所有科技档案管理工作人员与相关领导的认识提高。据笔者调查得知，在当下的“互联网+”科技档案管理工作中，大型科技活动档案管理中原始记录等重要数据的缺失、相关科技活动科技验收工作档案的缺失等情况极为常见，这一系列情况就使得当下基于“互联网+”的科技档案管理工作不能较好发挥信息资源共享功能，“互联网+”带来的优势也因此被大大削弱[3]。

2.2法律法规发展不匹配除了认识不到位问题外，关于科技档案管理相关的法律法规未能实现与时俱进的发展，同样影响着基于“互联网+”科技档案管理工作的较好展开。对于当下的科技档案管理工作来说，这一工作主要由《中华人民共和国保守国家秘密法》进行管理，但相较于基于“互联网+”的科技档案管理工作来说，这一工作实现的大幅创新却使得《保密法》已经不能较好完成对其进行的管理，相关科技档案管理人员无法结合相关法律法规完成自身工作，这一工作自然较为容易出现各类问题与缺陷[4]。

2.3利用率较低除了上述两方面问题外，对于当下基于“互联网+”的科技档案管理工作来说，科技档案利用率较低同样是这一工作存在问题的具体表现。虽然“互联网+”下的科技档案管理工作开始逐渐实现该工作的科技含量提高，但受限于科技档案管理工作人员能力，这一工作在当下并没有真正实现本质性突破，虽然一些单位已经开始逐步实现结合互联网的科技档案的资源共享，但由于完善的科技档案服务体系缺乏，想要真正实现互联网与科技档案管理的融合，我们还有很长的一段道路需要走[5]。

3实现“互联网+”科技档案管理创新的策略

结合上文内容我们能够较为全面的了解基于的“互联网+”科技档案管理工作，而为了保证“互联网+”能够更好推动科技档案管理工作的发展，笔者将在下文中结合自身实际工作经验，对实现“互联网+”的科技档案管理创新策略进行详细论述，希望这一论述内容能够为相关从业者带来一定启发。

3.1加强对科技档案管理工作的重视对于结合“互联网+”的科技档案管理工作来说，想要保证这一工作能够较好为科研相关工作提供服务，科技档案管理人员与相关领导就必须提高对这一工作的重视。科技档案大多源于各类单位的科研生产，而为了保证科技档案能够最大化自身效用，将科技档案管理与单位管理挂钩，明晰科技档案管理需要多个部门配合才能够较好完成的特性，才能够保证相关单位真正将精力投入到科技档案管理工作中，这一工作也能够在相关单位各部门的支持下实现自身的较好创新。具体来说，相关单位基于“互联网+”的科技档案管理需要实现专门的奖惩制度、人员管理制度、借阅制度落实，这样才能够保证“互联网+”科技档案管理创新得以拥有坚实的发展基础[6]。

3.2结合“互联网+”特点建设相关制度除了加强对科技档案管理工作的重视这一策略外，想要真正实现基于“互联网+”的科技档案管理工作创新，相关单位还必须结合“互联网+”的特点进行科技档案管理相关制度的建设。由于当下《保密法》缺乏对融合互联网科技档案管理工作的前瞻性，这就使得科技档案管理的相关规范化、标准化制度并不能较好满足其发展与创新需求，为此笔者建议相关单位结合《保密法》的主旨与自身科技档案管理现状，创建具备较高针对性的科技档案管理制度，这样这一工作就能够在有制度可依的前提下实现自身的较好创新，相关单位也能够以此实现科技档案管理工作的效率与质量提升。

3.3提高科技档案的利用率除了上述两方面策略外，想要真正实现“互联网+”下的科技档案管理工作创新，相关单位还必须将科技档案管理工作的重心投放到科技档案的开发与利用领域，建设科技项目档案数字化管理系统平台就是相关单位追求科技档案管理与利用更好展开而可以选择的方向，这一平台的建设能够大大提升相关单位科技档案的管理与利用水平，这自然使得科技档案管理工作得以最大化自身价值发挥。例如，在科技项目档案数字化管理系统平台的建立中，除了平台的硬件与软件架构需要受到高度重视，科技档案管理人员必须做好原始科技档案的归纳、分析、筛选、计算、研究加工，并最终形成专题汇编与专用图解，这样就能够为该平台的建设提供有力支持。

4结论

在本文基于“互联网+”的科技档案管理创新展开的研究中，笔者详细论述了当下科技档案管理创新的重要性、基于“互联网+”的科技档案管理存在的问题、实现“互联网+”科技档案管理创新的策略，而将结合这一系列论述我们不难发现，“互联网+”将成为未来科技档案管理工作的必要组成部分，希望这一认知能够为相关从业人员带来一定启发。

参考文献

[1]王杉，刑军，孙滔.科技项目档案数字化管理系统平台设计实践[J].计算机技术与发展，2016（08）：143~145+151.

[2]王燕.基于“互联网+”的科技档案管理创新[J].档案与建设，2016（03）：87~89.

[3]郑志凯.互联网+形势下的科技档案工作探索[J].信息通信，2016，（02）：174~175.

[4]董宇，安小米，钱澄，郝春红.信息化视角下国外科技档案管理研究进展与特点[J].档案与建设，2014（07）：15~19.

[5]赵丹阳.数字环境下科技文献信息开发利用与服务模式研究[D].吉林大学，2012.

[6]李小平.基于互联网的信用档案管理体系研究[D].四川大学，2004.

作者：王玫单位：福建省交通规划设计院，福建福州