新时期下城建档案工作的创新范文

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摘要:文章对新时期背景下城建档案工作创新的必要性及其途径进行了分析。

关键词:新时期；城建档案；创新

新时期背景下城建档案工作创新并不是一项简单的工作，这需要工作人员对其必要性有着足够而清醒的认识，并在此基础上灵活选择创新工作的方法，才能够达到更加良好的创新效率。

1新时期背景下城建档案工作创新的必要性

1.1提升档案工作效率创新有助于提升档案管理工作的效率。人力资源局对劳动人员的档案管理工作负有直接责任，而档案管理工作又直接关系到劳动人员在企业能够获得的劳动报酬以及享受的社会福利，人力资源档案管理工作的有效性对劳动人员的个人职业发展以及社会福利的发放影响深远。因此，提高人力资源档案管理工作的效率就成为了下一阶段工作的重点所在。21世纪是网络时代同时也是信息时代，信息科技对社会发展的方方面面都产生影响，也是档案管理工作中的重要技术。

1.2促进档案资源整合创新对于促进档案资源的整合有着很大帮助。对于城建工作而言，行政职能整合有助于档案工作的服务性进一步提高。这意味着，档案管理人员必须在现在的档案管理工作中对人事档案和劳动档案进行分管，同时又要充分理解人事档案和劳动档案之间的关联性，并通过档案管理为劳动人员提供更加优质的档案服务。

1.3培养档案管理人才创新能够培养出更多优秀的档案管理人才。人力资源档案管理是对个人作为社会劳动资源进行的跟踪式档案搜集和档案整理，其中包括了个体的劳动能力、职业能力以及社会劳动报酬等具体的记录，因此可以作为个体选择职业以及被用人单位接收的重要标准。此外，一份完整的、规范的档案不仅对个人的职业发展具有重要作用，也对用人单位的人才培养计划有影响。因此，档案管理工作有必要从档案信息的完整性以及信息化等方面进行创新，从而能够更加充分发挥档案管理工作对人才发展的促进作用。

1.4强化档案一体化管理创新能够进一步强化档案一体化管理。人力资源档案管理工作的创新应当以工作标准化作为重点。考虑到档案管理信息化建设的基础是档案形式的信息化，因此为了保证数字档案的兼容性和规范性，需要制订出统一的格式标准和档案管理业务规范,使档案信息化管理在实际应用过程中少走弯路。

2新时期背景下城建档案工作创新途径

2.1更新档案管理设施城建部门在更新档案管理设施的过程中，应当努力完善设备的信息化更新。首先，在选择电子档案的硬件设施时，更加充分考虑存储设备的稳定性，确保新设备的功能要齐全，保障电子档案存储的安全性；其次，应当考虑到温度、环境等因素可能带来的影响，对防磁设施进行强化维护，确保这些硬件设施使用的耐久性；再次，在电子档案内容的保护方面还应当采用多种方式进行内容备份，例如定期备份、光盘备份等，为电子档案的长期保存提供保障；此外，还应当对电子档案内容的真实性和原始性给予一定的重视，在进行电子档案传输时对传输入口、传输路径及传输内容使用等多方面采取安全保护，有效保障电子档案内容的安全使用并防止电子档案被随意修改、访问、删除等现象的出现。

2.2提升整体服务质量首先，档案管理人员应当坚持以档案宣传工作促进服务，并认识到档案工作所具有的社会服务性质；其次，档案管理人员还应当努力创新档案管理工作的具体流程，对档案工作的服务性质、服务范围、服务形式等细节进行优化，提升自身对于档案知识的掌握程度，确保档案工作的服务性质进一步凸显出来；此外，档案管理人员应将日常工作流程以及服务性质编制成手册并进行公益发放，或者选择在档案局网站首页建立专门的宣传窗口，提升服务效果。

2.3遵循档案管理工作规律新时期背景下城建档案工作创新应当遵循档案管理工作规律，确保档案管理信息化的建设方法与流程符合城建档案工作的实际情况，对部分具有重要价值和历史意义的城建档案要酌情处理，避免一味的信息化建设而导致珍贵档案资料的遗失。应当将档案服务与档案管理相结合，认识到对档案管理的服务性进行创新的根本目的是为了提高人力资源档案的利用率，才能够凸显档案管理工作对社会发展的积极作用。因此，档案管理人员应当始终注意以档案管理工作的实际为出发点，才能够达到不忘初心的档案管理工作目标。

2.4应用信息化管理方法新时期背景下城建档案工作创新需要应用更多的信息化管理方法。档案管理人员应当努力跟上信息时代的步伐，并从档案管理的信息化建设以及档案管理的服务职能体现等角度进行档案工作创新。

3结语

新时期背景下城建档案工作创新的主要目标是应用各种信息技术提高工作效率、强化服务、推动城建档案工作的革新性发展。

参考文献:

[1]李丹.强化城建档案服务利用工作推动城建档案工作创新发展[J].城建档案.2013,3(15):66-68.

[2]梁丽芬.城建档案工作与城市记忆构建[J].城建档案.2016,11(25):52-54.

[3]熊飞.对当前城建档案工作创新发展的思考[J].城建档案.2013,9(15):51-53.

作者：陶建辉 单位：河南派普建工集团有限公司